Kot človek, ki živi leta 2015, sem sprejel, da bom vedno imel preveč dela v enem dnevu. Naloge za dokončanje, samostojna dela za upravljanje, e-poštne račune za preverjanje, življenjsko vzdrževanje, ki jih je treba skrbeti, ljudi, ki se srečujejo. Vse seveda ob roku.
Pred leti me je ta neskončni seznam opravkov stresal. Vendar sem se sčasoma naučil, da panike ne doseže veliko. Ali v resnici sploh kaj. In čeprav je normalno, da se čudimo, ko se srečujemo s toliko nujnimi nalogami, to sploh ni produktivno. (Razen če nimate dovolj sreče, da ste eden izmed tistih ljudi, ki uspevajo zaradi pritiska, rokov in nemogoče kvote.)
Torej, ko imate veliko na krožniku in niste prepričani, kako ostati miren - ne zatekajte se v način "nikoli ne bom uspel". Namesto tega si zastavite ta štiri vprašanja, da boste ustvarili načrt igre, ki je dejansko smiseln.
1. Katere potrebe je treba storiti takoj?
Ne morem vam povedati, kolikokrat imam opraviti milijardo stvari - in kaj naj počnem? Na seznam dodajte več stvari, ki tam ne spadajo. Da ne rečem, da te stvari niso pomembne ali jih ni treba storiti - tega preprosto ni treba storiti zdaj .
Ocenite svoj seznam in se odločite: Kaj je najpomembnejše? Kaj je naslednje najpomembnejše? In kaj je morda v redu, da se odloži do jutri? Poskusite razdeliti svoje naloge na štiri kategorije - storite zdaj, naredite danes, naredite ta teden in naredite pozneje - in skrijete sezname »naredi ta teden« in »naredite kasneje«, dokler jih dejansko ne boste morali pogledati.
2. Koliko časa resnično potrebujem za vse to?
Vem - tisto, kar resnično potrebujete, je, da nekdo oblikuje stroj za ustavljanje časa, kot je stat. A glede na to, da imate realno le 24 ur na dan, je čas, da izračunate, koliko časa boste potrebovali za vsak projekt v določeni časovni premici.
Pisateljica glasb Lily Herman se sprehodi skozi odličen postopek za nazaj, od rokov, ki vam bo pomagal razumeti, kako se lahko vse prilega. Poleg tega boste svoje naloge želeli postaviti v kontekst svojega dne. Kaj zahteva vašo celotno pozornost - in kaj bi lahko počeli med jedjo kosila? Kaj bi lahko delegirali med popoldanskim srečanjem ekipe? Kaj bi lahko dosegli med potovanjem? V vašem dnevu bodo morda le skriti žepi, s katerimi se boste bolj prilegali.
3. Kateri najpametnejši način je, da se tega lotite?
Zdaj obstaja nešteto načinov za reševanje vašega seznama opravkov, toda najbolj je pomemben tisti, ki najbolje deluje za vas. Nekateri delajo bolje, ko jim najtežje naloge uidejo prej; drugi radi začnejo z enostavnimi stvarmi, da povečajo njihovo samozavest. Podobno so nekateri od nas zgodnje ptice, drugi pa nočne sove. Najbolje veste, zato si omislite personaliziran sistem, ki ima smisel.
(Samo ne porabite preveč časa za načrtovanje, namesto da bi dejansko delali.)
4. Kaj lahko storim, da trenutno počutim to občutek?
Ko se počutim pod stresom, počistim sobo. Sliši se neproduktivno, toda nekaj glede čiščenja mi pomaga, da se osredotočim in počutim bolje, kaj moram narediti tisti dan. Včasih kljub temu, koliko dela imate, morate malo organizirati svoje življenje, preden se lotite težkih stvari.
Torej, prepustite se utečeni poti, če mislite, da bo to pomagalo zmanjšati stres. 15 minut meditacije, sprehodite se, popijte kavo, klepetajte s sodelavcem o sinočnjih TV oddajah. Če si boste privoščili malo časa, da se umirite, se bo vaš dan "sploh ne bom imel časa za kosilo" verjetno zdel veliko manj naporen.
Čeprav je povsem normalno, da se s svojim seznamom opravkov počutite preobremenjeni, je tako pomembno, da se naučite, kako ravnati na način, ki deluje za vas. Kako se torej produktivno spopadate z zapolnjenim urnikom? Tviteraj me!
