Med pogovorom z zasedenimi sodelavci ali poklicnimi stiki je eden največjih očitkov, ki jih slišim, "nimam časa." Ni časa za prosti čas, časa za videnje prijateljev, časa za ravnanje s temi milijonimi novimi e-poštnimi sporočili, časa za telovadnica.
Res je, da vsi delamo bolj kot kdajkoli prej, toda za veliko večino nas je noben čas mit ravno to: mit.
Kot je pred kratkim spomnil Scott Behson v Harvard Business Review , vsi začnemo vsak teden z darilom 168 novih ur. Behson razbije teden in vzame 49 ur za spanje, 56 za delo, 7 za službo, 13 za naročila in rutinska gospodinjska dela ter 20 ur za družino (varstvo otrok, kuhanje in tako naprej). Po vsem tem navaja nekaj, kar se zdi nemogoče dejstvo: morali bi ostati 23 ur. To je 1380 čudovitih minut na teden, brez upoštevanja. Več kot tri ure na dan!
Namesto da bi se prepiral z Behsonovo razčlenitvijo, sem se odločil, da si vzamem njegovih 168 ur in poskusim razmišljati o svojem času tako, kot razmišljam o denarju: Ker imam le določen znesek, bi moral poskrbeti, da bom premišljen, kako in kje sem porabite.
Vnesite časovni proračun. Tako kot njegov finančni kolega je ideja načrtovati, koliko časa bi radi porabili za vsak del svojega življenja (in koliko bi radi "prihranili" za več zabave ali sproščujoče dejavnosti) in nato spremljajte svojo dejansko časovno porabo, da se boste lažje držali teh ciljev.
Da bi to preizkusil v svojem življenju, sem ustvaril preprosto Excelovo preglednico (prazna je na voljo tukaj za prenos - samo kliknite Datoteka> Prenesi kot> katero koli datoteko, ki jo želite ) in jo začel polniti. Dala sem svoje najbolj agresivne ocene o tem, koliko delam, in si privoščila sedem ur spanja na noč (devet med vikendi!) In zelo težkih 30 minut na dan pri vadbi in branju. Po tem, ko sem opravil naročila in podobno, mi je ostalo še 10 ur nerazporejenih stroškov za družino, prijatelje, hobije in zabavo. Presenetljivo je bilo, da najdem čas v svojem načrtovanem tednu tako težko, kot sem si mislil, da bo, in ni odražalo, koliko časa sem se dejansko počutil, kot da bi ga imel vsak teden.
Torej, kam sem ves čas hodil? Naslednji mesec bom porabil za tedensko revizijo. Ko zapišem, kje pravzaprav preživljam svoj čas, brez presoje ali poskušal spremeniti svoje dejavnosti za zdaj, upam, da bom odkril nekaj zanimivih vzorcev in priložnosti, da si povrnem nekaj prostih ur zase. Upam, da boste prenesli časovni proračun, se mi pridružili in tvitnili na mene (@acav) s svojimi ugotovitvami!
Tako kot vas lahko finančni proračun preseneti z zneskom, ki ga porabite za Starbucks ali taksije, vam lahko tudi časovni proračun pomaga, da se zavedate, kako hitro se seštejejo vaše 10-minutne Facebook pavze ali koliko TV oddaj si resnično ogledate na teden. In za razliko od denarja ne morete dohiteti izgubljenega časa, zato poskrbite, da boste pametno trošili svoje.
