Sem velik ljubitelj prihranka časa, zlasti ko gre za elektronsko pošto. In eden mojih najljubših trikov za to je, da ne napišem več, kot moram.
Ne, ne uporabljam neke elektronske različice okrajšave - uporabljam Googlove konzervirane odgovore. Ne poznate? Ta Google laboratorij vam omogoča, da shranite poljubno število odgovorov in jih enostavno vstavite v svoja e-poštna sporočila. (Oglejte si, kako ga lahko nastavite z vljudnostjo Gadgetwise.)
Moje pravilo? Če bi moral več kot enkrat v enem dnevu vtipkati popolnoma isto stvar, postane to v pločevinkah. Tukaj se mi zdi nekaj takih, ki vam bodo prihranile na tone časa (in tipkanje!).
Podrobnosti službene telefonske številke ali podrobnosti konferenčnega klica
Naslov vaše pisarne z navodili in navodili za vhod ali parkiranje v zgradbo, če je to potrebno
Opis izdelka ali storitve
Informacije o časovnem razporedu ali cenah za vaš izdelek
Vaša vloga in služba ( tukaj delam na področju trženja in se osredotočam na to. )
Kakršna koli politika, o kateri se redno pogovarjate z ljudmi
Podrobnosti o podpisu pogodb ali sporazumov ( prosimo, preglejte in začetne razdelke A, C in E. )
Vsako redno e-poštno sporočilo, ki ga pošljete svoji skupini ( prodajne številke v tem tednu so bile … )
Podatki o prihajajočem dogodku v podjetju ( Pridružite se nam bo na, na, kjer bo predstavljeni govornik. )
Lepa zavrnitev hladnih prodajnih e-poštnih sporočil ( To je videti zanimivo, vendar novih ponudnikov trenutno ne sprejemamo. )
Podatki o plačilu podjetja ( Račun pošljite na [email protected] in plačilo vam bo v roku 30 dni. )
Kratek zaganjalnik e-pošte, ko med seboj predstavite dve osebi ( rad bi vas predstavil. )
Uvodno e-poštno sporočilo z dvojnim dostopom ( želel sem se prijaviti z vami, preden vas predstavim. )
Izročitev e-poštnega sporočila ( moj kolega, vam bo lahko pomagal. )
Medobčinsko e-poštno sporočilo ( prejel sem ga, ampak zdi se, da je vaše ozemlje, zato ga posredujem. )
Potisnite nekaj na poznejšo točko ( zdaj sem malo preplavljen, a mi lahko pošljete e-pošto v dveh tednih, da poberem to? )
Ponovno zagon stare nit e-pošte ( upam, da je vse v redu. To sem želel izbrati nazaj. )
Določitev časa za pogovor ali srečanje ( potrjujem naše srečanje na in se veselim srečanja. )
Vaš odgovor, ko vas kdo vpraša o zaposlitvi z vašim podjetjem ( najboljši način za ogled vseh naših razpoložljivih delovnih mest je obisk naše strani o karieri. )
Hiter odziv, ko vam nekdo želi izbrati možgane za nasvet ( vesel sem, da načrtujem 15-minutni telefonski klic za razpravo. Petki so zame običajno odlični. )
Načrtovanje intervjuja s potencialnimi kandidati
Odpoved kandidatov, ki jih ne najamete
Lepo čestitam e-poštnemu sporočilu o novi zaposlitvi ali napredovanju
Zaključek vašega e-poštnega sporočila ( Prosim, obvestite me, če imate kakršna koli vprašanja ali stvari, o katerih bi radi razpravljali. Hvala. )
Vse, kar morate razložiti vedno znova
Manj tipkate, bolj živite. Mogoče je.
