Naravno je misliti, da je najbolj mučen šef tisti, ki vam vsak trenutek stoji čez ramo in vas sprašuje, ali ste to pomislili in se spomnite, da bi to preveril. Vendar pa je lahko enako zahtevno delati šefa, ki ga ni nikjer .
Predstavljajte si to besedo: Vsakič, ko rečete (ali pomislite), "to bom vodil moj nadzornik, " nikogar ni. Torej lahko izbirate med vprašanji, za katera veste, da ne bi smeli odgovarjati, odločitvami izvršnih odločitev, za katere niste prepričani, da jih lahko sprejemate, in skušate sami ugotoviti najboljši način.
To je umivalnik ali plavalni položaj. Nekateri ljudje ne vedo, kaj storiti in na koncu ne delajo ničesar. Nekateri ljudje svojo novo osvojeno svobodo jemljejo predaleč in se učijo po tem, da so projekt umaknili. In tretja skupina ljudi najde način, kako se prilagoditi in narediti svoje delo.
V prejšnjem poslu sem delal za nekoga, ki je bil preveč zaposlen, da bi bil moj nadzornik - zato sem se učil, kako dokončati projekte, ki bi izpolnili njegova pričakovanja, ne da bi potreboval preveč nadzora. Ukradite moje korake, če ste v isti situaciji in se borite za uspeh.
1. Bodite res jasni pri svojih ciljih
K sreči se je moj prezaposleni vodja zelo zavedal. Ko me je najel, mi je rekel, da ne bo imel časa za klasični nadzor. Moja naloga je bila odstraniti delo z njegovega krožnika, del tega pa je pomenil usmerjanje lastne delovne obremenitve od začetka (aka, napisal sem svoj opis položaja in načrt treninga).
To me je naučilo, da je ključno - za projekte katere koli velikosti - jasna pričakovanja. Ker vaš šef jasno pove, da nima časa (ali zanimanja ali spretnosti) za aktivno upravljanje, vam opravljanje dela pomeni doseganje rezultatov, od katerih se pričakujete, brez veliko napotkov.
Če torej kdaj pride čas, da premagate pregovornega mrtvega konja, je čas, ko vam težko napoteni šef dodeli delo. Ker je med postopkom morda nemogoče izbrati njene možgane, imaš v trenutku (ali v e-pošti) ujeto občinstvo, ko ti razloži. Tu so ključna vprašanja, ki jih želite postaviti:
- Na podlagi česa se ocenjuje uspešnost projekta?
- Kateri so glavni parametri (proračun, časovni razpored, osebje)?
- Ali sem pooblaščen, da premaknem projekt naprej?
- Kaj bi še moral vedeti?
2. Pripravite vse (vendar se prijavite, preden kar koli dokončate)
Ko odgovorite na ta vprašanja, pojdite do cilja. Na primer, moj zaposlen šef me je prosil, da načrtujem prizorišče ozaveščanja o večjem prazniku. Lahko bi izbral lokacijo, gostinstvo, okras, proračun - poimenujete ga. Ni imel časa ali zanimanja, da bi eno prizorišče primerjal z drugim, in je kar naprej govoril: "Zaupam vam." To je super, a tudi popolnoma živčno. (Kot boste zapisali, "Kako se počutite s posteljnino in razsvetljavo?" Ni bilo eno izmed mojih ključnih vprašanj na začetku projekta.)
Tako sem si zamislil načrt. Našel sem, kar se mi je zdelo najboljše mesto, in se dogovoril za ceno. Ugotovila sem hrano, prostornino, okraske in vse ostalo. Toda preden sem karkoli podpisal ali uradno potrdil, sem določil sestanek s svojim nadzornikom. S čakanjem, dokler nisem imel načrta (ali v nekaterih primerih zgornji dve možnosti), sem prosil za sestanek, ki bi bil vreden njegovega časa. Vedel je, da ga ne bom zahteval, da sprejme niz majhnih odločitev - in lahko sem potrdil, da sem na pravi poti.
3. Delite svoje razloge
Sama seja morda ni tako samoumevna, kot bi si upali. Na tej točki si upate predstaviti načrt in svojemu zaupljivemu šefu rečete: "Briljantno!" (In morda delate za resnično odsotno osebo, ki samo z gumo oživi vaša prizadevanja - v tem primeru pa nadaljujte.)
Verjetno pa je, da vaš nadzornik sovraži podrobnosti. Medtem ko ni želela, da bi bila zanka v vsakem koraku, zdaj posluša, in ne razume, zakaj menite, da bi morala biti konferenca v drugem mestu, na polovico dlje ali pa bi bila namenjena dvakrat več ljudem.
Sprva bi vas lahko nadzornikovo zanimanje (ali kritika) počutilo, kot da bi se morali vrniti nazaj na risalno ploščo ali pa vrniti, da bi vam morala povedati vse to, preden ste vanjo vložili nekaj ur dela. Namesto tega globoko vdihnite in vprašajte, ali lahko nekaj trenutkov razložite, zakaj menite, da je to najboljša (ali najboljša izbira) možnosti.
Preučite, kako bi novo mesto vplivalo na neizkoriščen del vaše demografske kategorije ali kako se je udeležba na drugi dan v preteklih letih odpravila. Vse skupaj povežite z zastavljenimi cilji. Pokažite, da ste se potrudili, preučili druge možnosti in si samo želeli, da bi porabila čas za najboljšega. Vstanite za trdo delo, ki ste ga opravili - to bo spremenilo!
4. Dobrodošli revizije
Mogoče vaš šef vidi na svoj način - ali pa morda še vedno pritiska na del načrta. V tem primeru se spomnite, da je vaš nadzornik z razlogom. Če vam pove, da s to stranko sodeluje že desetletje in se nikoli ne odzove pozitivno, da bi slišal novo idejo po telefonu, so to dragoceni podatki (tudi če vržejo ključ v vaše načrte). Torej, razpravljajte o tem, kako lahko spremenite svojo strategijo, da bo ustrezala tem novim informacijam.
Upoštevajte: če vaš šef stopi v upravljanje in povratne informacije (čeprav pozne ali omejene), če delujete, kot da vam v bistvu uničuje življenje z govorjenjem, odvračate od prihodnje vpletenosti - in ne spoštujete. Namesto tega delite, kako dragocene so njene ideje. Nato naslednjič, ko začnete nov projekt, v prvotnem pogovoru zahtevajte popolnejše povratne informacije.
Da, pretirano je imeti nalogo voditi sebe, če pa se lotite izziva, se boste morda naučili, da ste sposobni narediti več sami, kot ste si kdaj mislili, da je mogoče. To je lahko čudovit občutek in vas vzpostavi za upravljanje veliko večjih dolžnosti na poti.
