"Brez delegatorja" zveni toliko lepše kot "nadzor čudaka" ali "veš vse", toda resnici na ljubo je to samo semantika. Razmaščenje je lahko strašljivo - še posebej, če ste že prej pogoreli in če natančno veste, kako so vam všeč opravljene stvari - vendar vam verjetno ne moram povedati, da je ključni del premikanja po lestvi.
Kljub temu pa nagon, da bi nekatere projekte držali blizu telovnika, ni vedno slaba stvar. Včasih bi morali resnično voditi projekt na svojem krožniku. Trik je v tem, da veste, kdaj morate opraviti nalogo (namig: pravilni odgovori presegajo, ko ste preveč zasuti, da bi vas zanimalo, kako je to opravljeno) in komu.
Torej, globoko vdihnite, verjemite, da so tudi vaši sodelavci in zaposleni sposobni narediti odlično delo in uporabite spodnji vodnik, da ugotovite, ali vodite projekt, ker je to smiselna (ne pa teritorialna) izbira.
1. Naj projekt ostane, kadar: mora biti določen način
Toda delegat Če: Obstaja več kot ena prava pot
Eden od klasičnih izgovorov za ne delegiranje je stari pripravljenost: »Če želite, da nekaj naredite prav, naredite sami.« In v nekaterih situacijah - odnos s težko stranko, ki izvaja projekt, ki ste ga sami nadzirali - je to morda res . Vendar pogosto manjši odmik od vašega načrta ne bo vplival na končni izdelek, prihranjeni čas in duh skupinskega dela, ustvarjenega s prenosom, pa je vreden tega tveganja.
Na primer, v predhodnem opravilu je bilo več ur prijav študentov, ki vsebujejo več del, poslanih nekaj ur pred rokom. Ali sem imel naročen sistem, katere komade sem najprej vložil in kako sem jih naročil v študentovi lestvici? Da. Realno gledano, če smo vsak del posneli v bazo podatkov in je imel vsak učenec aplikacijo za digitalno in tiskano kopijo, ni bilo pomembno, ali so bili predmeti najprej skenirani in posneti drugi ali obratno.
To je bila stoodstotna naloga, ki je bila prenesena na moje zelo sposobne pripravnike, čeprav so imeli svoj način početja. Pravzaprav je prišlo samo do prekinitve komunikacije, ko sem se osredotočil na to, da to storim "po svoje" (posneti najprej, skenirati in natisniti drugo), ne pa na tisto, kar je najbolj pomembno (vse je treba upoštevati).
Ne pozabite, da je v redu, če intuitivno opravilo nekomu drugemu pomeni nekaj drugega. Kdo ve, lahko njegova inovativnost te celo nauči!
2. Naj projekt ostane, ko: je treba razložiti dlje, kot dokončati
Toda delegat če: to je znanje, ki ga zaposleni potrebujejo za učenje
Ok, lahko je popolna nadloga, ko nekoga sprehodiš skozi nekaj, kar ti je že druga narava. Naučite jo operacijskega programa, ji pokažete bližnjice na tipkovnici in naslednja stvar, ki jo poznate, se je vaš 30-minutni e-poštni projekt spremenil v dvourno vadbo. Če ste danes preveč zaposleni, da bi poučevali? Pošljite e-poštno sporočilo sami.
Razen če si tega opravičila vsak dan.
Da, za učenje nekoga je potreben čas in potrpljenje. Ko pa se vaš uslužbenec nauči, lahko nato opravi nalogo, tako da jo v celoti odstrani. Ne obremenjujte se s svojimi podrejenimi, ker ne najdete časa, da bi ga pokazali njemu ali njej - zagotavljanje smiselnega dela vaših zaposlenih je prav tako del vaše zaposlitve!
Razen, če gre za resnično posebno izjemo (na primer dan velikega dogodka), upoštevajte pristop brez časa kot sedanji. In zapomnite si: boljše delo kot razlagate tokrat, manj vprašanj boste morali odgovoriti v prihodnosti.
3. Naj projekt ostane, ko: resnično uživate
Toda delegat če: v opisu delovnega mesta ni več
Če svoje delo jemljete osebno, je odstopanje od naloge, ki vam je bila všeč, največja ovira pri prenosu. In to ni redka težava za nedavno promovirane. Recite, da ste bili napredovani s položaja skrbnika vstopne ravni v drug oddelek, zato ne boste več smeli pozdravljati svojih najljubših ljudi. Ali pa vas morda prosi, da nekoga drugega usposobite za trenutni projekt (hišni ljubljenček), zato se lahko osredotočite na enega, ki se mu zdi pomembnejši za podjetje.
Začnimo s tistim, česar ne bi smeli storiti: ne bi smeli vreščati po stari nalogi ali čez ramo osebe, ki ima zdaj vaše odgovornosti. Ne bi smeli "samo slučajno" biti na recepciji, kadar pridejo redni sodelavci, ali se odpovedati projektnim sestankom nenapovedano. Ni koristno - in lahko postane moteče hitro.
To je, kar lahko storite: najprej ponudite, da boste viri. Povejte, da vam je ta projekt všeč ali da ste ta dogodek načrtovali zadnjih pet let in z veseljem odgovorite na vsa vprašanja. Drugič, poskusite ugotoviti, kaj ste v tej vlogi uživali in v novi vlogi poiščite podobne prodajalne.
In končno, če imate radi svoje trenutno delo in napredovanje bi v vaši vlogi pomenilo skupno 180 (npr. Vaše delo je 90-odstotno - promocija pomeni, da bi bilo to 90-odstotno papirologija), pomislite, ali res želite prenesete svoje trenutne odgovornosti. Nekoč sem promocijo znižal, in čeprav me je to stalo od naslova za naslov in nekaj tisoč dolarjev, je bilo vredno drugo leto delati točno tisto, kar sem ljubil.
Razglabljanje ni slaba beseda. To ne pomeni, da tega ne morete storiti sami; pomeni, da ste dovolj močan vodja, da lahko v svoji ekipi prepoznate projekte, ki bi bili dobri za druge. S pomočjo zgornjih nasvetov se spomnite, kdaj morate dodeljevati več nalog svojim zaposlenim.
