Začetek funkcije gesla MATCH

01 od 06

Začetek funkcije gesla MATCH

Vrni se na 1. del

Vstop v funkcijo MATCH kot argument številka indeksa stolpca

Običajno VLOOKUP vrne samo podatke iz enega stolpca podatkovne tabele in ta stolpec nastavi številka stolpca stolpca prepir.

Vendar pa v tem primeru imamo tri stolpce, v katerih želimo najti podatke, zato potrebujemo način za preprosto spreminjanje številka stolpca stolpca brez urejanja naše formule za iskanje.

Tu je funkcija MATCH vključena. Omogočili bomo, da se številka polja v podmeniju ujema z imenom polja - januarja, februarja ali marca -, ki jo vnesemo v celico E2 na delovnem listu.

Nesting funkcije

Funkcija MATCH torej deluje kot VLOOKUP številka stolpca stolpca prepir.

To se doseže z vdiranjem funkcije MATCH znotraj VLOOKUP v Col_index_num vrstica pogovornega okna.

Ročno vnašanje funkcije MATCH

Pri nenadzirnih funkcijah Excel ne omogoča odpiranja pogovornega okna druge funkcije, da bi vnesli svoje argumente.

Zato je treba vnesti ročno v funkcijo MATCH Col_index_num line.

Ko ročno vnašate funkcije, morajo biti vsi argumenti funkcije ločeni z vejico ' , '.

Vnos argumenta Lookup_value argumenta MATCH

Prvi korak pri vnosu ugnežene funkcije MATCH je vnos v Lookup_value prepir.

The Lookup_value bo referenca lokacije ali celice za iskalni izraz, ki ga želimo ujemati v bazo podatkov.

1. V pogovornem oknu funkcije VLOOKUP kliknite na Col_index_num line.
2. Vnesite ime funkcije tekmo ki ji sledi odprt okrogel nosilec " ( '
3. Kliknite na celico E2 vnesite referenco celice v pogovorno okno.
4. Vnesite vejico ' , ' po referenci celice E3 za dokončanje vnosa funkcije MATCH Lookup_value prepir.
5. Odprite pogovorno okno funkcije VLOOKUP, ki je odprt za naslednji korak v vadnici.

V zadnjem koraku vadnice se Lookup_values ​​vnesejo v celice D2 in E2 na delovnem listu.

02 od 06

Dodajanje Lookup_array za funkcijo MATCH

Dodajanje Lookup_array za funkcijo MATCH

Ta korak pokriva dodajanje Lookup_array argument za ugnešeno funkcijo MATCH.

The Lookup_array je obseg celic, ki jih bo funkcija MATCH poiskala Lookup_value dodan argument v prejšnjem koraku vadnice.

V tem primeru želimo, da funkcija MATCH poišče celice D5 do G5 za ujemanje z imenom meseca, ki bo vnesen v celico E2.

Te korake je treba vnesti po vejici, ki ste jo vnesli v prejšnji korak na Col_index_num vrstico v pogovornem oknu funkcije VLOOKUP.

1. Če je potrebno, kliknite na Col_index_num črta za vejico, da se vstavi točka na koncu trenutnega vnosa.
2. Označite celice D5 do G5 na delovnem listu, da vnesete te referenčne številke kot obseg, za katero želite iskati funkcijo.
3. Pritisnite tipko F4 tipko na tipkovnici spremenite to območje v absolutne reference celic. S tem bo omogočeno kopiranje končane formule za iskanje na druge lokacije v delovnem listu v zadnjem koraku vadnice
4. Vnesite vejico ' , ' po referenci celice E3 za dokončanje vnosa funkcije MATCH Lookup_array prepir.

03 od 06

Dodajanje vrste ujemanja in zaključek funkcije MATCH

Dodajanje vrste ujemanja in zaključek funkcije MATCH

Tretji in zadnji argument funkcije MATCH je Argument Match_type.

Ta argument pove Excelu, kako naj ustreza Lookup_value z vrednostmi v Lookup_array. Izbira je: -1, 0 ali 1.

Ta argument je neobvezen. Če je izpuščena, funkcija uporabi privzeto vrednost 1.

• če je Match_type = 1 ali je izpuščen: MATCH najde največjo vrednost, ki je manjša ali enaka Lookup_value. Če je ta vrednost izbrana, je treba podatke Lookup_array sortirati po naraščajočem vrstnem redu.
• če Match_type = 0: MATCH najde prvo vrednost, ki je točno enaka Lookup_value. Podatke Lookup_array lahko razvrstite v poljubnem vrstnem redu.
• če Match_type = 1: MATCH najde najmanjšo vrednost, ki je večja ali enaka vrednosti Lookup_value. Če je ta vrednost izbrana, je treba podatke Lookup_array sortirati po padajočem vrstnem redu.

Te korake je treba vnesti po vejici, ki ste jo vnesli v prejšnji korak na Row_num vrstico v pogovornem oknu funkcije VLOOKUP.

1. Po drugi vejici na Col_index_num vrstico, vnesite nič " 0 "ker želimo, da ugnezdena funkcija vrne točno ujemanje na mesec, vnesite v celico E2.
2. Vnesite zapiralni oklepni nosilec " ) "za dokončanje funkcije MATCH.
3. Odprite pogovorno okno funkcije VLOOKUP, ki je odprt za naslednji korak v vadnici.

04 od 06

Vstop v argument VLOOKUP Range Range Lookup

Argument za iskanje razdalje

VLOOKUPov argument Range_lookup je logična vrednost (samo TRUE ali FALSE), ki označuje, ali želite VLOOKUP najti točno ali približno ujemanje s Lookup_value.

• Če je TRUE ali če je ta argument izpuščen, VLOOKUP vrne natančno ujemanje na Lookup_value, ali če ni natančno ujemanje, VLOOKUP vrne naslednjo največjo vrednost. Za formulo, ki jo je treba opraviti, je treba podatke v prvem stolpcu tabele_predmetja sortirati po naraščajočem vrstnem redu.
• Če je FALSE, bo VLOOKUP uporabil natančno ujemanje samo s Lookup_value.Če v prvem stolpcu Table_array obstajata dve ali več vrednosti, ki se ujemajo z vrednostjo iskanja, se uporabi prva ugotovljena vrednost. Če natančno ujemanje ni mogoče najti, se vrne napaka # N / A.

V tej vadnici, saj iščemo prodajne številke za določen mesec, bomo nastavili Range_lookup enak Lažno .

1. Kliknite na Range_lookup vrstico v pogovornem oknu
2. Vnesite besedo Lažno v tej vrstici, ki označuje, da želimo VLOOKUP vrniti natančno ujemanje podatkov, ki jih iščemo
3. Kliknite V redu, da dokončate dvodimenzionalno formulo za iskanje in zaprete pogovorno okno
4. Ker v celice D2 in E2 še nismo vnesli kriterijev za iskanje, bo v celici F2 prisotna napaka # N / A
5. Ta napaka bo popravljena v naslednjem koraku v vadnici, ko bomo v naslednji korak vadbe dodali kriterije za iskanje.

05 od 06

Testiranje dvosmerne formule za iskanje

Testiranje dvosmerne formule za iskanje

Če želite uporabiti dvosmerno formulo za iskanje, poiščite mesečne podatke o prodaji za različne piškotke, navedene v matriki tabele, vnesite ime piškotka v celico D2, mesec v celico E2 in pritisnite tipko ENTER na tipkovnici.

Podatki o prodaji bodo prikazani v celici F2.

1. Kliknite na celico D2 v vašem delovnem listu
2. Tip Ovseno kašo v celico D2 in pritisnite ENTER tipko na tipkovnici
3. Kliknite na celico E2
4. Tip Februar v celico E2 in pritisnite ENTER tipko na tipkovnici
5. Vrednost $1,345 - znesek prodaje za ovsene piškotke v mesecu februarju - mora biti prikazan v celici F2
6. V tem trenutku se vaš delovni list ujema s primerom na 1. strani tega vaja
7. Preizkusite formulo za iskanje, tako da vnesete poljubno kombinacijo piškotkov in mesecev, ki so prisotni v tabeli, in številke prodaje morajo biti prikazane v celici F2
8. Zadnji korak v vadnici zajema kopiranje formule za iskanje s pomočjo gumba za polnjenje.

Če je sporočilo o napaki, na primer #REF! se prikaže v celici F2, ta seznam sporočil o napakah VLOOKUP vam lahko pomaga določiti, kje je težava.

06 od 06

Kopiranje dvodimenzionalne formule za iskanje z ročico za polnjenje

Kopiranje dvodimenzionalne formule za iskanje z ročico za polnjenje

Če želite poenostaviti primerjavo podatkov za različne mesece ali različne piškotke, se formula za iskanje lahko kopira v druge celice, tako da je mogoče istočasno prikazati več količin.

Ker so podatki v delovnem listu v rednem vzorcu, lahko kopiramo formulo za iskanje v celici F2 v celico F3.

Ker je formula kopirana, bo Excel posodobil relativne referenčne celice, da bi odražal novo lokacijo formule. V tem primeru D2 postane D3 in E2 postane E3,

Excel tudi ohranja absolutno referenčno celico enako, tako da absolutno območje $ D $ 5: $ G $ 5 ostane enako, ko je formula prepisana.

Obstaja več kot en način kopiranja podatkov v Excelu, vendar je verjetno najlažji način z uporabo gumba za polnjenje.

1. Kliknite na celico D3 v vašem delovnem listu
2. Tip Ovseno kašo v celico D3 in pritisnite ENTER tipko na tipkovnici
3. Kliknite na celico E3
4. Tip Marec v celico E3 in pritisnite ENTER tipko na tipkovnici
5. Kliknite na celico F2, da postane aktivna celica
6. Postavite miškin kazalec čez črni kvadrat v spodnjem desnem kotu. Kazalec se bo spremenil v znak plus + - to je ročica polnjenja
7. Kliknite levi gumb miške in povlecite ročico za polnjenje na celico F3
8. Spustite gumb miške in celica F3 mora vsebovati dvodimenzionalno formulo za iskanje
9. V celici F3 je treba prikazati vrednost 1287 $ - znesek prodaje za ovsene piškotke v mesecu marcu