Večina nas je sovražnik naših prejetih sporočil - črna luknja brez bolečin, obupa in prodajnih kuponov, iz katerih se nikoli ne moremo izvleči.
Medtem ko lahko poskušate samodejno vložiti in odjaviti svoje srce, je nekaj e-poštnih sporočil, ki se jim ne morete izogniti. Vašemu podjetju ne boste mogli preprečiti, da bi vam pošiljal vsa ta poročila o ekipi, ali pa tega nadležnega publicista preprečite, da bi se po objavi sporočila za javnost postavil v javnost.
Vendar lahko ustavite eno vrsto e-poštnih sporočil: nadaljnja e-poštna sporočila.
Pomislite: več e-poštnih sporočil, ki jih naberete, dlje traja, da se odzovete na vse. Dlje kot boste potrebovali odziv, več nadaljnjih e-poštnih sporočil se bo odločilo poslati samo zato, da bodo prejeli sporočila. Pred kratkim ste obtičali v začaranem in večnem ciklu. Če vam množica ljudi pošilja sporočila "Hej, ali ste dobili sporočilo, ki sem ga poslala včeraj?", Bi si lahko predstavljali, koliko dodatnega prostora in časa zapravljate?
Na srečo obstaja zelo enostaven način, kako zmanjšati število nadaljnjih sporočil (in na splošno morda le sporočil), ki jih prejmete: Postavite e-poštni samodejni odzivnik - ne samo, ko ste na dopustu, ampak vseh čas.
Vaš samodejni odziv ne sme biti dolg ali podroben, a hitro sporočilo "Živjo, prejel sem vas e-poštno sporočilo in prejel vas bomo, ko bom lahko!"
Potrebujete malo napotkov, kako oblikovati samodejni odziv? Za začetek preizkusite to predlogo:
Upoštevajte tudi, da je bolj natančno pri samodejnem odzivanju najbolje. Dajte ljudem splošno časovnico, ko se boste vrnili k njim ("Poskušal bom odgovoriti na poslovna poizvedba v treh dneh"), tako da bodo vedeli, kakšna je razlika med tem, ko ste zaposleni, in kot samodejni odziv uporabljate samodejni odziv. da se v celoti prekinite v mapi »Prejeto« (očitno ne priporočamo tega).
Poleg tega so samodejni odzivalci odličen način, da delo usmerite na druge ljudi, ki so morda bolj primerni ("Če me kontaktirate glede tržne priložnosti, nam pošljite e-pošto, naš marketinški sodelavec na naslovu").
Vaš samodejni odziv je lahko tudi bolj nekonvencionalna priložnost za vključevanje ljudi. Se počutite nekoliko samopromotivni? Dodajte povezavo do ene od svojih strani v družabnih medijih. Želite uvodno odgovoriti na nekatera vprašanja? Vključite zabaven FAQ o ravnanju z nekaterimi stvarmi, do katerih ljudje najpogosteje pridejo k vam. Vas zanima ustvarjanje? Povezava do nedavnega članka, ki se vam je zdel zanimiv.
Predvsem pa se prepričajte, da uporabljate samodejni odziv kot način za nakup časa in ne kot alternativo za odgovarjanje na e-poštna sporočila (kajti presenečenje: Samodejni odzivalci ne odgovarjajo na sporočila, ne glede na to, koliko časa čakate).
Toda s tem pristopom boste nepotrebna e-poštna sporočila ohranili na dosegu. Vzdrževali boste stike. In, kar je najbolje, boste prejeto poštno sporočilo obdržali pred plazenjem v svoj dan.
