V službi pošiljate veliko e-poštnih sporočil. Ne potrebujem, da ti to povem. In ugibam, da je vaš cilj spodbuditi ljudi, da jih berejo. To je luskano. Ampak to ni izziv. In brez izziva ne morete prerasti v sodelavca, ki naj bi bil.
Danes si upam, da boste naredili nekaj celo drznejšega, kot da pošljete kolegom dobro napisana sporočila - zamašite poštno sporočilo s stvarmi, zaradi katerih ljudje pravijo: »Vem, da je Jenni morala uporabljati e-pošto, preden je delala tukaj, toda vse, kar počne, me vodi verjeti, da je popotnica iz 17. stoletja, ki se poskuša umestiti v sodobni čas. "
Da bom lažje prišel do te točke, sem sestavil 15 preizkušenih nasvetov.
- CC vsi, ki ste jih kdaj srečali.
- Razen Carle, marketinške sodelavke, ki ste jo nedavno spoznali v kopalnici. BCC ji in ne povej ji zakaj. Naj ugiba.
- Vedno odprite s "Slabe novice …" ali "To je bolj strašno, kot se sliši, ampak …"
- Vedno blizu besedi "To bom potreboval EOD." Zmagali boste, če ni jasno, kaj točno potrebujete. Tudi če od te osebe do danes še nikoli niste ničesar potrebovali.
- Naj bo nejasno. Kaj je "to?" Če nekdo prejme vaše elektronsko sporočilo in ve, zakaj ste ga poslali, to počnete narobe. Če se spopadate s tem, začnite s tem, da zadevo postavite tako, kot je "opombe" ali "posodobitev" ali "brez teme".
- Lahko pa celotno sporočilo postavite v zadevno vrstico. Nato v telo napišite nekaj kot je "FYI."
- Potisnite se, da zadenete 1.000 besed na vsako e-pošto. Se vam zdi preveč enostavno? Naredite korak naprej tako, da med pisanjem ne pritisnete niti enkrat. Tako je - govorimo o enem trdnem odstavku. Brez krepkega. Brez poševnega tiska. Brez poudarjanja. Z eno izjemo! Na koncu boste zapisali "misli?"
- Med delovnim dnem pripravite vsa svoja sporočila. Toda zasuk! Počakajte, da jih pošljete do 2. ure zjutraj. Nato hiter ogenj !
- Priloge nikoli ne pripenjajte. Nikoli se ne opravičujte.
- Odgovori vsem. Nenehno.
- Posredujte res dolgo nit. Govorim tako dolgo, da se je začelo pred približno šestimi leti in da večina prvotno vključenih ljudi ne dela več v podjetju. Vnesite "glej spodaj." Pritisnite Pošlji.
- Združite super chill lingo in neprofesionalne okrajšave z resno resnimi temami. Poskusite »Sup, samo prijavite se v načrtu uspešnosti, ki ga imamo. LMK, če mislite, da boste ta cilj dosegli ta mesec. Tudi vesela ura nocoj? "
- Zapišite si vse, kar si mislite. Ignorirajte tradicionaliste, ki so kot "Morali bi uporabljati celotne stavke" in "Slovnica obstaja z razlogom" in jih preprosto vtipkajte. Zaključite z: "Upam, da je to smiselno in zdaj imate tisto, kar potrebujete za tisto veliko predstavitev, ki bo določila, ali boste letos dobili povišico."
- Zapomnite si to mantro: "Življenje je prekratko za preverjanje črkovanja."
- Napišite visokokakovostno e-poštno sporočilo, ki je kratko, sladko in vključuje naslednje naslednje korake. Nato zaprite nekaj, kar lahko ljudje resnično preveč analizirajo, na primer "Srečno" ali "Vaš v težkih časih" ali "Od."
Preberite to in čutite, da ni prepričana, da je to pot, ki jo morate ubrati?
Odlično delo! Izpustili ste test, ki se ga niste prijavili.
Pošiljanje e-pošte je del življenja v letu 2017. In to pomeni, da boste morda lahko tudi izboljšali svoje početje. Dobra novica pa je, da niti ni tako težko - od tega, da 10 sekund misli vnesete v zadevo do uporabe predlog, da se izognete tem štirim pogostim napakam, lahko izboljšate precej enostavno.
Torej, kaj čakaš? Začnite polniti prejeta sporočila ljudi s stvarmi, ki jih želijo prebrati in nanje odgovoriti.
(In obvestite me tudi na Twitterju, če sem kaj zamudil na tem seznamu.)
