Misel na pogovor, ko niste pričakovali, da boste prispevali k pogovoru, je grozljiva. Ena stvar je, da se pripravite, da vodite razpravo na sestanku skupine ali načrtujete, kaj boste povedali svojemu oddelku na mesečnem zbiranju posodobitev; povsem druga stvar je razmišljati na nogah in ponujati odziv v improviziranem okolju. Razmislite o drugi obliki reševanja problemov.
Na žalost, tudi če ste nekdo, ki uspeva v vnaprejšnji pripravi, resnica je, da bo v vaši karieri velikokrat, ko nimate premišljenega, vnaprej načrtovanega odgovora, ko situacija ne bo prepustite se predanemu govoru. Strokovni karierni trenerji na pomoč!
Naprej jih devet razloži, kako se spretnostno odzvati na naravni tok pogovorov - pa naj bo to na sestanku, za katerega ste domnevali, da ne bo potreben vaš vložek, s šefom naključno popoldne ali z izvršnim direktorjem, ki nenadoma napade. pogovor o projektu, ki vam ga je dodelil vaš vodja.
1. Osredotočite se na tisto, kar je pomembno
Če ste nervozni, to verjetno pomeni, da ste pretirano osredotočeni na to, kako vas bodo drugi ljudje dojemali. Namesto tega se osredotočite na to, o čemer razpravljate, in razmislite o treh vprašanjih: Kaj ne razumem, ki bi jih bilo mogoče bolje pojasniti? Kakšno vprašanje bi lahko postavil, da bi pospešil razpravo? Kakšno perspektivo ali vpogled imam, da je to delljivo? Ne skrbite za to, da boste videti pametno ali da bi naredili neverjetno poanto ali komentar. To je razprava in ne razprava.
2. Ponovite vprašanje
Eden najtežjih delov, ki prispeva k pogovoru ali odgovarjanju na vprašanja na sestankih, je občutek, kot da ste pod pritiskom, da pripravite pričakovani odgovor. Eden od načinov za premagovanje tega občutka je, da prehitro ne skočite v vaše povratne informacije. Če vaš odgovor ni jasen, se lahko izkaže kot nepopolna misel ali pa vprašanja ne bo uspel rešiti. Da bi pomirili živce in prišli do premišljenega odgovora, preprosto ponovite zastavljeno vprašanje. Tako boste popolnoma razumeli, kaj se dogaja, preden poskušate prispevati k pogovoru.
3. Pokličite svoje znanje
Običajno ljudje govorijo o stvareh, ki jih zanimajo (strokovno ali osebno), ali o informacijah, ki so najbolj pomembne za organizacijo. Uporabite svoje znanje za ustvarjanje vprašanj, ki dokazujejo vašo udeležbo v pogovoru. Če drugim postavljate vprašanja, jih lahko delite več informacij, kar od vas stresa in pritiska. Če se na primer eden od vaših managerjev ali voditeljev pogovarja o programu mentorstva v podjetju, jo povprašajte o njenih najboljših ali najslabših izkušnjah z mentorstvom. Svoje navdušenje ali zanimanje lahko prenesete tako, da ponovno poudarite, kaj je delila.
4. Globoko vdihnite, preden boste še kaj naredili
Če vam nekdo zastavi vprašanje, ki vas ujame, se premorite, premišljeno in recite: "To je res zanimivo vprašanje. Dovolite mi, da malo razmislim. " To vam daje trenutek, da globoko vdihnete in zberete svoje misli, preden se odzovete. Manj verjetno je, da se boste omotili. To je strategija, ki deluje dobro tudi v intervjujih, če vam zastavijo vprašanje, na katerega nimate odgovora.
5. Zaupanje projektov
Vse to se spušča v zaupanje vase. Če veste, kdo ste in se dobro počutite, kaj počnete, se redno in pozitivno ukvarjate s svojim delom, ste se naučili panoge in na splošno imeli močne interakcije z vrstniki in menedžerji, se morate počutiti prijetno, če delite svoje vpoglede. in mnenja v dani situaciji.
6. Nehajte se bati
Preplavite se strahu pred neumnostjo. Če se zmotite in rečete nekaj, česar se takoj ne strinja z strinjanjem ali odobritvijo, je to v redu. Sledite svojemu notranjemu glasu in imejte svoje misli. Vprašanje je preprost način, da se uveljavite, ne da bi preveč tvegali, če ste še posebej nervozni zaradi dodajanja pogovora. Če pa je to tako in če vas strah spravlja ob mamico, priporočam, da preberete Improv Modrost Patricia Ryan Madson , Ne pripravljajte se, samo pokažite .
7. Vzemite trenutek tišine
Tišina je lahko zlata, zato se je ne bojite uporabljati. Če niste prepričani, kako odgovoriti na vprašanje ali iščete prave besede, je v redu, da se pred pogovorom nekoliko zaustavite. Lahko si rečete: "Naj pomislim" ali "To je veliko vprašanje", medtem ko v mislih prestavljate svoje misli. Ti stavki vam pomagajo kupiti čas, dokler niste pripravljeni predstaviti idej, ki plavajo v vaših možganih.
8. Navedite svoje stališče
Fascinantno se mi zdi, da ko nas vprašajo za svoj prispevek o določeni temi, pogosto zamrznemo ali se ne moremo pogovarjati. Zadržite se, ker mislite, da nimate dovolj strokovnega znanja. Toda strokovnega znanja ne pridobite z zaprtimi usti. Pridobite ga tako, da svoje ideje postavite tja in sledite, kaj se drži. Eno največjih razkritij, s katerim sem svojim študentom pomagal doseči, je razumevanje, da kljub temu, da se ne boste mogli udeležiti mnenja strokovnjaka, imate vedno pravico deliti svoje stališče. Ko se zavedate, da zagotavljate svoje stališče, odvzame potrebo po tem, da morate vedeti vse, in vam pomaga, da lahko preprosto delite svoje misli.
9. Izogibajte se obrambi
Ko se počutimo ujeti, se lahko enostavno postavimo v obrambo. Če med sestankom ali spontanim pogovorom kolega odvrne množico kritik, zakaj vaš predlog ne bo deloval, se mu uprite, če odgovorite z „Ne, ampak …“ Namesto tega poskusite z „Da in“. .. 'strategija, tehnika, izposojena iz improvizirane komedije. Z besedami: "Da, in … tukaj je, kako premagujemo te izzive …" pogovor premaknete naprej. Navdihujete kreativno reševanje problemov, možnost povabila in ustvarjate vzdušje za konstruktiven pogovor.
Potrebujete malo pomoči pri iskanju zaposlitve? Rezervirajte enega od teh trenerjev za sejo ena na ena.
