Obstaja več načinov za pretvorbo obrazca v poročilo v programu Microsoft Access 2013. Če želite, da je poročilo podobno obliki, je postopek zelo preprost. Če želite po pretvorbi manipulirati s podatki, je prizadevanje le nekoliko večje.
Razlogi za pretvorbo obrazca Access 2013 v poročilo
- Najpogostejši razlog za pretvorbo obrazca v poročilo je ustvariti nekaj, kar je enostavno natisniti z vsemi podatki, ki jih lahko ponudi poročilo.
- Obrazci prikazujejo vse, kar je bilo vneseno v zapis, kar vam omogoča, da vidite, kaj je bilo vneseno, in kaj (če je katera) polja obarvana. Obrazci dajejo idejo o tem, kako uporabniki vnesejo informacije. Če vidite jasen vzorec napak, manjkajočih podatkov ali podvojenih podatkov, lahko natisnete poročilo, ki prikazuje vir vnosa podatkov, vam daje najbolj natančno predstavo o tem, kaj je šlo narobe in kje.
- V drugih primerih vam je morda všeč, kako se stvari pojavijo v poročilu, in želite, da lahko delate s podatki na način, ki vam je že znan ali vaše občinstvo. Delo na poročilu, ki ga je mogoče urejati, omogoča prikaz podatkov za diaprojekcije, konference in izročke.
Različne vrste konverzij
Obstajata dva osnovna načina za pretvorbo obrazca v poročilo:
- Eno, v katerem so podatki statični in se prikazujejo, kot želite, da jih natisnete
- Eno, v katerem so podatki aktivni in jih je mogoče manipulirati, da organizira poročilo, kot ga želite videti pred tiskanjem
Medtem ko je očitno, zakaj bi želeli natisniti statične podatke iz obrazca, je manj očitno, zakaj bi želeli biti sposobni manipulirati s podatki. Glede na to, koliko časa gre za oblikovanje obrazca v primerjavi z ustvarjanjem poročila, je verjetnost, da je oblika vidna, vendar ne želite spremeniti načina, na katerega se zdi samo eno poročilo. Če želite samo prerazporediti podatke, Microsoft Access 2013 vam omogoča, da manipulirate s pretvorjenim obrazcem, tako da poročilo izgleda natanko tako, kot ga potrebujete za iskanje, ne da bi morali porabiti veliko časa, da ponovno oblikujete obrazec kot poročilo.
Pretvarjanje obrazca za tiskanje
Postopek za pretvorbo obrazca, da ga lahko natisnete kot poročilo, je razmeroma enostaven.
- Odprite bazo podatkov, ki vsebuje obrazec, ki ga želite uporabiti.
- Odprite obrazec za pretvorbo.
- Pojdi domapa> Shrani kot > Shrani objekt kot.
- Odprite razdelek, ki se imenuje Shranite trenutni predmet baze podatkov in kliknite na Shrani objekt kot.
- Vnesite ime za poročilo pod Shranite 'Podformat seznama oglaševalskih akcij' na: v pojavnem oknu.
- Spremeni Kot od Obrazec do Poročilo.
- Kliknite v redu da obliko shranite kot poročilo.
Odprite poročilo in ga preglejte, da se prepričate, ali se prikaže, kot želite pred tiskanjem. Ko ste pripravljeni, kliknite na Poročilo pod objekti Spodaj Baza podatkov in izberite poročilo.
Pretvorba obrazca v poročilo, ki se lahko spremeni
Pretvorba obrazca v poročilo, ki ga lahko spremenite, je le malo bolj zapleteno, ker se morate zavedati, kakšen pogled ste pri shranjevanju poročila.
- Odprite bazo podatkov, ki vsebuje obrazec, ki ga želite uporabiti.
- Z desno tipko miške kliknite obrazec, ki ga želite pretvoriti, in kliknite Pogled v oblikovanje.
- Pojdi mapa> Shrani kot > Shrani objekt kot.
- Odprite razdelek, ki se imenuje Shranite trenutni predmet baze podatkov in kliknite na Shrani objekt kot.
- Vnesite ime za poročilo pod Shranite 'Podformat seznama oglaševalskih akcij' na: v pojavnem oknu.
- Spremeni Kot od Obrazec do Poročilo.
- Kliknite v redu.
Zdaj lahko prilagodite poročilo, ne da bi začeli s praskami ali shranjevali novo različico obrazca. Če menite, da bi moral novi izgled postati stalen videz, lahko obrazec posodobite tako, da ustreza spremembam, ki ste jih naredili v poročilu.
