Spremna pisma ne dobijo veliko ljubezni. In glede na to, kako težko je napisati dobro, je nekako razumljivo, da jih ljudje ponavadi vržejo skupaj v zadnjem trenutku (ali posodobijo enega, ki so ga napisali prejšnji mesec), ga priložijo k svojemu življenjepisu in ga imenujejo dober.
To je, prijatelji, največja napaka v spremnem pismu, ki ste jo lahko storili. Pravzaprav je ta dokument najboljša priložnost, da vodji zaposlitve predstavite, kdo ste, kaj prinesete k mizi in zakaj ste - predvsem ti drugi kandidati - tisti, ki ste ga opravili.
Ne odrecite se priložnosti, da svoje najboljše kvalifikacije delite na svež, edinstven način. In medtem ko ste že pri tem, ne delajte teh sedmih pogostih napak, ki jih vidim ves čas.
1. Začenši s svojim imenom
Kako začnete spremno pismo? Naj takoj postavim rekord in rečem, da ni z: "Ime mi je John Smith." Razen če ste že znani, vaše ime samo ni najbolj pomemben podatek, s katerim bi lahko začeli. Da ne omenjam, da bi moralo biti vaše ime navedeno v življenjepisu, odjavi v spremnem pismu in v drugih delih vaše prijave.
Namesto tega
Začnite z ustrezno kvalifikacijo kot način, da se predstavite. Če ste nedavni grad s strastjo do okoljskega aktivizma, pojdite s tem. Ali pa ste morda trženjski strokovnjak z več kot deset let izkušenj v zdravstveni industriji - predstavite se kot tak in ga povežite s položajem, v katerem se prijavljate. (Tukaj je nekaj več o brcanju vašega spremnega pisma s čudovitim odpiračem.)
PISMO PISNIH PISM JE TREBO
Zakaj ne bi sodelovali s trenerjem in si olajšali življenje?
2. Preizkušanje vašega življenjepisa
Če je spremno pismo v bistvu vaš življenjepis v obliki odstavka, boste verjetno morali začeti znova. Vaš življenjepis je verjetno prva stvar, ki jo zaposli nabornik, zato zapravljate svoj čas (in najemnik), če je vaše spremno pismo težje berljiva različica nečesa, kar je že videl.
Namesto tega
Osredotočite se na enega ali dva (v redu tri, največ) primera svojega dela, ki osvetljujeta, kaj lahko prinesete v položaj, in poskusite pomagati svojemu bralcu, ki ga opravljate, tako da se resnično poglobite in natančno določite svoj vpliv. Želite si, da bi si najemniški upravitelji predstavljali, da vas bodo izvzeli iz dela, ki ga opisujete na strani, in vas brez težav uvrstili v svojo ekipo.
3. Ni prilagodljiv pri formatu
Se spomnite tistih treh esej, ki ste jih napisali v srednji šoli? Vaše spremno pismo ni, da se spomnite teh veščin. Namesto da bi vaše sporočilo nameščali v določeno obliko, je treba obliko oblikovati v vaše sporočilo.
Namesto tega
Razmislite, na kakšno sporočilo se želite obrniti. Če boste večino pisma porabili za opis ene ustrezne izkušnje, je morda ta oblika treh odstavkov smiselna. Če pa razmišljate o prenosljivih veščinah ali želite razložiti, kako vas je poklicna pot prevzela od poučevanja do poslovnega razvoja, bi bil primeren bolj kreativen pristop. Videla sem, da se v spremnih pismih uporabljajo metke, pripovedujejo zgodbe ali prikazujejo videoposnetki, da (uspešno) ugotovijo svoje mnenje.
4. Pojdite čez stran
Vedno obstajajo izjeme od pravila, na splošno pa življenjepisi in spremna pisma ne prekrivajo strani. Če se ne prijavite na vodstveno ali izvršno delovno mesto, je verjetno, da bi najemnik vseeno videl več kot prvo stran gradiva.
Namesto tega
Naj bo jedrnato in, v idealnem primeru, zavite približno tri četrtine poti navzdol po strani. Ne pozabite, da ne poskušate zbrati vsega na eni strani - poskušate zapeljati vodja zaposlitve dovolj, da vas pripelje na razgovor. Zamislite svoje spremno pismo kot vrhunec svoje kariere.
5. Nad razlago
Ali menjate kariero ali iščete službo na dolge razdalje? Ne glede na to, kako zapleteni so razlogi za prijavo na službo, bi bilo napačno porabiti cel odstavek in razložiti, zakaj se iz San Yorka preselite iz New Yorka.
Namesto tega
Če bi bili razlogi za prijavo na položaj jasnejši z nekaj dodatnega pojasnila, jih dodajte, vendar naj bodo kratki. Omejite se na stavek v prvem ali zadnjem odstavku zaradi spremembe lokacije in ne več kot na odstavek, ki opisuje spremembo kariere.
6. Preveč se osredotočamo na usposabljanje
Mogoče ste pravkar končali magisterij ali pa ste končno zaključili kodiranje. Super! Toda tudi če je vaša najprimernejša kvalifikacija povezana z vašo izobrazbo ali usposabljanjem, ne želite večine svojega časa porabiti za tečaj. Na koncu dneva vas najbolj skrbijo delovne izkušnje - kaj lahko pridete skozi vrata in dostavite prvi dan.
Namesto tega
Vsekakor omenite svoje izobrazbene kvalifikacije, če so pomembne, vendar glavnino svojega spremnega pisma osredotočite na izkušnje. Tudi če je vaša najprimernejša izkušnja izobraževanje, ga predstavite bolj v obliki projektov, na katerih ste delali, in veščin, povezanih s službo, ki ste jih pridobili, namesto da dejansko razlagate vsebino predmeta.
7. Skupna raba nepomembnih informacij
Kulturni fitnes je zdaj ena od teh velikih besed v svetu zaposlovanja, in ni dvoma, da je pomembno, da spremno pismo prilagodite vsakemu podjetju, da pokaže svojo združljivost. A začne se čudno začeti, ko začneš pisati o svoji balinarski ligi ali aktivnem družabnem življenju. (Ne poskušaj mi povedati, da se to ne zgodi - to sem že videl.)
Namesto tega
Boljši način, da pokažete, da ste za to dobro kulturno sposobni, je osredotočanje na vrednote - ne na dejavnosti. Spletna mesta mojega podjetja opisujejo, kako opisujejo kulturo podjetja, nato pa uporabite to informacijo, da pokažete, kako se vaše vrednote poravnajo. (Tukaj je nekaj več o tem, kako pokazati, kako dobite kulturo podjetja v spremnem pismu.)
Za podjetja, ki so se oddaljila od zahteve za spremno pismo, je izgubljena dodatna priložnost, da pokažete, kaj imate v ponudbi. Toda za tiste, ki zahtevajo spremna pisma ali jih vsaj naredijo izbirne, jih absolutno kar najbolje izkoristite - in seveda se izogibajte tem preveč pogostim napakam.
