Če ste profesionalec, ki leta 2014 živi na planetu Zemlja, potem dobro poznate tisto posebno blagovno znamko groznih e-poštnih verig, ki se imenujejo razporejanje.
Začne se z besedo: »Popolnoma bi nas kmalu dohiteli!« Se pomakne naprej z besedami »Kaj pa je drugi teden v mesecu daleč stran?« In 19 e-poštnih sporočil pozneje, ko so v koledarju dejanski datum in čas. Mislim, da je pri e-poštnih verigah za načrtovanje še posebej slabo porabljenega časa za iskanje, kot pa dejansko dohitevanje.
Po enem preveč teh sem se odločil poskusiti nekaj novega. Ko zagotovo vem, da bo prihodnji sestanek (ali naslednja kava, pijača ali kosilo), se pred odhodom prepričam, da to načrtujem osebno. Skupina prijateljev s fakultete, ki dohitijo vsakih nekaj mesecev? Po načrtih, preden odidemo od mize. Odlična podlaga za dotik z mentorjem? Naslednja je na koledarju, preden se ločimo.
Do zdaj je bila noč in dan. V skupinah sem videl največji uspeh, tako v profesionalnih kot osebnih okoljih. Takoj, ko sta v igri več kot dva koledarja, je hiter osebni pogovor milijonkrat lažji od asinhrone verige e-poštnih sporočil, v kateri imate vedno strahopisce, ki odgovorijo tako pozno, da se je vsaka razpoložljivost spremenila in morate začeti od začetka. In opazen bonus je bil, da se vsi počutijo odlično od trenutka, ki ste ga ravnokar preživeli skupaj, zato je volja, da se začasno zaposlite, vedno na vrhuncu.
Moral zgodbe? Včasih celotno preskakovanje e-pošte in nekaj dobrega, staromodnega načrtovanja osebnosti prihranite dan.
