Skip to main content

Najučinkovitejši način, ki sem ga ugotovil, je odstranjevanje odlašanja

Anonim

Ura je bila 19:18 in ura je tikala. Imela sem le 42 minut časa, da sem lahko odgovorila na e-poštna sporočila, predelala projekt, na katerem sem delala ves dan, in naredila nekaj popravkov članka.

S tako malo časa nisem pogledala v telefon. Nisem brskal po spletni prodaji Anthropologie. Nisem šel v kuhinjo na malico. Namesto tega sem prelistala poštni nabiralnik, se takoj obrnila na projekt in nato članek stisnila v obliko.

Do 19:53 sem končal.

Moj rok ni prišel od mojega šefa ali katerega od mojih (osmih) urednikov. Sam bi si ga zastavil, povsem samovoljno. To se morda zdi nekoliko čudno; navsezadnje sem delal kot nora ženska, ko sem si lahko vzel čas. Nič se ne bi zgodilo, če bi končal ob 20:15 ali 21:00 ali celo 23:00.

Vendar menim, da so samoprispevani roki ena najboljših sprememb, ki sem jih kdaj spremenil v svojem delovnem življenju.

Najprej me silijo v veliko, veliko bolj učinkovito. Ko me pritisne čas, me ne mika nobena od običajnih majhnih motenj. Čeprav se lahko pomikate po Twitterju ali preberete kratke novice, se lahko zgodi le dve ali tri minute, vendar je vpliv na moje delo pomemben: samo tri sekundna prekinitev podvoji verjetnost, da boste naredili napake.

Drugič, naredijo me pametnejšega delavca. Poleg tega, da sam samodejno boljši pri določanju prednostnih nalog, ne dovolim, da me hočejo dokončno opraviti stvari, da ne delam samo na stvari. Na primer, ko pišem rok, lahko komad napišem naenkrat, ne upoštevam nepopolnosti, nato se vrnem nazaj in naredim spremembe.

Tretjič, manj me obremenjujejo. Nasprotujoče je temu, da bi me delo v roku bolj sprostilo, vendar naj pojasnim. Ne glede na to, kaj ni storjeno, računalnik ugasnem ob 20. uri. Namesto da bi pogledal dolg seznam nalog in vedel, da bom delal, dokler ne bodo vse končane (kar je pogosto sprožilec odlašanja), pogledam na svojo delovno obremenitev z znanjem, ki ga bom končal v določenem številu ure. Lajša veliko tesnobe.

Prepričan še?

Vem, da se je težko držati zastavljenih rokov, saj, če jih ne izpolniš, ni takojšnjih posledic. Tu pa je nekaj nasvetov, ki so mi uspeli:

Zapišite svoje roke v načrtovalcu

Če jih boste vnesli v svoj koledar (tik ob "sestanku z Jodyjem, da bi razpravljali o poročilu" in "dokončajte davke"), vam bodo pomagali obravnavati svoje roke tako kot običajna opravila: resnično.

Načrtujte nekaj takoj po roku

Če si določite rok za 19.00, si s prijateljem pripravite načrte za večerjo za 20.00. Ne samo, da bo to vneslo nekaj neposrednosti v vaše delo, ampak boste imeli tudi nagrado za uresničitev stvari. Uporabljal sem tudi televizijske oddaje ( Shark Tank je vključen ob 7h, zato bom določil rok za 6:45) ter telefonske in skype klice.

Nastavite alarm

Uporabljam funkcijo alarma telefona, da načrtujem rok. Tako mi sploh ni treba gledati na uro; Lahko se samo izgubim pri delu, dokler mi telefon ne zažge. Še bolje je, če imate časovnik za jajca ali kaj podobnega, ki ga lahko nastavite za ogled odštevanja - in veste, kdaj se začnete spuščati do žice.

Pridobite druge ljudi, da bodo odgovorni za vas

Vedno povem sostanovalcem, kaj bom naredil do svojega roka. Že samo spoznanje, da bo nekdo vprašal, "Torej, ste končali ta članek?", Mi pomaga, da ostanem zavezan.

Odkar sem začel delati v rokih, je moja produktivnost naraščala. Tudi pravo razmerje med delom in sprostitvijo je postalo lažje. Čeprav se postavljanje na uro morda sliši noro, poskusite - mislim, da vam bodo rezultati všeč.