Poslovna potovanja vas odpeljejo ne samo iz pisarne, ampak tudi daleč od običajne rutine. Ko ne spite v isti postelji, jeste isto hrano ali delate za isto mizo, se je težko sprijazniti s svojo običajno trdo miselnostjo.
Kljub zaostajanju jet in srečanj, ki ste jih verjetno načrtovali, je nekaj preprostih korakov, ki jih lahko prilagodite, zaradi česar je katerokoli delovno potovanje produktivno. Če želite izvedeti več, sem govoril s štirimi uspešnimi cestnimi bojevniki, ki so razkrili svoje skrivnosti, kako hitro začeti poslovati, ostati osredotočen in ustvarjati veliko dela - tudi ko ste na poti.
1. Naj bo tehnologija vaš pomočnik
Pred odhodom se odločite, kateri od vaših pripomočkov vam bo najbolje služil na potovanju in ga ustrezno spakirajte. Potrebujete prenosnik za zahtevne pisne projekte ali pa bosta dovolj pametna in tablični računalnik? Glede na osredotočenost potovanja boste morda lahko razbremenili tovor in pustili nekatere naprave doma.
Karkoli se boste odločili prinesti, je dostop do zanesljivega Wi-Fija bistvenega pomena. Večina večjih letalskih prevoznikov to ponuja kot storitev med letom, vendar dvakrat preverite razpoložljivost in ceno, preden rezervirate let. Za pogoste letake Amanda Augustine, strokovnjakinja za iskanje zaposlitve za TheLadders, priporoča nakup načrta od storitve, kot je Gogo, internetne storitve med letom, ki zajema več letalskih družb. Seveda boste morali delati tudi po letu, zato preverite razpoložljivost Wi-Fi-ja v vašem hotelu, konferenčnem centru in prostoru za sestanke.
2. Načrtujte vse
Tudi v elektronski dobi se še vedno uporabljajo dolgoletni poslovni pristopi. "Preden odidete, sestavite seznam, kaj morate prinesti, " predlaga Meryl Pearlstein, lastnica MDP Publicity. Razmislite o vsem, kar boste morda potrebovali - od poslovne obleke in pisarniškega materiala do kozmetike in polnilcev baterij -, da bodo vsi vaši obvezni materiali zvesto ob strani, tudi kilometre stran od doma. Številni cestni bojevniki radi prinesejo tudi nekaj udobja od doma (na primer blazino od doma ali najljubšo udobno jopico), s pomočjo katere se lahko hitro prilagodijo svojim domačim okoljem.
In ker se zdi, da potovanja nikoli ne bodo potekala po načrtih, se prepričajte, da lahko na seznamu prinesete morebitne nujne primere in zamude. Če preverjate torbo, spakirajte preobleko, zobno ščetko, nekaj ličil in vsega, kar boste potrebovali za prvi dan dela v torbi. (Ali pa se naučite, kako učinkoviteje pakirati in se samo nositi!)
Dawn Wilcox, glavni direktor družbenega učinka prakse družbe Allison + Partners, poleg nujnih stvari, rad hrani lahek z načrtom letenja in podrobnostmi o potovanju. V zvezi s tem predlaga tudi, da vedno rezervirate direktni let namesto povezave. Zabava kot dodatnih šest ur na letališču v Las Vegasu lahko zamude resno vplivajo na vaše razpoloženje, produktivnost in urnik sestankov.
3. Sporočite svoji pisarni, preden odidete
Eden najtežjih delov poslovnega potovanja je, da sledite svoji običajni obremenitvi, ko vsakodnevna rutina nenadoma ni nič običajnega. Priprava je torej ključna za to, da vse v pisarni ostane na poti, ko vas ni.
Preden se odpravite, se sestanite s svojimi projektnimi skupinami, da dobite posodobitve stanja in pregledate prihajajoče roke. Augustine poudarja, da je izredno pomembno, da komunicirate s svojo ekipo, ko boste na voljo po telefonu ali preverjate svojo e-pošto in ko boste popolnoma nedosegljivi. Prav tako vsem sporočite, kako ste se radi obrnete v nujnih primerih (po besedilu? Po e-poštnih sporočilih z oznako "Nujno?"), tako da lahko med sestanki rešujete pereče težave.
Nato nastavite sporočilo, ki ga ni bilo v pisarni, in tako označite osebo za poizvedbe ter nastavite komunikacijska pričakovanja (npr. "Če imate vprašanje v zvezi s prodajno konferenco naslednji mesec, se obrnite na Amando Johnston. Na splošna vprašanja bom odgovoril, ko V pisarno se vrnem v ponedeljek. ")
4. Spoznajte svojo destinacijo
Preden dejansko prispete, ugotovite, kje bivate in kaj je v bližini. Kje je najbližja trgovina z živili, kjer si lahko privoščite nekaj prigrizkov? Je konferenčni center v hoje? Pearlstein predlaga, da ugotovite, kako težko bo najti kabino, zlasti ponoči (če niste na območju z veliko prometa, bi bilo morda bolje, da se dogovorite za avto).
Če poznate te podatke, preden prispete, vam prihranijo dragocen čas, ko pridete tja - tako se lahko usedete in se lotite pravega dela. (Ker pa boste verjetno še vedno morali sprejemati nekaj samodejnih odločitev, naložite telefon ali tablični računalnik z aplikacijami, ki olajšajo potovanje, na primer OpenTable za rezervacije večerje in Uber za avto.)
5. Nastavite opravila, medtem ko ste v poti
Izkoristite čas potovanja, da boste produktivni, namesto da bi ga varčevali za svoj cilj. "Naredite seznam ciljev za tisto, kar boste počeli v tranzitu, " priporoča Randi Brill, izvršni direktor podjetja Quarasan in ustanovitelj Teacher Peach v Chicagu. "Če rečete:" To bom storil, ko pridem v hotel, "doda, verjetno ne boste prišli do nje - po celotnem dnevu potovanja boste izčrpani. Ampak, ne oblecite se - Wilcox raje dela v prvih treh četrtinah leta, nato pa zadnjo nogo preživi sproščena.
Da bi povečali svojo produktivnost med prevozom, razmislite o prijavi na programe zvestobe za hotele ali letalske prevoznike ali poslovne kreditne kartice, ki ponujajo potovalne ugodnosti. Susan Baroncini-Moe, poslovna strateginja v Indianapolisu in avtorica podjetja Business in Blue Jeans, uporablja klubske salone letalske družbe, kadar koli je to mogoče, "pa je tudi investirala v nekaj kakovostnih slušalk za odpravljanje hrupa", ki ji pomagajo dobro sodelovati v gneči.
6. Poiščite svoj fokus
Ko pristanete in se prijavite, storite vse, kar je potrebno, da optimizirate čas in udobje, pravi Baroncini-Moe. Če vam razpakiranje takoj pomaga, da se počutite bolj organizirano, ali če napolnite svoj mini hladilnik z ledeno kavo, vas bo poživilo v delu, prepoznajte, kaj vam pomaga, da se boste naselili - in to storite.
Ko delate v svoji hotelski sobi, vam Pearlstein predlaga, da sedite za mizo ali mizo in jo nastavite tako, da spominja na vaš običajni delovni prostor: Odpakirajte prenosnik, poiščite vtičnico za polnilnike za telefon in računalnik, povežite se z Wi-Fi, organizirajte svoje datoteke in uredite vse potrebne pisarniške potrebščine. S svojo mizo, ki je pripravljena za uporabo, boste lažje prišli do dela, ko boste med sestanki posedli v svojo hotelsko sobo.
Ne glede na to, kako produktivni ste, je pomembno tudi ugotoviti, kako se odviti na koncu dolgega dne. Baroncini-Moe se raje napolni z nekaj časa samim: mirna večerja, dobra knjiga, telefonski klic z možem in meditacija. Ko najdete čas za sprostitev ponoči, boste naslednji dan bolj pozorni, produktivni in polni energije.
Končno: "Izkoristite to, da potujete, " predlaga Pearlstein. Na koncu potovanja v Vancouver se je med dveurnim odhodom na letališče Pearlstein odločila, da se odpravi na ogled hitrosti po mestu in se vrne ravno v trenutku, da ujame svoj let. Seveda je glavni razlog potovanja posel - vendar to še ne pomeni, da znamenitosti ne vidite.
