Poslovna ideja vam skoči v glavo. Dober je - dovolj trden, da lahko povzamete in vodite poveljniško verigo. Nekaj tednov mine in skoraj ste pozabili na to - torej, dokler vas vodja ne obvesti, da ste na dnevnem redu, da predstavite svojo idejo - generalnemu direktorju .
Minuto pozneje vas čaka mini zlom in si predstavljate najslabši možni scenarij, v katerem se ponižate pred vodjo podjetja, ko imate priložnost, ko ste ga dobili.
Če se želite predstaviti direktorju ali višjemu vodji C-Suite, še posebej, če ste na stopnji ali nekje na sredini, je potreben drugačen nabor spretnosti v primerjavi s predstavitvami, ki govorijo na mlin. Ker se vloge teh uslužbencev na visoki ravni precej razlikujejo od menedžerjev na srednji ravni, s katerimi ste morda navajeni sodelovati, se bodo razlikovale tudi njihovi cilji, stili komunikacije in metode odločanja.
Ne glede na to, ali imate idejo za nov izdelek, postopek ali drugo posebno pobudo, to imate. Vse, kar potrebujete, je nekaj trdnih priprav in nekaj prilagoditev vašemu običajnemu načinu dostave.
Obrnil sem se na dva voditelja C-suitea, da bi napovedal, kako izstopiti iz te karierne poti na naslednji stopnji kot rockstar. Tukaj je njihovih sedmih lekcij:
1. Vedeti, kaj prosite
Kaj je vaš cilj? Je to, da dobite podporo izvršnega direktorja? Ali potrebujete njen nasvet, strokovno znanje, vire ali vpliv, da svojo idejo uresničite? Ne glede na to, Anne Cooney, predsednica procesne industrije in pogonov pri Siemensu, svetuje, naj bo natančen glede tega, kako lahko vodja podpira vaš uspeh. Cooney razloži: "Če samo posredujete informacije ali posodobitev, " pravi Cooney, to pojasnite.
Če imate več vprašanj, se ne izogibajte pojasnjevanju, kaj je povezano. Ne glede na vaš cilj, bodite neposredni glede tega, ali jo potrebujete, da ukrepa ali ji preprosto da dovoljenje.
2. Naj bo ustrezno
Preden začnete pripravljati diapozitive, priporoča Cooney, vzemite si čas za razumevanje vloge, interesov in stopnje izvršnega direktorja. Na primer, morda je pomembno razumeti, da če generalni direktor vaš projekt prižge zeleno, COO odobri naložbe v novo opremo, generalni direktor svetuje, ali naj se nakup izvede v tem četrtletju, nato pa VP podpiše naročilo, ki tam kaže Pogosto je veliko koles, ki jih je treba premikati, da se nekaj zgodi.
Pred pripravo besedila preučite vlogo in odgovornosti vsakega izvršnega direktorja. Cooney pravi: "Prepričajte se, da informacije, ki jih delite, vplivajo na obseg odgovornosti vodje."
3. Obvestite, vendar ne pretiravajte
Katera je torej najboljša metoda za informativnost, ne da bi pretiravali z visokim strokovnjakom? Ann Finkner, višji podpredsednik in glavni upravni direktor pri Ameriški kreditni službi Amerike, sem vprašal prav to vprašanje. "Vodstvo ima različne potrebe po informacijah, " mi je rekla. "Morda imate enega izvršnega direktorja, ki želi več podrobnosti, " morda pa drugi "raje drugačen način prejemanja posodobitev."
Ugotovite, kaj lahko pričakujete, če se pogovarjate z ljudmi, ki osebo dobro poznajo. Vprašajte pomočnika in neposredna poročila o želenem formatu predstavitve, načinih komunikacije in stilu odločitve, ki ga ima šef. Ali raje podroben načrt ali povzetek izvajanja? Ali bo ves čas postavljal vprašanja ali čakal do konca? Oblikujte svoj pristop z znanjem, ki ga preučite o vodstvenem slogu vodenja, preden se prijavite.
4. Skratite čas za polovico
"Čas je za nas tako dragocen, " pravi Finkner in poudarja, kako pomembno je, da svojo idejo sporočite jedrnato. Vodstveni delavci, ki so navajeni, da ljudje hrepenijo po njihovi pozornosti, ponavadi vodijo zelo načrtovano življenje. Vaše srečanje, čeprav je vaša najpomembnejša prednostna naloga, je nedvomno le ena od mnogih stvari, ki se dogajajo v dnevu višjih let.
Kar me pripelje do moje naslednje točke: Če on ali ona zamuja, se pomerite z njo - verjetno obstaja dober razlog. Tudi če se sestanek začne pravočasno, je zelo verjetno, da se boste skrajšali, zato bodite pripravljeni obravnavati skrajšani dnevni red. Vaš cilj mora biti predstavitev ideje in pustite čas za razpravo in vprašanja.
5. Bodite pozorni na vpliv ideje
Zavedanje, kako lahko vaša ideja vpliva na podjetje na splošno, je bistvenega pomena. To je tudi pogosto pozabljen element temeljite predstavitve. V okviru svoje priprave razmislite, kaj se bo spremenilo kot posledica tega, kar predlagate. Če bodo potrebne pomembne spremembe pri poslovanju vaše organizacije, se prepričajte, da to naslovite. Se bo kolega počutil spuščenega, če je sprejet vaš inovativni načrt in ne njen? Ali bo za oblikovanje nove ekipe potreben zaposlitev zaposlenih iz obstoječega? Ali bo določen oddelek prepreden s tono več odgovornosti?
Pojasni Finkner: "Ne pustite za seboj" človeških žrtev ", ki jih mora izvršna uprava nasloviti v vašem imenu." Vključite načrt za vključitev članov skupine in razdelitev delovne obremenitve. Dokažite, da ste naredili domačo nalogo.
6. Vključite priporočila in možnosti
Ko gre za bistvo tega, kar govorite - prosite strokovnjaka, da mu da vašo idejo, njegov blagoslov ali pomaga skupini, da ga uresniči, bi morali biti pripravljeni s priporočili, kako vam lahko pomaga, da to uresničite. Sedanje možnosti, predlaga Cooney. Določite, kaj se bo zgodilo, če bo vaš predlog potrjen, in bodite pripravljeni na kompromis.
"Če dajete priporočilo ali imate določen zaključek, ki ga želite doseči, bodite strastni, vendar bodite odprti za spremembe ali pojasnila, " Cooney spodbuja. Vedno bodite pripravljeni na pogajanja.
7. Ne bodite zastrašeni
Karkoli naredite, ne pustite, da vam živci ovirajo to priložnost. Zaradi stopnje in mandata starejše osebe se ne smete počutiti kot varovanec. "Razlikujte med naslovom in osebo, " pravi Cooney in dodaja, da ustanovitelji in vodje podjetij "niso boljši ljudje." Naloga, ki jo opravljajo, je drugačna, toda, Cooney ponavlja, to jih ne naredi "boljše ljudi. Ne dovolite, da vas kdo prepriča drugače. "
Finknerjevi nasveti za ločitev natančno sledijo Cooneyju: »Veruj vase. Skrbite zase in negujte pristne odnose, medtem ko nenehno učite. "
Običajno je čutiti nekaj zadržka glede predstavitve visokih vlog vplivnemu občinstvu - hec ali kakršnemu koli predstavitvi kateremu koli občinstvu -, vendar vedite, da je samo pogum, da to storite, dosežek. Celo spodletelo igrišče je zmaga, če na to gledate, zato pojdite po svoje!
