Pred kratkim sem zaprl projekt, na katerem sem se ukvarjal zadnjih nekaj mesecev. Zagotovo je bil to sentimentalen trenutek - več časa, da ne bi več zapravljala za nekaj, kar je bil velik del mojega dne, je bila vsekakor težka tabletka, ki jo je treba pogoltniti. Vendar je bil poskus že na začetku in vedel sem, da se bomo enkrat, ko bomo dobili potrebne rezultate, potegnili do konca.
Potekati - ali v korporacijskem žargonu, sončnem zahodu - pobuda, ki ste jo ključnega pomena, se bo zgodila v vaši karieri, bodisi po vaši lastni volji bodisi o tujini. Mogoče zmanjkuje proračuna, morda gre za pasovno širino, morda se spreminjajo cilji in prednostne naloge, morda je nekdo naredil napako, ko je to dodelil.
Ne glede na to, da je znanje, kako vse skupaj zaviti v lep lok, pomembna veščina - samo zato, ker se izteče, še ne pomeni, da nimate odgovornosti, da to končate gladko in profesionalno. Poleg tega lahko ob pravilnem ravnanju uporabite vse, kar ste se naučili in dosegli, za nadaljnje napredovanje v karieri.
Takole:
1. Zberite vsa dejstva
Preden karkoli storite, morate razumeti, zakaj se ta projekt končuje. Zastavite vprašanja, se pogovorite z ustreznimi člani skupine in razumejte, kaj to pomeni dolgoročno.
Za začetek bi vam to lahko prineslo tako samozavest kot tudi perspektivo - še posebej, če vas skrbi, da se bo končalo zaradi nečesa, kar ste storili (ali niste) storili.
To vam pomaga tudi pri sprejemanju bolj izobraženih odločitev. Ko veste, zakaj projekt ni več potreben, se lahko odločite za pametnejše odločitve za prihodnje pobude in zagotovite, da ste na isti strani na:
- ali gre za trajno, sojenje ali začasno pobudo
- kako se bo meril uspeh
- kakšna so pričakovanja o časovni premici
2. Nastavite končni datum in se pripravite
Nato razvrstite drobne podrobnosti. Kdaj bo to končano? Kdo bo pomagal pri zavijanju ohlapnih koncev? Kaj je potrebno, da to storite, še preden bo? Koga je treba obvestiti?
Ko veste vse to, se lahko začnete pripravljati takoj - zadnji dan in za kaj sledi (če sploh kaj). Ko bo to konec, boste imeli več časa na rokah, zato ugotovite, kako želite preživeti svoj čas naprej in katere druge projekte bi lahko želeli začeti ali biti del njih. Poskrbite, da se pogovorite s šefom, da boste imeli občutek, na kaj želijo, da se osredotočite in dajte prednost.
Izkoristite tudi čas, ki ga imate za dokončanje tega projekta. Ali obstaja poskus, ki ste ga želeli preizkusiti? Ali pa veščino, ki jo želite zgraditi? S pomočjo tega raztežaja preizkusite morebitne ideje ali misli v zadnjem trenutku.
3. Obvestite svojo ekipo (in vse druge, ki so bili vključeni)
To je ključno: kdor koli je na kakršen koli ali drugačen način sodeloval - pa naj si pomagajo, prispevajo povratne informacije ali so mu samo pasivno sledili - bi morali biti v zanki.
Pošljite e-poštno sporočilo ali določite sestanek, v katerem boste navedli, zakaj se projekt konča, kaj to pomeni za vsakega člana ekipe in podjetje ter kakšni bodo naslednji koraki. Dajte svojim sodelavcem možnost, da zastavijo vprašanja in prispevajo povratne informacije (in te podatke zapišejo v korak 5).
4. Vzemite si čas za praznovanje ključnih igralcev in dosežkov
To je korak z roko v roki s tretjim korakom, vendar je tako pomembno priznati vso trdo delo in dosežke, povezane s projektom. Ne pozabite poklicati in proslaviti tistih, ki so pomagali in vzklikati morebitne velike pozitivne rezultate.
Proslavite se tudi sami! Ne glede na to, ali je bil to uspeh ali ne, ste nekaj vodili in brez dvoma pridobili spretnosti (čeprav so te spretnosti boljše vodenje projektov). Zato si vzemite čas, da se počutite ponosni na svoje delo.
5. Naredite reflektivno analizo
Ko zaključite trgovino, zberite vse, kar ste zbrali med projektom, kakovostno in količinsko:
- Kaj si naredil?
- Kako dolgo ste to počeli?
- Kdo je bil vpleten? Kaj so storili?
- Na katere rezultate ste upali?
- Kakšne rezultate ste dobili?
- Kakšnih rezultatov niste dobili?
- Kaj je bilo presenetljivo?
- Katere napake so bile storjene?
- Kakšne lekcije smo se naučili?
Določite, kaj je uspeh pomenil za to konkretno pobudo, kako ste jo dosegli (ali niste) in kaj se lahko naučite v prihodnosti - in vse to zapišite v poročilo.
Za vas smo pripravili popolno predlogo!