Prejšnji teden sem imela zastrupitev s hrano. (V redu je - zdaj sem v redu.) Medtem ko sem se sredi noči spopadal z želodčnimi bolečinami, sem se prepričal, da imam apendicitis. Nato sem začel razmišljati o možnih posledicah moje nove diagnoze (razen skorajšnjega kirurškega posega in seveda izgube organa).
Preostale bolniške dni bi moral izkoristiti in ne bi mogel trenirati za svoj polmaraton. Vsi moji projekti bi se ustavili in se nabrali, nestrpno čakajo na mojo vrnitev. Sem celo napisal e-poštno sporočilo (v glavi) svojemu uredniku o pisanju tega članka.
Nekaj ur kasneje je bolečina prenehala in vrnil sem se v svoje pred panično življenje. Moja težnja po pripravah na najslabši scenarij ni omejena na občasne bolečine v trebuhu. Krvavi v večjem delu mojega življenja in se pogosto pokaže v službi. Temu pravimo katastrofa ali, z bolj preprostimi besedami, je točno to, kar je mislila moja mati, ko mi je rekla, da iz gora ustvarjam gore.
In to ni ravno lastnost, ki naredi seznam želenih znanj in kvalifikacij. Da, dobro je biti pripravljen zaposleni. Vendar obstaja zelo velika razlika med pregledovanjem PowerPointa, preden se predstavite odjemalcu, in ustvarjanjem treh popolnoma različnih možnosti, samo v primeru, da vaš šef sovraži prvo.
Kot pri vsakem pretiranem pripravljavcu lahko prekomerna priprava služi kot velika ovira in časovni odvzem. Porabite toliko časa, da se pripravite na konec sveta, da se ne morete osredotočiti na naloge, ki so dejansko na vašem seznamu opravil.
Da ne omenjam, je tudi dodaten stresor. Prepričali ste se, da se bo vsekakor zgodilo najhujše, kar se lahko zgodi. In zdaj se vaš um (in telo) odzivata na to lažno domnevo. In kot vsi vemo, da preveč stresa ni dobro za vaše zdravje ali produktivnost.
Toda da, prišlo bo do nekaterih situacij, ki bodo zahtevale več načrtovanja kot običajno, in nekatere, zaradi katerih boste (upravičeno) odrinili na stran, kar trenutno počnete.
Toda ne vsako vprašanje spada v te dve kategoriji in pomembno je znati prepoznati, katere in katere ne. Ti dve vprašanji vam lahko pri tem pomagata.
1. Kakšna je verjetnost, da se bo to dejansko zgodilo?
Brez skrbi - ni vam treba izvleči knjižice s srednjo šolo in pregledati verjetnostnih načel. Toda to vprašanje si morate zastaviti. Ker če je možnost majhna, potem verjetno ni nekaj, čemur bi morali nameniti (ali veliko) svojega časa in pozornosti.
Na primer, če pripeljem zvočnika v kampus in smo že plačali, podpisali pogodbe in ji rezervirali prevoz in hotelske sobe, možnost, da se bo odpovedala v zadnjem trenutku in se ne bo pojavila, ni velika. Ni mi treba zavzeti dragocenega prostora v možganih, ki bi skrbel zaradi tega.
Po drugi strani pa, če se dogodek, kot je začetek, načrtujejo zunaj na štirikolesniku in se bo 2.500 seniorjev maturiralo s svojimi najdražjimi v spremstvu, bi verjetno moral biti pripravljen nadomestni deževni kraj.
2. Ali so potencialni vplivi večji ali manjši?
Recimo, da je tveganje veliko. Naslednje vprašanje, ki si ga morate zastaviti, je, kakšni bi lahko bili rezultati, če do tega pride. Pri maturi ne morem samo reči: "Oopsie! Osvetlitev je ravno udarila na stopničke. Pojdite domov in po pošti vam bomo poslali diplome. "
A recimo, da ni pomemben življenjski dogodek. Namesto tega je to lahek stresni fest, ki ste ga načrtovali za študente v finalnem tednu, ki vključuje barvanje in koruzno luknjo. (Ali lahko poveste, da govorim iz izkušenj?)
Če napoved zahteva dež, bo morda treba odpovedati. In to je v redu. Seveda, to je trobil, toda tako se piškotek včasih zdrobi. Vanj niste vložili tone denarja in lahko dogodek načrtujete na drug dan ali študentom preprosto zagotovite druge načine za obvladovanje stresa in si oddahnete od študija.
Če je verjetnost, da se bo najslabši scenarij uresničil, velika in ste ugotovili, da so potencialni izidi lahko katastrofalni, potem zaenkrat vstavite preostali seznam opravkov in določite akcijski načrt.
In v večini primerov vam tega ne bo treba storiti sam. Ne bojte se obrniti na svojega nadzornika in druge sodelavce. Če je težava nekaj, kar bi lahko škodovalo vaši ekipi, potem to morda škoduje celotni družbi, drugi pa bi vam morali biti pripravljeni podati roko.
Na koncu dneva je bistvo, da ni treba vsakega posameznega potencialnega problema preoblikovati. Prihranite si čas, energijo in neučinkovitost tako, da stopite nazaj na oceno stanja, preden se premaknete s polno hitrostjo naprej.
