Verjetno v Ameriki ni profesionalca, ki se mu ne zdi, da e-pošta prevzema njegovo življenje in ki ni porabil več kot eno uro, da je izdelal pomembno sporočilo. Zveni znano?
Pa smo veliki oboževalci, da bodo e-poštna sporočila ostala kratka in produktivna, zato smo radi naleteli na preprosto pravilo, ki lahko reši oba vprašanja: Zavezujte se, da bo vsako sporočilo dolgo pet stavkov - ali manj.
Seveda se lahko zavezujete k pisanju manj ali krajšanju e-poštnih sporočil, vendar je nekaj v tem, da imate resnično omejitev, ki zagotavlja, da se resnično držite svojega cilja. Obstaja tudi spletno mesto, ki je narejeno za pomoč: Five.sentenc.es. Kot je razloženo, „Odzive na e-pošto obravnavajte kot SMS sporočila z uporabo določenega števila črk na odgovor. Ker je prešteti črke pretežko, namesto tega štejemo stavke. "
Potrebujete nasvet o tem, da bodo stvari kratke, a še vedno vljudne? Elliott Bell ima nekaj odličnih nasvetov. Če vas še vedno skrbi, kako se bodo ljudje odzvali na vašo kratkost, ima spletno mesto vgrajeno besedilo, ki ga lahko dodate v svoj e-poštni podpis, da razložite, zakaj so sporočila tako kratka (in - namig - namig - spodbudite jih, naj ohranijo stvari tudi naglušne).
Všeč nam je pravilo s petimi stavki (kot razlaga avtor in podjetnik Guy Kawasaki, "Manj kot pet stavkov je pogosto nenadnih in nesramnih, več kot pet stavkov zapravlja čas"), a za še večji izziv lahko poskusite sestrska spletna mesta štiri. sentenc.es ali tri.sentenc.es. two.sentenc.es
morda postane nekoliko noro, ampak hej - poskusite in nam sporočite, kako gre!
