Delovni dnevi so lahko nepredvidljivi. Nekateri dnevi brez težav letijo, drugi pa se zdi, da se vlečejo naprej in naprej.
Enako lahko rečemo za vašo osredotočenost. Medtem ko ste nekateri dnevi osredotočeni na svoje naloge, se boste drugi zelo zmedli. Sprijaznimo se: ni vse, kar počnemo v službi, zabavno, včasih pa je preprosto lažje uglasiti (ali uglasiti v ta YouTube video).
Kako se torej vrnete nazaj, še posebej, če veste, da se morate začeti ukvarjati?
Za eno stvar je vedno dobra ideja, da očistite ploščo za vsakršna majhna opravila. Tako vašega uma ne bo motilo nič, kar bi že morali storiti. Vem tudi, da moja popoldanska vadba pomaga dvigniti koncentracijo za preostanek popoldneva.
Toda kaj lahko še storite, še posebej, ko se spopadate z najzahtevnejšimi dnevi? Brez skrbi: preučil sem štiri običajne delovne scenarije in narisal nekaj nasvetov, kako se vrniti nazaj.
Ko ste na sestanku
Krajši sestanki so enakovrednejši, vendar žal niso vsa srečanja kratka in sladka. Če veste, da bi sestanek lahko trajal nekaj časa, poskusite razmisliti o nekaterih proaktivnih načinih, da ga malo prej končate, medtem ko vse še uresničite. Ali ima sestanek dnevni red in določen časovnik? Če ne, razmislite o prostovoljnem pripravi dokumenta ali pa naj bo oseba, ki bo vse spremljala.
Če stvari ne morete skrajšati, prosite, da pomagajo voditelju sestankov, da si zapiše zapiske, ki vas bodo vedno poslušali. Morda boste želeli tudi sedeti pred ali blizu predstavitelja - če vas bo več gledalo, manjša je verjetnost, da se boste odpravili.
Nazadnje, ne bojte se, da bi spregovorili, če mislite, da skupina potrebuje predah. Če mine 90 minut brez dihanja in se počutite nemirni, bodo verjetno vsi ostali cenili priložnost, da se pregrupirajo.
Ko morate opraviti težko nalogo
Težke naloge pogosto zahtevajo koncentracijo in tišino. Na žalost verjetno živite v kmetiji, ki je polna glasnih sodelavcev in nenehne dejavnosti. Poleg tega je internet vedno pripravljen in pripravljen, da vas vabi v novice, smešne videoposnetke in družbene medije.
Če veste, da vas vse te stvari zlahka zmotijo, je čas, da ukrepate. Lahko rezervirate majhno konferenčno sobo? Ste sposobni delati v lokalni knjižnici? Če ne morete spremeniti svojega okolja, poskusite z ušesnimi čepi ali slušalkami za odpravljanje hrupa. Ne morete delovati v popolni tišini? Ustvarite seznam predvajanja sproščujoče glasbe ali zvokov, ki vam bodo pomagali pri koncentraciji. Aplikacije, kot sta Noisli ali Coffibility, lahko dajo različne zvoke belega hrupa, kot je padav dež ali celo zaseden lokal.
Medtem ko ste že pri tem, zaprite brskalnik (ali uporabite aplikacijo, kot je Samokontrola ali Svoboda, ki vas sproži za določeno časovno obdobje), spremenite nastavitve trenutnega sporočila v »Ne moti« in opozorite svoje sosede delaš na nečem, kar zahteva osredotočenost. Če bodo to spodobni ljudje, bodo spoštovali vaš čas in vas pustili pri miru (in upajmo, da bodo v pogovorih ohranili glasnost).
Ko delate rutinsko nalogo
Medtem ko nekatere naloge zahtevajo veliko pozornosti do podrobnosti, obstajajo tudi druge, ki so včasih tako rutinske, da nam takoj postane dolgčas - in potem začnemo bodisi nenadni ali pa se motijo s pametnim telefonom, sosedi ali manikuro.
To so časi, ko je moj iPod moj najboljši prijatelj. Tako kot nekaj odličnih pesmi mi pomaga, da se prebijem skozi naporno vožnjo, tudi prave melodije pomagajo, da me navdajajo in me (nekoliko) osrečijo, ko končam to mučno opravilo. Če je delo tudi zamudno, si skupaj z nagradami postavite majhne cilje. Če vas to ne motivira, da se spopadate, potem bodite strožji pri sebi: Povejte prijatelju o svojem cilju in stavite. Če na primer ne dosežete svojega cilja, potem kolegici dolgujete kosilo - ali morda celo donacijo njeni najljubši dobrodelni organizaciji.
Ko ste na treningu
Trening lahko resnično preizkusi vaš fokus in koncentracijo, še posebej, če traja ves dan ali celo več. Dandanes se veliko treningov izvaja praktično, zaradi česar se je še težje osredotočiti. Težko je ostati navdušen nad učenjem, ko se ves dan kuhaš v sobi, začenši z računalniškim zaslonom.
Najboljši nasvet, ki sem ga kdaj dobil v zvezi z usposabljanjem, je bil naslednji: Ko končate, pošljite e-pošto svojemu šefu, ki ji pove, kaj ste se naučili in kako konkretno uporabljate te stvari. Prvič, ko sem to storil, mi je bil šef všeč. To je samo po sebi odličen razlog, da bodite pozorni in si naredite dobre opombe. Poleg tega, da zapišete, kaj piše inštruktor, bodite možgani aktivni tako, da se vprašate, kako lahko znanje uporabljate pri svojem delu. Izzivajte se, da za inštruktorja sestavite seznam vsaj dveh dobrih vprašanj. In seveda, vedno imejte v bližini svojo kofeinsko pijačo po izbiri.
Povej nam! Kaj storite, da se osredotočite?
