Če pogledam nazaj na svojo zgodnjo kariero, se zavedam, da veliko veščin, ki so mi pomagale ostati zaposlen v "resničnem svetu", ni izhajalo iz tega, kar sem se naučil na predavanjih, ampak iz pripravništva, ki sem ga opravljal, ko sem bil študent. Imel sem srečo, da sem imel odlične pripravnike, ki so mi omogočali učenje (včasih s preizkušanjem in napakami), verjel v svoj potencial in mi dal izkušnje, ki so mi pomagale pri uspehu.
Zdaj, ko imam lastne pripravnike, jim želim zagotoviti izkušnjo, ki je prav tako odlična, kot jo imam jaz. In cenim zdaj bolj kot kdajkoli prej, da se velika izkušnja ne zgodi samo. Če ste prvi pripravnik stažista, preberite nasvete, kako lahko stažistom pomagate biti uspešni (in hkrati razviti svoje lastne vodstvene sposobnosti!).
1.
Preden stažist stopi v vrata, razmislite, kaj natančno bo njeno delo vključevalo in katere dolžnosti bo prevzela. Ustvari opis delovnega mesta in razvij delovni načrt, v katerem so opredeljene njene odgovornosti in cilji za čas pripravništva. Seveda, morda bi bilo bolj priročno, če ji želite narediti vse, kar se bo pojavilo (ali začeti pospravljati tisto preglednico, ki se ji je izogibal), vendar je ustvarjanje strukturiranega načrta pomembno iz več razlogov. Poskrbeli boste, da boste pripravniku zagotavljali delovne izkušnje, ki so pravzaprav dragocene, poskrbeli boste, da jo dobro izkoristite, in dali ji boste vodnik, da se sklicuje skozi prakso - poleg tega imeti jasen nabor standardov za ocenjevanje njene uspešnosti.
2
V prvih dneh svojega stažista si v koledarju odštejte nekaj koščkov časa, da ji zagotovite ustrezno usposabljanje in navodila. Začnite s pregledom organizacije in oddelka, ogledom pisarne in predstavitvijo sodelavcev. Razmislite o tem, da jo odpeljete na kosilo ali kavo - to je odličen čas, da spoznate njo in njene karierne cilje in se počutite udobno, preden se začne pravo delo.
Nato v nekem trenutku prvega dne preglejte delovni načrt, ki ste ga razvili z njo, da določite njene naloge in cilje. Prepričajte se, da gre za dvostransko razpravo in jo spodbujajte, da daje povratne informacije in postavlja vprašanja.
3.
Za stažista ni nič hujšega kot pozabiti na datoteko (in vem - ker se mi je zgodilo!). Torej, vsak dan se morate načrtovati, da se prijavite pri stažistu, poleg tega pa morate približno enkrat na teden organizirati uradnejši sestanek, da jo boste obveščali o prihajajočih projektih in poskrbeli, da bo imela jasno smer glede obstoječih. To se vam morda zdi dodatna omejitev za vaš čas, vendar je pomembno, da stažistu pomagate, da se počuti kot del ekipe in sledite njenim ciljem. Poleg tega boste to morali storiti, ko boste začeli nadzirati zaposlene, zato je dobro, da se navadite pametno upravljati svoj čas, da boste lahko dokončali lastne projekte in čas še posvetili drugim.
4.
Medtem ko so upravne dolžnosti, kot sta kopiranje in posodabljanje baz podatkov, del tega, da so pripravniki, vaš staž ne bo rasel ali se veliko naučil, če je to vse, kar počne. Zato razmislite o nekaterih dragocenih projektih, ki jih lahko prevzame - četudi je to le del večjega projekta. Poskusite ji dodeliti naloge, ki se nanašajo na njene karierne cilje ali njene prednosti, ali vprašajte, kaj jo zanima, če želite izvedeti več in ji dati nekaj v to moč.
Poleg ugodnosti, ki jo imate pri svojem delu, vam iskanje pomembnih nalog, ki jih lahko opravlja pripravnik, ponuja odlično priložnost, da se naučite delegirati. Ne pozabite, da biti vodja ne pomeni, da delaš vse sam - pomeni opolnomočiti druge in razkriti svoje talente.
5.
Upoštevajte, da je to morda prvi staž vašega pripravnika v delovni svet, zato stvari, ki se vam zdijo samoumevne (združevanje pošte, sledenje spremembam), ne bi bile zanjo. Kriv sem, da sem bil preveč pripravljen na svoje stažiste, potem pa sem pozneje ugotovil, da niso vedno postavljali vprašanj zaradi strahu, da bi se zdel neumen.
Izogibajte se temu, če predvidevate, da je treba vse razložiti, nato pa dajte jasna navodila za svoja pričakovanja, postopek za izpolnitev naloge in rok. Ko se pogovarjate o projektu, jo vprašajte, če ima vprašanja, in ji sporočite, da lahko vedno pride tudi k vam po več dejstev. (In če bo, - čas, da nanje potrpežljivo odgovorite! To bi morali tako misliti, ko to izgovorite.)
6.
Predvsem pa si prizadevajte za nekoga, iz katerega se lahko uči vaš stažist. Vzemite si čas, da odgovorite na vprašanja in naučite stvari, za katere bi si želel, da bi vas kdo učil v tej fazi vašega življenja. In razmislite o vidikih svojega delovnega mesta ali službe, ki bi jih lahko sprejeli kot samoumevne - obiskovali se boste četrtletni sestanek, se udeležili predstavitve strank in celo posodabljali spletno mesto - kar bi lahko bila izkušnja vašega pripravnika. Zagotavljanje formalnih in neformalnih možnosti rasti je del pomoči nekoga pri učenju - in del tega, da ste odličen šef.
Zagotoviti, da imajo pripravniki veliko izkušenj, je ključnega pomena za njihovo kariero. Ne pozabite pa, da je pomembno tudi za vas! Delo s pripravniki vam ponuja priložnost, da razvijete veščine vodenja gradnje življenjepisov in izvedete več o upravitelju, ki bi ga radi postali.
