Kolega se ustavi pred vašo mizo s tem, kar bi moralo biti hitro posodobljeno.
"Hej, " pravi, z eno roko, ki se je na vogalu mize ležerno naslanjal, "hotel sem se pogovoriti s tistim poročilom, na katerem naj bi delali za Alana. Prejšnji torek sem klepetal z njim… ali pa je bilo to mogoče minulo sredo… ne, torek je bil… pravzaprav, zdaj, ko razmišljam o tem, je bil vsekakor prejšnji četrtek po njegovem praznovanju rojstnega dne v konferenčni sobi. Mimogrede ni bila ta torta tako dobra? Vesela sem, da smo se odločili za sladoledno torto, ki jo je Susan tako naklonila. "
So vaše oči zastekljene? Ali na notranji strani kričite: "Počakaj … kaj pa poročilo ?!"
Če imate sodelavce, obstaja velika verjetnost, da ste bili prisiljeni sedeti tam, medtem ko se član ekipe loteva na številne nepomembne podrobnosti in tangente.
To ni samo dolgotrajno in nadležno, ampak je tudi zmedeno - temeljno sporočilo tega, kar ta kolega poskuša pokončati, je toliko težje, da boste razumeli svoje naslednje korake.
Lahko kaj storite, razen da sedite tam in se pretvarjate, da ste pozorni, medtem ko miselno sestavljate svoj seznam živil? Na srečo da. Tukaj so štirje vljudni stavki, ki jih lahko uporabite pri poskusu, da bi vrnili ta najpomembnejši ropar.
1. "Ali vas lahko za trenutek ustavim?"
Če bi nekoga motili, se lahko počuti kontratutivno. Če pa je očitno, da je vaš sodelavec na potujočem vlaku za pogovor, ste več kot upravičeni, da ga odrežete.
Takšen pristop je učinkovit, obenem pa ste tudi nekoliko nežnejši - prosite za dovoljenje, da bi vstopili s svojim dvema centoma, v nasprotju s tem, da se na sredinski stavek brutalno vmešate, ne da bi prejeli kakšno prekinitev.
Takoj, ko opazite, da se vaš sodelavec oddaljuje od nepomembne teme, postavite to vprašanje in nato prosite za vse pojasnitvene podatke, ki jih potrebujete za nadaljevanje. S tem, ko boste vdrli te digresije v popek, boste to osebo subtilno usposobili, da se bo držal teme - ne da bi bil pretirano odkrit ali nesramen.
2. „Želim zagotoviti, da nečesa ne zamudim. Ali se lahko vrnemo k…? "
Bodimo iskreni - v resnici ni vljudnega načina, da nekomu sporočite, da vas tepe in dolgočasi.
Zato je tovrstna izjava tako koristna. Na nek način prevzamete nekaj krivde s trditvijo, da ne želite pustiti, da bi nekaj zdrsnilo skozi razpoke. Prelistate scenarij in prosite člana ekipe, da vas vodi na pravi poti.
Ko vaš sodelavec začne izgubljati poudarek na zadevi, skočite s takim vmesnim vmesnikom. Potem, ko to storite enkrat (v redu, morda nekajkrat), boste jasno povedali, da bi radi zaključili en pogovor, preden se premaknete na nekaj drugega.
3. "Najlepša hvala za posodobitev - takoj bom šel na to!"
Neskončno divjanje samo po sebi je moteče. Ampak, potem so še tisti kolegi, ki se zdi, da ne namigajo. Stojijo ob vaši pisalni mizi, ki vedno znova brskajo, ne da bi opazili, da se želite vrniti na seznam kilometrov.
Ta stavek vam bo prav prišel, ko se boste zataknili v takšnih situacijah, zaradi katerih si stisnete zobe.
Nič ni narobe, če se vključite v majhen pogovor s člani vaše ekipe (pravzaprav to spodbujam!). Če pa vas ta oseba odvrača od pomembnega dela, ki ga morate opraviti, pojdite naprej in prekinite z odzivom, kot je ta.
Ne preveč subtilno pošilja sporočilo, da ga cenite, da vas drži v zanki in da ste pripravljeni sodelovati pri tej ustrezni nalogi - kar pomeni, da nimate časa slišati vseh gorskih podrobnosti njegova mačka je nedavno odpovedala operacijo.
4. "Pozneje se dokupimo kave"
Če se počutite kot vrhunec, lahko to prijazno počutje uporabite v povezavi s katero koli od zgoraj navedenih trditev.
Morda trenutno ne boste mogli posvetiti svoje pozornosti osebnim anekdotam in neskončnim divjanjem. Če pa nočete iti povsem hladno ali nezainteresirano, se lahko ponudite, da poklepetate s to osebo med naslednjim odmorom, ko nimate zadnjega motiva, da bi se seznanili z informacijami, ki jih morate vedeti potreba.
S tem jasno veste, da trenutno nimate časa za prijateljsko klepetanje, ampak da vas še vedno zanima, kaj se dogaja zunaj pisarne (ahem, tudi če niste t ).
Vsi smo se ukvarjali s svojim poštenim deležem neprekinjenih kleparjev. Dobra novica pa je, da se vam ni treba odpovedati, da bi tam sedeli, medtem ko vam kolega predvaja, kako so ji prebavili ostale špagete s prebavo.
Te štiri stavke delujte in prepričani boste, da boste svojega sodelavca vrnili na pravo pot - ne da bi pri tem naredili sovražnike.
