Poznate te igre, povezane z besedami? Jaz pravim "zahvalni dan", praviš, "bučna pita?" No, ko gre za sestanke o brainstormingu, je prvi stavek, ki skoči na misel vsem, verjetno nekaj takega, kot je "nesmiselno" ali "izguba časa."
Obstaja toliko načinov, da bi te seje šle narobe: pomanjkanje dnevnega reda, pozni udeleženci, nobene odločitve, odločitve, sprejete brez načrta za nadaljevanje pogovorov zunaj teme, ljudje, ki imajo radi zvok svojega lastnega glasu - mi bi lahko nadaljeval. (Če bi bili na enem od teh sestankov pretirani govorci, bi najbrž.)
Kljub temu pa je za uspešno podjetje bistvenega pomena tudi zamisel kot skupina. Namesto, da jih sprejmete kot zapravljalce časa, lahko sprejmete strategijo, ki jo uporablja oblikovalska skupina Google Ventures, da bi sestanke o možganskih viharjih naredili zelo produktivno - in celo zabavno.
"Opomba in glasovanje"
Vsi v sobi dobijo papir, pisalo in pet do 10 minut, da napišejo čim več idej. Ne bi smeli samodejno urejati; nihče poleg vas ne bo videl seznama, zato pojdite nori.
Nato je časovnik nastavljen še dve minuti, medtem ko vsaka oseba s svojega seznama izbere enega ali dva favorita.
Zdaj je čas, da spregovorim. Vsi gredo naokoli in delijo svoje najboljše ideje, medtem ko jih nekdo poslušno zapiše na seznam na desko. Še vedno ni presoje ali povratnih informacij!
Nato mine še pet minut, medtem ko vsak posameznik iz bele deske pobere najljubšo idejo in zapiše svoj glas.
Glasovi so razkriti in zabeleženi na tabli. Ena oseba, "odločevalec" (ki je izbran vnaprej) se pozanima, s katero idejo gre.
Čeprav se je to morda slišalo kot veliko korakov, štejte minute: samo 15.
"Opomba in glasovanje ni popolna, " pravi Jake Knapp, ki je v skupini Google Ventures. "Toda hitro gre. In verjetno je boljše od tistega, kar bi dobili ob dveh urah starega. "
Deluje, ker vsak udeleženec dobi priložnost razmišljati kot posameznik in s skupino. Poleg tega se ustvari nabor idej - in v okviru sestankov o brainstormingu količina pogosto vodi v kakovost. Nazadnje, čeprav ni povsem demokratična, metoda Note-and-Vote zagotavlja, da se vsaka oseba sliši.
Knapp pravi, da je njegova ekipa uporabila metodo za vse, od imenovanja podjetij in izbire funkcij izdelka do odločitve, kam gre na kosilo.
Kako to izvesti
Ko boste naslednjič vodili možganski vihar, povejte svojim kolegom, da bo skupina preizkusila nekaj novega. (Prepričajte se, da pred začetkom pregledate korake, da bo na sestanku vse potekalo gladko.)
Če pa ste samo udeleženec in ne načrtovalec, boste morda želeli poslati razlago Beležke in glasovanja osebi, ki je zadolžena za sestanke, s hitrim branjem zapiska: "To se sliši! Mogoče lahko poskusimo. "
Hitro: pravim »strategijo za beleženje in glasovanje«, pravite, »strategijo, ki spremeni revolucijo, kako moja pisarna deluje na pamet!« No, nobenih garancij - toda Note-and-Vote je vsekakor vredno poskusiti.
