Imate odlično idejo za nov projekt - marketinško pobudo, ki bo dosegla novo občinstvo, prenovljeno oznako za izdelek, ki označuje, ali nov učinkovit način organiziranja zapisov ekipe. Verjetno se počutite navdušeni (način za inovacije!) In rahlo zaskrbljeni (hm, kako točno bom prepričal svojega šefa, da je vredno?).
Ne pozabite, da je oddajanje projekta svojemu šefu podobno kot kaj drugega - na analizo stroškov in koristi morate pogledati z njegove perspektive. Če želite prepričati svojega nadzornika, da je pot vašega možganov, bodite pripravljeni na odgovore na vprašanja, ki se mu bodo porajala.
1. Kdaj boste našli čas?
Uvedba katerega koli novega projekta očitno pomeni dodatne zahteve za vaš čas. Torej, prva stvar, ki jo želite zagotoviti svojemu šefu, je, da ne bo odvrnila vseh del, ki so že na vašem krožniku.
Če to formulirate, je v resnici občutljivejše ravnotežje, kot si morda predstavljate. Zdi se vam preveč zaseden in vaš šef vam morda predlaga, da se odložite z novo pobudo, vendar se zdi, kot da imate ves čas na svetu, in vaš nadzornik se bo morda vprašal, kaj vam vzame toliko časa, da predlaga dodatne naloge.
Torej, najboljši pristop je razložiti, kako se novi projekt prilega ciklu vaše delovne obremenitve - na primer, kako se popolnoma ujema s koncem ene sezonske naloge, preden začnete naslednjič. Poskusite nekaj takega: "Lani sem imel na rokah še dodaten čas po zimskem zaposlovanju - rad bi namenil ta čas raziskovanju nekaterih novih pristopov, preden se resnično poglobimo v naslednjo fazo tega poletja."
Nimate urnika, ki bi se zlil in pretočil? Predstavite svojemu šefu načrt, da se zaposlite uro prej ali pa preusmerite ure iz manj pomembnega projekta.
2. Kako prispeva k misiji?
Pomislite, ko na razgovoru za službo odgovarjate na vprašanja: želite se osredotočiti na to, kako bodo vaša prizadevanja prispevala k organizaciji, v nasprotju s tem, kako vam bo delo v organizaciji koristilo. Podobno se boste želeli osredotočiti na to, kako se ta projekt prilega v širšo sliko - ne samo na to, kako bo prispeval k vašemu življenjepisu, temveč na to, kako bo napredoval delo celotne organizacije.
Odličen pristop je pogovor o tem, od kod ideja. Nekaj vas je navdihnilo, da ste določen tečaj povezali s svojim delom bolje, kajne? Če delite ta vpogled, lahko vaš šef postane na isti strani. Poskusite to: »Po včerajšnjem sestanku osebja sem razmišljal o povečanju naše baze in to me je vodilo v celostno razmišljanje o naših PR prizadevanjih. Mislim, da je ena priložnost, ki smo jo zamudili, … "
Bonus: Če začnete od začetka, je tudi odličen način, da preprečite, da bi se mučili, da boste zakrili vse točke, ki jih želite zadeti.
3. Kaj potrebujete, da se zgodi?
Zdaj, ko ste kontekstualizirali, kako se bo projekt ujemal z vašim delovnim obsegom in cilji, morate pokazati, da ste razmišljali, kako bo vplival na vse ostale. Boste potrebovali dodatno osebje, vire ali prostor?
Morda mislite, da je edini način za prodajo projekta namigovanje, da imate minimalni odtis, vendar to ni nujno. V resnici morate pokazati, da so vaše potrebe sorazmerne s pričakovanim učinkom. Najboljši pristop je, da začnemo s svojimi želenimi rezultati in se vrnemo nazaj: »Mislim, da bi nam prenovitev kroge za male poslovne stranke lahko dala veliko močnejšo predstavitev. To bo trajalo malo časa ekipe in nekaj oblikovalskih virov, toda če bo prišlo do novih poslov, bo to dobro vredno. "
Ne pozabite, da je bolje, da vprašate, kaj dejansko potrebujete, ko zastavite projekt, kot pa da prejmete odobritev in morate zaprositi za več sredstev teden dni kasneje.
Novi projekti in ideje lahko privedejo do vseh dobrih stvari - več odgovornosti, večja prepoznavnost vaše ekipe in seveda tiste čudovite nove vrstice v vašem življenjepisu. Preprosto uporabite zgornje nasvete, ko boste svojo nogo potisnili naprej, ko jo boste predstavili, in zagotovo jo boste spustili s tal.
