Ne glede na to, ali ste sanjali o novi strategiji trženja po uri ali razmišljali o pravočasni zamisli za zgodbo, da bi se preusmerili v tisk, smo vsi že imeli čas, ko je ustvarjalnost na udaru in edini način za sporočanje briljantne ideje je prek e-pošte.
Tako kot prodajo šefa ali strankam na ideji na sestanku, podajanje ideje po e-pošti zahteva veliko mero strategije. Poskušate nekomu predstaviti svojo idejo zunaj sveta? Tu so trije pomembni nasveti, ki jih morate upoštevati, da boste imeli najboljše možnosti za uspeh.
1. Naj bo kratek
Čas je, da sledimo načelu KISS: Naj bo preprosto, neumno. Velikokrat, ko so ljudje nad neko idejo navdušeni, želijo poskrbeti, da jo pravilno razložijo. Da bi to naredili, se lotijo preveč podrobnosti o tem, kako so prišli na idejo, kam gre in podobno.
Na primer, nekoč mi je uslužbenec mojega podjetja Prospect poslal idejo za članek, ki je bil dolg štiri kratke odstavke - morda je prav tako poslal celoten članek! Prva dva odstavka je zapravil, kje je bil in kaj je jedel, ko je prišel na idejo (zabavno dejstvo: bil je krof). V času, ko je prišel do svoje dejanske ideje, so se moje oči že precej zasteklile (punkt je zagotovo bil namenjen).
Splošno pravilo: ko resda (ali resnično pošljete karkoli po e-pošti), se na splošno držite osmih stavkov. Zakaj se ne bi spuščali v toliko podrobnosti? Kajti tisto, kar si resnično želiš, je …
2. Pridobite pogovor brez povezave čim prej
Če želite, da se vaša ideja spremeni v nekaj, kar je mogoče, je ključnega pomena, da se pogovor čim prej odpravi po e-pošti in v resnično razpravo. E-poštno pošiljanje naprej in nazaj vas lahko pripelje le tako daleč, in prej ko se bodo ljudje dejansko pogovarjali z vami in slišali vaše navdušenje nad idejo, lažje jih boste zavili vanjo in na krov.
Preprost način za to? Končajte e-poštno sporočilo z nekaj podobnega: "Rad bi poklepetal z vami o tej ideji med našim tedenskim prijavom" ali "Bi lahko naslednji teden hitro poklicali, da bi razpravljali?" absorbirajo vaše podatke in se pripravijo, preden se dejansko pogovorijo o svoji ideji.
3. Odgovorite na vprašanje „Torej kaj?“
Z lahkoto se tako navdušite nad idejo, da pozabite, da morate še vedno prepričati osebo na drugem koncu e-pošte. Ne glede na to, kaj nameravate, imejte v mislih vedno eno vprašanje: "Torej, kaj?" Z drugimi besedami, zakaj naj bi druga oseba skrbela in kaj bo z vašo idejo spremenilo življenje? V nekem trenutku bi moral vaš e-poštni naslov odgovoriti, zakaj bi se druga oseba navdušila nad tem, kar imate povedati.
Vzorčna predloga
Spodaj je vzorčna predloga, s katero sem šefu nekaj tednov nazaj pošiljala idejo o strategiji socialnih medijev. Moral sem mu poslati e-pošto, saj naj bi bil nekaj časa zunaj mesta, vendar je bilo treba zamisel izvesti prej kot slej.
Ta e-poštni naslov je odličen, ker v prvem stavku vzpostavi kontekst, pride prav do ideje, omeni, zakaj bi bralca moralo skrbeti, odpre idejo, o kateri bi se radi pogovarjali po telefonu, in vse to naredi hitro (v samo štirih stavkih) . Druga stranka jo lahko hitro prebere, prebavi in ugotovi najboljše naslednje korake.
Zdaj pa pojdi tako veliko, noro idejo! Če boste ostali preprosti, prepričljivi in ga boste dobili brez povezave ASAP, ste imeli odličen posnetek.
