Popolnoma ste preplavljeni - o tem ni nobenih strahov, niti in strahu. In kljub dejstvu, da veste, da je vaš seznam opravkov prepun stvari, ki zahtevajo vašo pozornost in ukrepanje, ste zamrznjeni. Toliko jih moraš narediti, samo se počutiš ohromljeno.
Vsi smo že bili tam. Soočanje s krožnikom, ki je preveč poln, ni zabavno. Medtem ko je vaš prvi nagib lahko, da se odpravite na kavč in se zvijate za dolgotrajno dremko, veste, da to ni nujno najučinkovitejša strategija za reševanje delovne obremenitve.
Namesto tega morate globoko vdihniti, nakašljati nekaj skodelic vroče, močne kave in se lotiti dela. Tukaj je, kako najbolje preiti svoj zastrašujoči seznam opravkov - kategorizirati, kaj točno morate doseči.
1. Ko vas zastraši velik projekt
Tu je tista velika naloga, ki že tedne visi na vašem seznamu - v redu, mesec dni . Vsak dan imate najboljše namere, da končno začnete z njim. Ampak, čas za časom ga na koncu potisnete k povratnemu gorilniku.
Zase si rečete, ker imate več potrebnih stvari, s katerimi se morate spoprijeti (hej, samo po vsem poskušate dati prednost!). Toda nikogar ne zavajate - projekt še naprej zavirate preprosto zato, ker se zdi tako zastrašujoč in prenaporen, da nimate pojma, kje sploh začeti. In zdaj se ta rok hitro bliža.
Da, te velikanske naloge so dovolj, da sprožijo veliko stresa in panike, vendar to ne pomeni, da so nemogoče. Namesto tega, ko velikanski projekt zavzame večino prostora na vašem krožniku in na vašem seznamu opravkov, je vaša najboljša stava, da se ga lotite z malo strategije.
To pomeni, da bi morali ta velik projekt razdeliti na manjše, bolj uporabne mini mejnike - namesto da preprosto napišete "popoln humongous projekt" na kontrolni seznam. S to metodo boste lahko v tej ogromni nalogi, ki jo je treba opraviti, prepoznali bolj obvladljive delovne elemente, kar vam omogoča enostavno sledenje časovnemu načrtu, s katerim lahko sledite.
Poleg tega ti koščki velikosti za ugriz ponujajo priložnosti, da proslavite svoje manjše dosežke in uspehe - ne pa da le zadihate in naredite pavzo za svoj srečni ples, ko je celoten projekt končan. In kot raziskovanje razlaga v konceptu načela napredka, je korak v smiselnem delu dovolj za izboljšanje našega razpoloženja, dojemanja naše kariere in - seveda - naše produktivnosti!
2. Ko vas preplavijo majhni ohlapni konci
Včasih ni en zastrašujoč projekt tisti, ki povzroča občutek stresa in preobremenjenosti. Namesto tega je kup malenkosti, ki se kar naprej nabirajo. E-poštna sporočila, na katera je treba odgovoriti, telefonske klice, ki jih je treba opraviti, stvari, ki jih je treba nadaljevati - za vsako stvar, ki jo prečrtate, se doda 10 stvari.
Ta nenehna uporaba drobnih opravil je lahko moteča in odvračilna. In čeprav gre za drastično drugačen scenarij od tiste velike, prevladujoče naloge, predstavlja podobno težavo: kako lahko veste, kje začeti? Ko je treba vse te požare ugasniti (in kmalu!), Kam bi morali najprej usmeriti svojo pozornost?
Ko je vaša dnevna marmelada polna majhnih ohlapnih koncev, ki jih je treba zavezati, je čas, da vzamete stran iz Nikeove knjige in "samo naredite to". Izberite določen izdelek, se ga lotite, prečrtajte s seznama in nato nadaljujte na Naslednji.
Lepa stvar teh manjših opravkov je, da ne zamudijo veliko časa, zato se boste lahko zelo hitro premikali po njih. In zahvaljujoč nekaj, kar imenujemo učinek Zeigarnik, ko boste žogo dejansko zavrteli na teh ohlapnih koncih, se boste počutili veliko bolj navdihnjeno, če jih želite potisniti naprej in jih dokončati.
Medtem ko sta strategija in podrobno načrtovanje ponavadi koristna, je včasih bolje, da skočite vanjo in odkrijete, kar lahko, še posebej, kadar je vse na vašem seznamu enako časovno pereče.
3. Ko se spopadate s kombinacijo obeh
Recimo, da je vaš seznam sestavljen iz obeh teh vrst. In kaj potem? Bi morali najprej poskusiti doseči napredek na tem velikem projektu, preden poskrbite za kakšne manjše predmete? Ali pa bi morali te ohlapne konce odstraniti tako, da boste lahko enkrat in za vselej usmerili fokus na to veliko nalogo - ne da bi se motili? Katera metoda je najboljša?
Ko se boste znašli v tej situaciji, se boste morali zanašati na ta starostni koncept prioritizacije. Preprosto: začeti bi morali s čimprejšnjim potrebam.
Priporočam, da začnete z opisom svojih "mini mejnikov" za ta velik projekt, tako da imate predstavo o tem, kaj od vas zahtevajo manjši akcijski predmeti - in kdaj jih morate opraviti. Nato vzemite označbo in izvlecite tiste stvari na seznamu opravkov, na katere se morate najprej osredotočiti. Na primer, morda morate odgovoriti na nekaj e-poštnih sporočil in nato poskrbeti za prvi korak za to večjo nalogo.
Vem, ta koncept se zdi skoraj boleče preprost. Toda dejansko boste skozi postopek označevanja, kje bi morali začeti, lažje videli, kam bi morali takoj usmeriti svoj čas in pozornost - namesto da se brezciljno sprehajate po neredu prevelikih nalog.
Vsi smo doživeli tiste trenutke čiste panike, ko se nam zdi, kot da smo jih na krožnike preveč nabrali - in to je resnično zabava samo na bifeju ali zahvalni večerji.
Na srečo obstaja nekaj koristnih nasvetov in strategij, ki jih lahko uporabite, da se pripeljete v obliko in začnete doseči pomemben napredek na svojem na videz neskončnem seznamu vašega. Poskusite, nato pa mi na Twitterju sporočite, kako vam uspevajo - ko boste seveda sestavili seznam opravkov za ta dan.
