Kadar gre za spremna pisma, vodje zaposlovanja želijo odgovore na dve glavni vprašanji: Kaj lahko storite za nas in kako se boste uvrstili v najem? S slednjo polovico je običajno težje sporočiti v omejitvah kratkega odstavka, ki je dolg. Kako na Zemlji dokazujete, da dobite kulturo podjetja, preden stopite na vrata - tudi za razgovor?
Nikoli se ne bojite - obstajajo zanesljivi načini, kako samo prenesti odnos podjetja, ampak ga tudi imeti v lasti. Preizkusite te nasvete za spremno pismo, ki pokaže, da ste popoln.
Preberite, preberite in preberite še nekaj
Vaš prvi korak je poraba časa za spoznavanje kulture podjetja. Pomislite, da bi spoznali podjetje, kot je spoznavanje človeka - kakšen je on ali ona? Čudno? Resno? Snarky? Rafinirano?
Začnite z iskanjem na spletni strani podjetja. Vsebino so verjetno napisali člani ekipe in zato ponuja najboljši vpogled v osebnost podjetja. Natančneje, poglejte bio stran - ali obstajajo profesionalne, črno-bele glave glave vsake osebe, ki jih spremlja seznam perila s profesionalnimi dosežki? Ali so zaposleni prikazani kot risane karikature z vprašanji, ki navajajo svoje najljubše filme, hrano in rock skupine 80-ih? Bodite prepričani, da se globoko potopite v blog podjetja, Twitter in Facebook račune ter na druge družbene medijske platforme, ki prikazujejo slog blagovne znamke.
Ta glas, ta osebnost, je tisto, kar boste želeli uporabiti, ko boste pripravljali spremno pismo. Pišite, kot da ste se pogovarjali v resničnem življenju z vodjem zaposlitve, in demonstrirali, kako veste, kako stvari tam delujejo in se lahko na človeški ravni povežete z osebjem.
Na primer, ali podjetje ves čas posluje? Bodite naravnost do svojih dosežkov, namesto da voskate poetično o tem, kako radi imate družbo. Prijavite se na agencijo za odnose z javnostmi? Bodite naglušni in ustvarjalni ter omenite, kako zelo ste vzljubili nedavno zgodbo o naslovnici na eni od strank. Je družba kaj drugega kot navadna? Ne bojte se razmišljati zunaj tradicionalne oblike spremnega pisma! Nekoč sem se ob prijavi prijavil na delovno mesto in po majhni raziskavi - in natančno prebral opis dela, ki je dejal: "ni dovoljeno dolgočasno pisemskih napisov" - sestavil spremno pismo, ki je bilo sestavljeno samo iz točk. In ugani kaj? Naslednji dan so me povabili na razgovor.
Pokažite svojo osebnost
Skrivna omaka popolnega najema je nekdo, ki je osebno in profesionalno združljiv znotraj podjetja.
Ena glavnih odločitev pri izbiri novega najema je ena preprosta človeška lastnost - ali se bomo vsi lotili med seboj? Medtem ko pišete spremno pismo, ne razmišljajte samo o tem, kako se strokovno srečujete, temveč tudi o tem, kako bi se osebno ujemali z ekipo.
Poskusite se poigrati z interesi in deli vaše osebnosti, ki bi najbolj odmevali s podjetjem. Če berete, da podjetje pogosto kosila v skupini, omenite vašo ponudbo hrane ali celo postrežite s predlogi nekaj restavracij. Če se prijavljate na zagon, ki je neizmerno ponosen na svojo softball ligo, bo omemba vaše ljubezni do moštvenih športov dvojno pokazala vaš odnos do skupinskega igralca in vas morda zaposlila v ekipo naslednje sezone.
Ne kršite kardinalnega pravila
Kakšno je kardinalno pravilo, vprašate? Pogostega pisma ne uporabljajte nikoli več.
Privlačno je, še posebej, če ste globoko v iskanju zaposlitve in sprostite več prošenj za zaposlitev na dan. Sama sem že bila tam! Bil sem tudi na drugi strani iskanja zaposlitve in z vidika vodje zaposlitve je zmeraj očitno, ko kandidat ponovno uporabi spremno pismo, četudi ni hudih napak, kot je pozabil napisati pravilno ime podjetja.
Ne glede na to, kako težko poskušate nadomestiti besede, ne bo nikoli resnično videti, če bo spremno pismo večinoma kopirano in prilepljeno. Tudi če se prijavljate na podjetja znotraj iste panoge, morate še vedno delati v niansah, ki razlikujejo vsako organizacijo. Navedite konkretne primere, zakaj je to kraj za vas in zakaj ste popolna tekma za ekipo.
Odličen pristop je, da poimenujete imena. Ste preverili seznam strank v podjetju? Omenite svojo ljubezen do oglaševalske kampanje za določeno stranko ali nedavno novico, ki kaže na vaše navdušenje nad sodelovanjem s temi znamkami. Ste na LinkedIn opazili, da se je eden od ustanoviteljev udeležil vaše alma mater? Zapusti svojo fakulteto. Ko sem ugotovil, da je vodja zaposlitve glavni strokovnjak za umetnostno zgodovino, sem skočil na priložnost, da omenim svoj intenzivni študij italijanske renesančne umetnosti. Ko sem prispel na intervju v prvem krogu, sem zaključil 10-minutno razpravo o umetnosti Severne proti Srednji Italiji - preden sem se pogovarjal o svojih ustreznih delovnih izkušnjah za to mesto!
Res si želite to službo, kajne? Dokažite to tako, da napišete nekaj, česar ste strastni. Seveda pri tem zagotovo pomislite, da ste strastni glede dejanske zaposlitve in podjetja. Bolj ko se boste lahko predstavljali že kot član ekipe, lažje boste napisati spremno pismo, ki je dejansko in verodostojno. Bodite zvesti sebi, poudarite svojo edinstveno osebnost in pokažite, da se boste dobro ujemali, in skoraj zagotovo boste odšli na razgovor - in službo.
