Čeprav lahko kopirate in prilepite podatke iz ene datoteke Excel v drugo, lahko ustvarite povezavo med dvema datotekama ali delovnimi zvezami. Ko ustvarite povezavo med datotekami, se kopirajo posodobitve podatkov, ko se spremenijo izvirni podatki. Prav tako je mogoče ustvariti povezavo med grafikonom v delovni knjigi Excel in datoteko Microsoft Word ali Diaprojekcijo PowerPoint.
Opomba: Informacije v tem članku veljajo za Excelove različice 2019, 2016, 2013, 2010 in Excel za Mac.
Prilepi povezave med Excel in Word datotekami
Na sliki primera so podatki iz datoteke Excel povezani z dokumentom Word. Podatki se prilepijo v dokument kot tabela. Tabelo lahko nato formatirate z uporabo funkcij oblikovanja programa Word.
Ta povezava je ustvarjena s pomočjo možnosti Prilepi povezavo. Datoteko, ki vsebuje prvotne podatke, je za nalaganje povezav znana kot izvorna datoteka druga datoteka ali delovni zvezek, ki vsebuje povezavo, je ciljno datoteko .
Povezava posameznih celic v Excelu s formulo
Povezave je mogoče ustvariti tudi med posameznimi celicami v ločenih delovnih učbenikih Excel z uporabo formule. To metodo lahko uporabite za ustvarjanje povezave v živo za formule ali podatke, vendar deluje le za posamezne celice.
- Izberite celico v ciljni delovni zvezki, kjer želite prikazati podatke.
- Pritisnite znak za enakost ( = ) na tipkovnici za začetek formule.
- Preklopite na izvorno delovno knjižico in izberite celico, ki vsebuje podatke, ki jih želite povezati.
- Pritisnite tipko Vnesite ključ. Excel se vrne v ciljno datoteko. Povezani podatki se prikažejo v izbrani celici.
- Izberite povezane podatke za prikaz formule povezav v vrstici s formulo nad delovnim listom.
Prilepite možnosti povezav v Wordu in Excelu
Ko prilepite povezavo za podatke, lahko Word izbere, ali želite formatirati povezane podatke z uporabo trenutnih nastavitev za izvorne ali ciljne datoteke. Excel ne ponuja teh možnosti. Excel samodejno uporabi trenutne nastavitve oblikovanja v ciljni datoteki.
Povezava podatkov med Wordom in Excelom
Povezovanje podatkov med Wordom in Excelom:
- Odprite delovni zvezek Excel, ki vsebuje podatke, ki jih želite povezati (izvorna datoteka).
- Odprite ciljno datoteko. To je lahko delovni zvezek Excel ali Wordov dokument.
- V izvorni datoteki označite podatke, ki jih želite kopirati.
- V izvorni datoteki izberite Domov > Kopirati. Izbrani podatki so obkroženi s pikčasto črto.
- V ciljni datoteki izberite mesto, na katerem bodo prikazani povezani podatki. V Excelu izberite celico, ki bo v zgornjem levem kotu nalepkanih podatkov.
- Na kartici Domov izberite Prilepi puščico navzdol da odprete spustni meni »Prilepi«.
- Izberite a Povezava možnost. Povezani podatki se prikažejo v ciljni datoteki.
Če sta obe datoteki odprta, ko se podatki posodabljajo v izvorni datoteki, se ciljna datoteka takoj posodobi.
Če je ciljna datoteka zaprta, ko se spremenijo izvorni podatki, se podatki v ciljnih celicah posodobijo ob naslednjem odpiranju datoteke.
Če je izvorna datoteka zaprta, ko se odpre ciljna datoteka, se lahko odpre okno z opozorili, ki označuje, da dokument vsebuje povezave z zunanjimi datotekami. Prosili vas bodo Nadgradnja ali Ne posodobi povezave.
Oglejte si formulo povezav v Excelu
Formula povezav se pri starejših različicah Excela prikaže drugače:
- V programu Excel 2010 in poznejših različicah programa, če v ciljni datoteki izberete povezane podatke, je formula, kot je = Knjiga1 Sheet1! A1 se prikaže v vrstici s formulo nad delovnim listom.
- V Excelu 2007 je formula za povezovanje prikazana kot = Excel Sheet.12 v vrstici s formulo.
V formuli iz leta 2007 je absolutna referenca celice napisana v slogu R1C1, ki stoji za vrstico 1 v stolpcu 1 in je enakovredna pogostejšemu referenčnemu slogu celice SAS1.
V obeh formulah, Book1 označuje ime izvorne datoteke.
Oglejte si informacije o povezavah v programu Microsoft Word
Če si želite ogledati informacije o povezanih podatkih (kot so izvorna datoteka, povezani podatki in način posodobitve) v programu Word:
- Z desno miškino tipko kliknite povezane podatke, da odprete kontekstni meni.
- Izberite Povezani delovni list > Povezave da odprete pogovorno okno Povezave.
- Če je v trenutnem dokumentu več kot ena povezava, so v oknu na vrhu pogovornega okna navedene vse povezave. Izberite povezavo za prikaz informacij o tej povezavi pod oknom.
Prilepite povezavo med grafikoni v programu Excel in PowerPoint
Povezave s povezavo v PowerPointu in Wordu
Poleg tega, da ustvarite povezavo za besedilne podatke ali formule, lahko uporabite tudi Paste Link, če želite povezati diagram, ki se nahaja v eni delovni knjigi Excel, s kopijo v drugi delovni zvezki. Ta metoda lahko uporabite tudi za povezavo grafikona Excel z datoteko PowerPoint ali Word.
Ko je povezava spremenjena, se podatki v izvorni datoteki odražajo v prvotnem diagramu in kopiji v ciljni datoteki.
Izberite izvorno ali ciljno oblikovanje
Ko nalepite povezavo med grafikoni, PowerPoint, Word in Excel omogočata, da izberete, ali želite oblikovati povezano grafiko z uporabo trenutne teme oblikovanja za izvorne ali ciljne datoteke.
Povezave v programu Excel in PowerPoint
Na sliki spremljajočega primera je prikazana povezava med grafikonom v delovnem zvezku Excel (izvorna datoteka) in diapozitivom v predstavitvi PowerPoint (ciljna datoteka).
- Odprite delovni zvezek, ki vsebuje grafikon, ki ga želite kopirati.
- Odprite ciljno predstavitveno datoteko.
- V delovnem zvezku Excel izberite grafikon.
- V Excelu izberite Domov > Kopirati.
- V programu PowerPoint izberite diapozitiv, na katerem bo prikazan povezani grafikon.
- V programu PowerPoint izberite Prilepi puščico navzdol da odprete spustni seznam.
- Izberi bodisi Uporabi ciljno temo ali Ohrani formatiranje vira prilepite povezani grafikon v PowerPoint.
Če sta obe datoteki, ki vsebujeta povezane grafikone, oba odprta, takoj v obeh grafikonih posodobite izvorne podatke.
Pri odpiranju PowerPointove predstavitve, ki vsebuje povezane podatke, se lahko odpre okno za opozorilo, ki označuje morebitno varnostno skrb. Vas bo vprašal, ali želite posodobiti povezane podatke.
