Spodnja črta
Outlookova pošta na Outlook.com ponuja bogato e-pošto v spletu in preko IMAP ali POP, ki samodejno prepoveduje vsiljeno pošto, zbira nered in je pametna glede velikih prilog datotek.
Med mnogimi organizacijskimi talenti manjkajo tisti, ki odložijo dohodne in razporejene odhodne pošte, Outlookova pošta na spletu pa je lahko pametnejša, da predlaga odgovore.
Prednosti
- Mail Outlook na spletu vključuje orodja za samodejno določanje prednostne kategorije in kategorijo pošte
- Integracija s skupno rabo datotek in drugimi storitvami pomaga razširiti uporabnost e-pošte
- Outlookova pošta na Outlook.com lahko dostopa do drugih e-poštnih računov IMAP (vključno z mapami)
Slabosti
- Mail Outlook ne ponuja shranjenih iskanj
- Več pomoči pri inteligentnem odgovarjanju bi bilo dobrodošlo
- Outlookova pošta ne more razporediti e-poštnih sporočil ali jih dovoliti, da jih odložite
Opis
- Outlook Mail na spletu na Outlook.com ponuja brezplačno e-pošto s praktično neomejenim spletnim shranjevanjem.
- Filter neželene pošte samodejno premakne neželeno e-pošto v posebno mapo z visoko natančnostjo. Prav tako lahko blokirate posamezne pošiljatelje ali domene.
- Outlook Focused inbox daje prednost sporočilom, ki zahtevajo vaše dejanje ali so verjetno pomembne.
- Po želji se v mapah "Groženj" lahko samodejno zbirajo glasila, promocijska e-poštna sporočila in podobna sporočila, ki niso niti vsiljena pošta niti osebna e-poštna sporočila.
- Oba usmerjena mape »Prejeto«, filter za neželeno pošto in »nered« se lahko usposabljata s premikanjem sporočil v njihove mape in iz njih. Prav tako lahko nastavite pravila »pometanja«, ki na primer samodejno izbrišejo stare težave z glasili.
- Poleg tega Outlook Mail ponuja samodejno uporabljene kategorije, ki vam omogočajo preprosto zbiranje in filtriranje pošte od sorodnikov, glasila, računov in posodobitev, obvestil o družabnih omrežjih in e-poštnih sporočil, ki vsebujejo fotografije.
- Nastavite lahko svoje lastne kategorije in mape za organizacijo pošte, Outlook Mail pa v spletu organizira e-poštna sporočila v pogovorih.
- Outlookova pošta na Outlook.com se lahko poveže z računi IMAP kot odjemalec IMAP, s katerim lahko dostopate do drugih e-poštnih naslovov in map v drugih e-poštnih naslovih. V računih POP lahko Outlookova pošta zbira e-poštna sporočila.
- Poleg tega lahko Outlookova pošta v spletu pošilja sporočila iz vseh povezanih računov.
- Račune Outlook Mail so dostopne prek POP in IMAP, lahko pa jih tudi samodejno posredujete dohodna sporočila.
- Posredovanje in več dejanj lahko tudi samodejno uporabite s pomočjo filtrov: ti lahko tudi izbrišejo, premaknejo, zastave ali kategorizirajo sporočila na podlagi določenih meril (vključno s pošiljateljem in subjektom, pa tudi, če ste na primer neposredni prejemnik).
- Ko se ne morete odzvati, lahko uporabite Outlook Mail na spletnem samodejnem odzivniku.
- Ko se želite hitreje odzvati, lahko uporabite Outlookovo pošto na spletnem sporočilu "predloge", delčke besedila pa jih preprosto vstavite v e-poštna sporočila, ki jih sestavljate.
- Outlookova pošta na spletu prav tako ponuja obliko besedila, kot tudi risbe in emoji, seveda, in lahko obravnava priloge na več načinov: poleg običajno vključuje tudi datoteke z e-pošto, jih lahko tudi preprosto delite s pomočjo (in shranite dohodne dokumente z lahkoto) shranjevanja datotek, kot so Box, Dropbox in OneDrive.
- Na spletu vmesnik Outlook Mail ponuja priročne bližnjice, kot so gumbi, ki se pojavijo, ko se pomikate nad predmeti, kontekstni meniji in kombinacije tipk.
- Za iskanje sporočil Outlookova pošta omogoča preprosto iskanje po vseh mapah (in računih) z enostavnim iskalnim poljem, lahko pa tudi zoži rezultate z uporabo meril, kot so prejeti datum, pošiljatelj, prejemnik ali ali so datoteke vključene.
- Outlookova pošta se lahko podaljša z dodatki; razpoložljive razširitve vključujejo PayPal, e-poštne prevode, seznam opravkov, šifriranje e-pošte, storitve upravljanja odnosov s strankami, Giphy in še veliko več.
Obiščite Outlookovo pošto na Outlook.com
Outlook Mail na spletu - strokovni pregled
Bilo je obdobje velikih bele sijajne škatle zložene na garderobne omare in police čez celine; to je bila doba programske opreme na diskah v škatlah; to je bilo leto 1997, ko se je "Outlook" prvič pojavil kot ime ponudbe za elektronsko pošto, ki jo je Microsoft na enem od teh polj.
V preteklih dveh desetletjih je Outlook našel pot do spleta kot ponudbo za elektronsko pošto od Microsofta (z zapuščino Hotmail, ki se je prvič pojavila na spletu, ne pa v letu 1996). Ali je našel načine za reševanje in ukrotitev vedno večje plime elektronske pošte?
Filtrirana sporočila o neželeni pošti in lažnem predstavljanju
Začnimo s to plimovanjem: seveda je neželena pošta, seveda, veliko od tega, kar vam bo na srečo komaj kaj videlo v Outlook Mail na spletu na Outlook.com. Njegovi kombinirani filtri za neželeno vsebino lahko blokirajo ali prenesejo v mapo »Junk Email« večino tega, pri čemer je ujetih le nekaj dobrih sporočil.
Ta mapa neželene pošte upravičuje občasni obisk, čeprav se bodo e-poštna sporočila v njem samodejno izbrisala čez nekaj časa in izterjava dobre pošte, ki je bila napačno ujeta, pa je preprosta - kot označuje vsa sporočila kot vsiljeno pošto.
Poleg tega lahko Outlookova pošta v spletu označuje e-poštna sporočila o lažnih predstavah, ki vam, gledano uradno in prepričljivo, poskušajo preusmeriti gesla, kode PIN, telefonske številke ali druge osebne podatke, od katerih vas tudi varuje, seveda , če jih sam zazna.
Outlookova pošta na spletu se osredotoča na ključno e-pošto, se znebi "nereda"
V hotelu Hilbertian, ki je elektronska pošta, je poplava minus potopna sredstva - poplava: e-pošta brez vsiljene pošte je humong seznam vseh sporočil, ki niso vsiljena in ne bistvena, osebna sporočila. Naše nabiralnike običajno najdemo z glasili, potrditvami, opozorili v družabni mreži, spremljanjem in še več.
Kaj morda velja za e-poštna nabiralnikova sporočila na splošno ni nujno, da veljajo za mape »Prejeto« v Outlookovi pošti v spletu. Če želite pomagati pri obravnavanju teh transakcijskih sporočil in glasil, pošta Outlook na spletu naredi dve stvari: jih identificira in jih shrani v svojo sobo. Vsa e-poštna sporočila, ki so pomembna ali zahtevajo hitro ukrepanje, ostanejo na zavihku »osredotočeni« na pošto v Outlooku.
Kot pri neželeni pošti lahko Outlook Mail na spletu učite, kar se vam zdi primerno za zavihek "Drugo", in vsa stvar je izredno koristna pri tem, da ste na jasen način hitro dosegli pomembna sporočila, medtem ko vam dajejo čudovito poplavo za raziskovanje v prostem času.
Pometalna pravila in dejanja vam pomagajo očistiti mapo »Prejeto«
Želite več nadzora od tega? Outlookova pošta v spletu omogoča tudi nastavitev eksplicitnih pravil za pometanje: za posamezne pošiljatelje, recite biltene, lahko samodejno premikate ali brišete nova sporočila ali hranite samo najnovejšo težavo.
Če želite hitro očistiti mapo, vam Outlookova pošta na spletu omogoča tudi ročno čiščenje dejanj.
Z vsemi temi kosi, ki so morda manjkajo za dokončanje sestavljanke, je preprost način, da odložite sporočila - in jih opomnite, ko bodo zapadli.
Hitri načini delovanja na pošti
Če govorimo o ukrepanju, Outlook Mail vključuje uporabne bližnjice aplenty v svojem spletnem vmesniku.
Ne samo, da lahko ukrepate prek klasične orodne vrstice, na primer s ključnimi gumbi - na primer označevanjem ali poškodbami - se prikažejo tudi, ko miško miškin kazalec premaknete nad sporočilo. Ne samo, da lahko dostopate do istih ukazov (in ponavadi več) prek kontekstnega menija z desnim miškinim klikom, bližnjice na tipkovnici in vmesniku so pogosto najhitrejši način, da v Outlooku Mail prenesete nekaj na spletu.
Če želite premakniti e-poštno sporočilo, na primer potrebujete, vendar pritisnite "V", da se prikaže seznam ciljnih map, ki jih ne morete navigirati samo s tipkami navzgor in navzdol, temveč inteligentno, tako da vnesete črke iz želenega imena mape.
Organiziranje sporočil
Poleg klasičnih e-poštnih map, Outlookova pošta na spletu ponuja kategorije: v e-pošto lahko dodelite čim več barvnih kategorij, kot je uporabno, in nastavite toliko skupin, kot jih potrebujete.
Kot je to koristno, kategorije niso državljani prvega razreda v Outlook Mail na spletu. Ne morete zlahka razvrščati ali iskati po kategorijah, na primer nastavite kategorije, ki se naučijo z zgledom ali jih uporabite prek IMAP-a.
Za hitro označevanje določenih e-poštnih sporočil je pomembno - brez nadaljnje kategorizacije - Outlookova pošta na spletu vključuje označevanje (na voljo prek IMAP-a) in pripenjanje sporočil. Prikrite e-pošte se vedno pojavljajo na vrhovih svoje mape - razen prek IMAP-a, seveda.
Iskanje e-poštnih sporočil v Outlookovi pošti na spletu
Poleg pregledovanja kategorij je iskanje po pošti koristno celovito in razumno enostavno v Outlookovi pošti na spletu: na primer Outlook Mail samodejno dopolni imena in hitro poišče vse mape in e-poštna sporočila.
Da bi vam pomagali zmanjšati rezultate, Outlookova pošta na spletu omogoča omejitev glede na datum, pošiljatelja map in prejemnika ali pa samo vključite rezultate, ki vsebujejo priloge.
Pošiljanje, prejemanje in pošiljanje datotek po e-pošti v Outlook Mail na spletu
Če govorimo o prilogah - vedno večjih gabaritnih in visokokakovostnih prilogah e-pošte, Outlook Mail na spletu ponuja več kot le pošiljanje in nalaganje datotek: lahko dodate datoteke iz računalnika v e-poštna sporočila, ki jih pošiljate, seveda pa lahko preprosto dodate datotek iz OneDrive, Dropbox, Google Drive in drugih spletnih storitev za shranjevanje. (Ko dodate datoteko iz računalnika, bo Outlookova pošta v spletu ponudila tudi deljenje prek OneDriveja.)
Enako deluje tudi z zamenjanimi vlogami in smermi. Datoteke, ki ste jih prejeli v elektronski pošti, so hitro in enostavno shranjene v iste storitve shranjevanja ali pa jih prenesete. Če je datoteka vrsta Outlookova pošta na spletu, se lahko prikaže ali odpre, bo to storila.
Morda bi bilo koristno, če bi bile shranjene datoteke odstranjene iz njihovih prvotnih e-poštnih sporočil.
E-poštne predloge v Outlookovi pošti na spletu
Nazaj pri sestavljanju e-poštnih sporočil in dodajanju, eden hiter način za tip, je, da sploh ne vnesete, in morda uporabite predlogo ali predloge. Outlookova pošta na spletu ima sistem predlog, ki je tako preprost, kot je učinkovit: lahko shranite izrezke besedila in jih enostavno vstavite v e-poštna sporočila.
Za bolj sofisticirane predloge (na primer, ki ponujajo spremenljivke za združevanje poštnih sporočil, na primer, ali lahko predlagajo najverjetnejše ustrezne odrezke), se boste morali obrniti na program za e-pošto.
Medtem ko se lahko Outlookova pošta poveže z Evernote (če želite shraniti e-poštna sporočila in si preprosto deliti opombe), ne morete preprosto vstaviti vsebine iz beležk. Ni mogoče tudi razporediti e-poštnih sporočil za pozneje ali pa jih je večkrat poslati.
Obsežne oblike oblikovanja
Ne glede na to, ali ima besedilo iz predloge ali vsebine, ki je bila na novo ustvarjena, Outlook Mail v urejevalniku sporočil na spletu ponuja vse udobje in orodja, ki bi jih pričakovali, nato pa še nekaj: lahko izbirate pisave in poravnavo ter barvo besedila, seveda dodajte pod-in nadpisnico, na primer, ali udarec po besedah.
Za to, kar je manj in več kot besed, Outlook Mail na spletu ponuja vse emoji, ki jih lahko zmehčate in inline slike (iz računalnika in OneDrive).
Ali vi ali nekateri prejemniki raje navadno besedilo in smeške? Vedno je enostavno odstraniti e-pošto z njegovega oblikovanja in poslati sporočilo, ki je samo besedilo - in varno, da se prikaže v čudoviti obliki za vsakega prejemnika.
Dostop do pošte Outlook prek IMAP in POP
Veliko smo se pogovarjali o Outlookovi pošti na spletu (navsezadnje se imenuje »Outlookova pošta«, »na spletu«); da to ne bi smelo biti edini kraj, kjer lahko uporabite svoj e-poštni račun, čeprav - in to ni.
Outlookova pošta ima obsežen IMAP vmesnik: v skoraj vsakem programu za e-pošto v računalniku ali napravi lahko dostopate do e-poštnih sporočil v mapi »Prejeto«, pa tudi vseh map.
To vključuje mape "Junk E-mail" in "Clutter", samodejno filtriranje pa tudi vsa pravila, ki ste jih ustvarili, so še vedno v veljavi. Če želite trenirati za "Junk E-mail" in "Clutter", preprosto premikate sporočila.
Kaj Outlookova pošta na spletnem dostopu IMAP ne vključuje, je vmesnik za kategorije, ki ste jih dodelili v spletu.
Poleg IMAP lahko Outlook Mail nastavite tudi z uporabo POP-ja, ki vam omogoča enostavno in robustno nalaganje novih sporočil, seveda pa tudi pošiljanje.
Outlookova pošta kot e-poštni program na spletu (dostop do računov POP in IMAP)
Kaj pa če, poleg dostopa do Outlookove pošte prek IMAP, želite dostopati do svojih računov IMAP v Outlookovi pošti na spletu (in posledično tudi v vašem e-poštnem programu preko Outlook Mail IMAP, seveda …)? Ali je mogoče združiti e-poštne račune in naslove v Outlookovi pošti?
Je. Outlookova pošta ne samo prenaša nova sporočila iz vaših starih računov POP, temveč se lahko poveže tudi z računi IMAP, kot je kateri koli dober program za e-pošto - z dostopom do vseh map, ne samo v mapi Prejeto ali novih sporočil. Outlook Mail v bistvu deluje kot e-poštni program v spletu. Za Gmailove račune ne potrebujete niti gesla za aplikacijo; Outlookova pošta se bo neposredno povezala s storitvijo OAuth.
Seveda ne morete prebrati le sporočil, poslanih na e-poštne naslove, ki ste jih nastavili v Outlook Mailu, lahko pa tudi pošiljate iz Outlookove pošte v spletu s katerim koli od vaših e-poštnih naslovov v vrstici »Od:«.
Add-ons Dodaj v Outlook Mail na spletu
Z redkimi izjemami smo v preteklosti zanemarili svet dodanih programov, predvsem zaradi enega razloga: Outlookova pošta na spletnih razširitvah je enako številna, kot je raznolika. Lahko dodate skoraj vse iz seznama opravkov na šifriranje po e-pošti na PayPal in povezave z vašim CRM-jem; dodatki niso enako kakovostni, če pa v Outlookovi pošti na spletu manjkaš nekaj, je verjetno vredno ogleda izleta v prehod »Add-In za Outlook«.
Obiščite Outlookovo pošto na Outlook.com
