Večina ljudi bi se strinjala, da sprejemanje e-poštnega sporočila iz telefona traja dlje časa kot odgovor iz računalnika. Kot rezultat tega večino časa uporabljamo svoje mobilne nabiralnike za branje e-poštnih sporočil in hitro odgovarjanje, vendar prihranimo dolge misice, ko smo za mizo.
Ta strategija je še vedno prava, kaj pa, če bi prihranili čas za odgovarjanje na e-poštna sporočila, na katera odgovarjate s telefona? Kako? S prilagajanjem samodejnega besedila.
Kako deluje
Podobno kot odzivi v pločevinkah v Gmailu, je samodejno besedilo orodje, ki vam omogoča vnašanje prilagojene okrajšave, ki se nato razširi v popolno zameglitev besedila. Na primer, tipkanje "rl8" se lahko razširi na "Zamujam", kar je priročno, ko tečete na sestanku.
Ključno je, da izberete okrajšave, ki jih sicer ne bi vnašali. Če bi v zgornjem primeru za kratico izbral »pozno«, bi se kadarkoli, ko sem vtipkal »pozno«, razširil na celotno besedno zvezo - ni koristno v 90% primerov, če samo v stavku uporabljam »pozno« .
Z nastavitvijo nekaj strateških okrajšav za nekatere stavke, ki jih najpogosteje vnašate, si prihranite čas za pisanje e-poštnih sporočil. Bonus: delujejo tako v besedilih kot tudi kjer koli drugje v mobilni napravi.
Nekaj mojih najljubših avto-besedil
- rl8: "Zamujam. Bodi čim prej ."
- l00k: "Hvala, ker ste mi poslali tole. Ogledal se bom in se kmalu vrnil k vam."
- g2g: "Izgleda, da grem, hvala"
- l8r: "Trenutno sem malo preplavljen, a mi lahko pošljete e-pošto v dveh tednih, da poberem to?"
- dscr: opis v 2-3 vrsticah, kaj počne vaše podjetje
- eml: Vaš e-poštni naslov
- weba: URL za vaše spletno mesto ali blog
- phn: Vaša telefonska številka
- adr: vaš naslov (bližnjice ne dovoljujejo vrnitve vrstice, zato se bo ta razširila v eno vrstico)
- twt: vaš ročaj na Twitterju (isto idejo lahko uporabite za povezavo na Facebooku ali druge kanale družabnih medijev)
- drv: " Vozim zdaj, odzval se bom takoj, ko zapustim cesto."
Ste pripravljeni, da ga nastavite? Samo sledite tem navodilom za iOS ali Android in začnite prihraniti čas!
