Običajno je "novo" koda za "boljše", vendar ne vedno.
Svet dela se je spremenil in nikjer sprememba ni presenetljivejša od tradicionalne pisarniške mize (kot lahko vidimo v videoposnetku Harvard Innovation Lab "Evolucija pulta"). Toda ali te nove ideje in tehnologije dejansko izboljšajo naše delo?
To je za razpravo. Če k pogovoru dodamo, so tu vsaj trije staromodni načini poslovanja, ki so (na nek način) boljši od nove tehnologije, ki jo uporabljamo danes.
1. Dvignite telefon
Imam priznanje. Včasih (velikokrat) svoj pisarniški telefon nastavim na "Ne moti", tako da bo prejel klic takoj, ko bom prejel klic. Nato odgovorim na glasovno pošto - po e-pošti. Kot mnogi drugi, ki so odraščali po e-pošti in internetu, tudi jaz ne maram govoriti po telefonu.
Ko sem moral čim prej opraviti, vem, da je telefon pot. Ko nekoga pokličeš, to pomeni posel in običajno pomeni, da se ljudje odzovejo. Komunikacija je lahko bolj zatemnjena, manj je prostora za nerazumevanje in vsi so hkrati na isti strani. A tu je bistveno, da kličete nekoga samo hitreje. Če torej hitro potrebujete odziv, dvignite telefon - kajti koliko ljudi dejansko skrbi ali celo opazi, da ste e-poštno sporočilo označili kot "Nujno?"
2. Vrnite se v svojo pisarno
Dejstvo: Vsak hip startup ima odprto pisarno. Ideja je, da bi odprta postavitev omogočila povezovanje v skupini, bolj organski proces za ustvarjanje idej ter bolj motivirane in produktivne zaposlene na splošno. Vse to se sliši odlično, zato je smiselno, da obstajajo odkupi inovativnih in odprtih podjetij.
Žal, kot poroča Maria Konnikova za New Yorker , odprta pisarna tega ne počne - ničesar. V resnici vam je veliko bolj v zasebni pisarni. Glede na raziskavo, ki so jo opravili psihologi z univerze v Calgaryju, odprta pisarna zmanjšuje obseg pozornosti, produktivnost, ustvarjalnost in celo splošno zadovoljstvo z delovnim mestom. Torej, glede na možnost, se držite pisarne, ki ima stene.
3. Vzemite ročno napisane opombe
Vnašanje beležk ima številne prednosti: hitrejše je, po zapiskih je mogoče iskati in, bodimo resnični, so vaše opombe verjetno vtipkane. Če pa razmišljate o veliki sliki, je na koncu vse bolj učinkovito, če se dejansko znate spomniti, na katerih zapisih ste.
In ravno zaradi tega je rokopis še vedno boljši pri pisanju zapiskov - po mnenju Princetonove psihološke znanstvenice Pam Mueller vam rokopis pomaga, da se spomnite ne samo dejstev, temveč tudi abstraktnih konceptov. Torej, ko se boste naslednjič med sestankom spoprijeli s prenosnikom, se upirajte nagonu in se držite običajnega pisala in papirja.
Tehnologija in pripravljenost preizkusiti nove ideje sta očitno pripomogla, da je delovno mesto v večini primerov bolj produktivno, priročno in učinkovito. Vendar bi bilo nepremišljeno domnevati, da je karkoli novega samodejno boljše. Včasih se splača vrniti k osnovam.
