Poleg razvrščanja po vrednostih, kot so besedilo ali številke, Microsoft Excel ponuja možnosti po meri, ki vam omogočajo, da razvrstite celice po vrstnem redu barve.
Opomba Navodila v tem članku veljajo za Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 za Mac in Excel 2016 za Mac.
Pred sortiranjem
Preden lahko podatke razvrstite, mora Excel vedeti točen razpon, ki ga želite razvrstiti. Excel lahko izbere področja povezanih podatkov, dokler:
- V območju povezanih podatkov ni nobenih praznih vrstic ali stolpcev.
- Prazne vrstice in stolpci so med področja povezanih podatkov.
Excel določa, ali ima območje podatkov imena polj in te vrstice izključi iz zapisov, ki jih je treba razvrščati.
Omogočanje Excelu, da izbere obseg, ki ga želite razvrstiti, je v redu za majhne količine podatkov, ki jih je mogoče vizualno preveriti, da zagotovite:
- Izbrano je ustrezno območje.
- V območju ni nobenih praznih delov.
- To, po vrsti, so zapisi podatkov nedotaknjeni in pravilni.
Za velika območja podatkov je najlažji način, da zagotovite, da je izbran ustrezen obseg, da ga označite, preden začnete s to vrsto.
Če je isti razpon vedno večkrat razvrščen, je najboljši pristop, da ga dobite Ime .
Če je ime določeno za razpon, ki ga želite razvrstiti, vnesite ime v polje Ime ali ga izberite s pripadajočega spustnega seznama, Excel pa samodejno osvetli pravilen obseg podatkov v delovnem listu.
Razvrsti po barvi celice v Excelu
Vsako razvrščanje zahteva uporabo vrstnega reda. Pri razvrščanju po vrednostih lahko obstajata dve možni vrstni red: naraščajoče in padajoče. Vendar pri razvrščanju po barvah takšno naročilo ne obstaja, zato boste določili vrstni red barv vRazvrsti pogovorno okno.
V primeru, za obseg celic A2 do D11, je bilo pogojno oblikovanje uporabljeno za spreminjanje barve ozadja celic zapisov glede na starost učencev.
Namesto spreminjanja celične barve vseh zapisov študentov je pogojno oblikovanje prizadelo samo tiste dvajset let ali mlajše, ostalo pa ostalo nespremenjeno.
Te zapise so bile razvrščene po celični barvi, da bi združile zapise o zanimanju na vrhu razpona za enostavno primerjavo in analizo.
Naslednji koraki kažejo, kako razvrstiti podatke glede na barvo ozadja celice:
- Označite obseg celic, ki jih želite razvrstiti (v primeru, celice A2 do D11).
- IzberiteDomov.
- IzberiteRazvrsti in filtrira da odprete spustni seznam.
- IzberiteSorta po meri v spustnem seznamu, da odpreteRazvrsti pogovorno okno.
- PodRazvrsti na naslov v pogovornem oknu, izberiteBarva celic s spustnega seznama.
- Ko Excel v izbranih podatkih najde različne barve ozadja celic, te barve doda te možnosti na možnosti, navedene podNaročilo naslov v pogovornem oknu.
- PodNaročilo naslov, iz padajočega seznama izberite rdeče barve.
- Po potrebi izberiteNa vrhu pod vrstnim redom, tako da bodo podatki rdeče barve na vrhu seznama.
- Izberitev redu da razvrstite podatke in zaprete pogovorno okno.
- Štiri zapise z rdečimi celicami so združene na vrhu podatkovnega obsega.
Razvrsti podatke po barvni pisavi v Excelu
Zelo podoben razvrstitvi po celici, razvrstitev po barvni pisavi hitro organizira podatke z različnim barvnim besedilom.
Barvo pisave lahko spremenite z uporabo pogojnega oblikovanja ali kot rezultat oblikovanja številk, na primer pri prikazu negativnih številk v rdeči barvi, da jih boste lažje našli.
Na sliki, za obseg celic A2 do D11, je bilo pogojno oblikovanje uporabljeno za spreminjanje barve pisave študentov na podlagi njihovih študijskih programov:
- Rdeča pisava: študenti, vpisani v program zdravstvene nege
- Modra pisava: študenti, vpisani v znanstveni program
Te zapise so bile razvrščene po barvi pisave, da bi združile zapise o zanimanju na vrhu razpona za enostavno primerjavo in analizo.
Vrstni red vrstnega reda za barvo pisave je bil rdeč, nato pa modra. Zapisi s privzeto črno barvo pisave niso bili razvrščeni.
Razvrstite podatke glede na barvo pisave:
- Označite obseg celic, ki jih želite razvrstiti (v primeru, celice A2 do D11).
- Izberite Domov.
- Izberite Razvrsti in filtrira da odprete spustni seznam.
- Izberite Sorta po meri v spustnem seznamu, da odprete Razvrsti pogovorno okno.
- Pod Razvrsti na naslov v pogovornem oknu, izberite Barva pisave s spustnega seznama.
- Ko Excel v izbranih podatkih najde različne barve pisave, te barve doda te možnosti v možnosti, navedene pod Naročilo naslov v pogovornem oknu.
- Pod Naročilo izberite barvo rdeča s spustnega seznama.
- Če je treba, izberite Na vrhu pod vrstnim redom, tako da bodo podatki rdeče barve na vrhu seznama.
- Na vrhu pogovornega okna izberite Dodaj raven dodati drugo raven razvrstitve.
- Za drugo raven, pod Naročilo izberite barvo modra s spustnega seznama.
- Izberi Na vrhu pod vrstnim redom, tako da bodo podatki modre barve nad tistimi zapisi s privzeto črno pisavo.
- Izberite v redu da razvrstite podatke in zaprete pogovorno okno.
- Dva zapise z rdečo barvo pisave so združene na vrhu podatkovnega območja, ki ji sledita dve modri plošči.
Razvrsti podatke po ikonah pogojnega oblikovanja v Excelu
Druga možnost za razvrščanje po barvah je uporaba nastavitev ikona pogojnega oblikovanja za vrstni red razvrščanja. Ti nabori ikon ponujajo alternativo običajnim pogojnim možnostim oblikovanja, ki se osredotočajo na spremembe pisav in celic.
Tako kot pri sortiranju po barvni celici, ko razvrščate po barvah ikon, je vrstni red nastavljen v Razvrsti pogovorno okno.
V zgornjem primeru je obseg celic, ki vsebujejo temperaturne podatke za Pariz, Francijo, pogojno oblikovan z ustavi svetlobo ikona, ki temelji na dnevnih najvišjih temperaturah za julij 2014. Te ikone se uporabljajo za sortiranje podatkov, z zapisi, ki prikazujejo zelene ikone, ki so bile prvič razvrščene, sledijo ikone oranžne barve, nato pa rdeče.
Če želite razvrstiti podatke po barvah ikona, sledite tem korakom:
- Označite obseg celic, ki jih želite razvrstiti (v primeru, celice od A3 do B31).
- Izberite Domov.
- Izberite Razvrsti in filtrira da odprete spustni seznam.
- Izberite Sorta po meri v spustnem seznamu, da odprete Razvrsti pogovorno okno.
- Pod Razvrsti na naslov v pogovornem oknu, izberite Ikona celice s spustnega seznama.
- Ko Excel v izbranih podatkih najde ikone celice, te ikone dodaja v možnosti, navedene pod Naročilo naslov v pogovornem oknu.
- Pod Naročilo naslov, izberite zeleno ikono s spustnega seznama.
- Če je treba, izberite Na vrhu pod vrstnim redom, tako da bodo podatki z zelenimi ikoni na vrhu seznama.
- Na vrhu pogovornega okna kliknite na izberite Dodaj raven dodati drugo raven razvrstitve.
- Za drugo raven, pod Naročilo naslov, iz padajočega seznama izberite oranžno ali rumeno ikono.
- Izberi Na vrhu po vrstnem redu, če je potrebno. To postavlja drugo skupino zapisov pod tiste, ki imajo zelene ikone, predvsem pa druge sorte.
- Ker v tem nizu obstajajo samo tri izbire ikon, ni treba dodati tretje ravni, da bi razvrstili zapise z rdečimi ikoni. To so edini rekordi, ki bodo nahajali na dnu razpona.
- Izberite v redu da razvrstite podatke in zaprete pogovorno okno.
- Zapisi z zeleno ikono so združeni na vrhu podatkovnega območja, sledijo zapisi z ikono jantarja, nato pa tiste z rdečo ikono.
