V življenju je nekaj prošenj, ki jih je težko zavrniti. Na primer, ko je stari prijatelj nepričakovano v mestu in potrebuje kraj za bivanje, se počutite prisiljeni reči "da", ne glede na to, kako zasedeni ste, saj si res ne morete zamisliti sprejemljivega načina, da bi rekli "ne. ”
Prav tako se mnogi počutijo dolžne reči „da“, ko jih prosijo, naj priporočijo ali napišejo priporočilno pismo za kolega. Kaj pa, če je oseba, ki zahteva vašo odobritev, nekdo, ki ga ne poznate dobro? Kaj pa, če bi bil njegov ali njen nastop tako impresiven, da bi si težko prizadevali za en sam pozitiven atribut? Ali pa, kar je najslabše, kaj pa, če vseeno ne bi mogli - z dobro vestjo - tej osebi priporočiti za katero koli službo?
Na primer, ženska mi je nedavno povedala za staž, ki ga je šest mesecev nadzirala. Končal je vrhunsko pravno šolo in bil ploskan zaradi svojih pisarskih sposobnosti, a mu je izredno primanjkovalo profesionalnosti. Oblekel se je neprimerno, preklinjal v navzočnosti menedžerjev in ni bil voljan opravljati dela, za katerega je ocenil, da je »pod njim«. Podjetje mu je večkrat formalno govorilo o svojem obnašanju, vendar se ni nič spremenilo.
Ko jo je pozneje pozval, naj mu priporoči službo pri političnem svetovalnem podjetju, se je strinjala. "Zakaj bi to storila?" Sem jo vprašal. Ona je zahrbtno odgovorila: "Nisem hotela zažgati mostu z njim."
Na žalost bo njeno nepošteno priporočilo verjetno zažgalo most s podjetjem, ki sprejema gospoda Underperformerja. Torej, tukaj je vprašanje: Ali je res vredno tvegati, da se (in svoje podjetje) navezujete na nekoga, v katerega ne verjamete - in postavite svoj ugled in znamko?
V večini primerov ni. Seveda je reči "ne" lažje reči kot narediti, zato so tu trije pristopi za zavrnitev nezaželene zahteve.
1. Preglejte priročnik za zaposlene
Tu je najboljši scenarij: Mnoga podjetja imajo politike, ki zaposlenim prepovedujejo pisanje priporočil. To pomeni, da je čas, da izpraznete priročnik za zaposlene in si oglejte - če imate srečo, boste vse, kar boste morali povedati prosilcu, "Na žalost naša politika podjetja prepoveduje vsem piscem priporočil, vendar Lahko vam potrdim naziv in datum zaposlitve pri vašem bodočem delodajalcu. "
2. Imeti osebni pravilnik
Tudi če vaše podjetje ne izda smernic za priporočila, imate pravico do oblikovanja lastne politike. Tu velja pravilo, da je preprosto, jedrnato in brez argumentov. Če se vam k priporočilu resnično pridruži premalo uspešen sodelavec - ali kateri koli kolega - je pošteno, da rečete nekaj takega: "Žal mi je, ne pišem priporočil zaradi odgovornosti, ki izhaja iz njih. Upam, da razumete. "Nedotakljiv.
3. Pomagaj mi pomagati
Če se vam pridruži kolega in se vam ne zdi, da bi osebo dobro poznali, je pošteno reči, da niste dovolj seznanjeni z njegovim delom. Takole bi lahko to zvenelo: "Želim si, da bi lahko pomagal, vendar ne verjamem, da smo skupaj dovolj tesno sodelovali, da bi napisali žareče priporočilo, ki si ga zaslužite." Čeprav je to težaven pogovor, to tudi dokazuje, da ste naj vam bo pri srcu najbolj zanimiv interes.
Takšen odziv bi se lahko nanašal tudi na situacijo, ko se stari kolega obrne k vam. Namesto da bi rekli, da niste sodelovali dovolj tesno skupaj, lahko delite, da je predolgo minilo, ko ste skupaj sodelovali, da bi učinkovito spregovorili o njegovem delu. In za premalo uspešnega? Poskusite s preprostim "Želim si, da bi lahko pomagal, vendar mislim, da nisem najboljša oseba, ki bi se lahko za to postavila s svojimi sposobnostmi. Srečno."
Ko se v zadnjem trenutku strinjate, da boste prijatelja gostili, je najslabši primer, da sredi delovnega dne končate utrujeni. Vendar pa pisanje nezasluženega priporočilnega pisma ni enako brez posledic. Ko se gospod Underperformer loti svojega naslednjega dela, niste žrtvovali le ure ali dveh svojega dragocenega časa - žrtvovali ste svoj ugled. Dobro premislite, preden daste "da" naslednji osebi, ki vas prosi za priporočilo.
Glede na to ne pozabite tudi, da bi bil današnji staž, ki ni uspešen, lahko jutri šef. Tako kot v vseh drugih poklicnih razmerah nadaljujte s taktnostjo in dobro presojo.
