Vaš e-poštni predal je živčno središče vašega poklicnega življenja. To je vaš Rolodex, shramba informacij in osnovno sredstvo za komunikacijo s stiki in sodelavci, ki so zaviti v eno.
Toda prepogosto, tako kot fizični kovček na vaši mizi, se lahko tudi vaša e-poštna pošta nabere visoko z neorganiziranimi sporočili. Ko se vsakič, ko preverite delovno e-poštno sporočilo, srečujete s kopico neurejenih beležk in naključnih pošiljk, zapravite dragocene trenutke in poskušate najti informacije, ki jih iščete.
Poleg tega pa si streljate v nogo, ker ne morete omogočiti, da bi mapo »Prejeto« opravljala v odličnem stanju. Čista nepoklicana pošta je lahko več kot prejemanje in kategorizacija glasila in opomb; lahko poveča svojo bazo stikov, poenostavi seznam opravkov in še več.
Stvar je v tem, da lahko zahvaljujoč nekaj kul aplikacijam in vtičnikov v resnici turbo napolnite svojo e-pošto na poceni. Tu je šest orodij, s katerimi bo vaša mapa »Prejeto« ohranjena in optimizirana za profesionalni status elektrarne.
Vsak ponudnik e-pošte
1. FollowUp.cc
Ali imate enako slabo navado, da e-poštna sporočila, ki ste jih že prebrali v mapi »Prejeto«, shranjujem kot opomin za akcijski izdelek? Lahko pa tudi, da obsesivno pošiljate e-poštna sporočila v mape, samo da pozabite, kdaj morate nadaljevati, saj niso na voljo v mapi »Prejeto«. Vnesite FollowUp.cc (na voljo za Apple Mail, Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo !, in AOL), ki vam omogoča, da svoja e-poštna sporočila posredujete v prihodnost, da se na to opomnite, pa tudi nadaljujte.
Samo CC ali BCC e-poštni naslov [email protected], na primer »[email protected]«, in ko pride dan, se bo e-poštno sporočilo znova pojavilo na vrhu mape »Prejeto«. Lahko celo načrtujete navadne opomnike po e-pošti, da naročite cvetje za mamo pred zahvalni dan, in sicer tako, da uporabite [email protected].
2. CloudMagic
Verjetno porabite skoraj toliko časa za preverjanje službene e-pošte v telefonu kot v računalniku. Toda vaša domača e-poštna aplikacija za pametne telefone ima omejitve, ne glede na vaš operacijski sistem. Poskusite CloudMagic; na voljo v iOS in Android, je e-poštni odjemalec, ki vam omogoča tudi dokončanje dela med preverjanjem sporočil.
Na primer, neposredno v aplikaciji, lahko vidite informacije Salesforce za stike, ustvarite beležko v Evernoteju, shranite povezavo do Pocket, naročite stik na svoje glasilo MailChimp in še več. Presenetljivi boste, koliko produktivnejše postane vaše e-poštno sporočilo na poti.
Samo Gmail
3. Delovna sila
Vedno sem si želel, da bi bil vgrajen Gmail upravitelj opravil bolj robusten. Naslovi delovne sile, ki jih potrebujejo v glavnem. Sistem za produktivnost, ki je na voljo posameznikom in ekipam, vam omogoča, da svoje e-pošto razrežete in kockate na ločena opravila v različnih delovnih prostorih, ki so v bistvu enakovredni ločenim namizjem računalnika, ki jih lahko kategorizirate, če želite.
Ni več zamornih e-poštnih sporočil, ki vodijo do nadaljnjih nadaljnjih ukrepov. Ni več opravkov, ki se izgubijo v morju informacij. V nalogah lahko označite tudi soigralce in sodelavce, ki bodo nato obveščeni, tako da jih boste lažje opomnili, kako ste razdelili delo v tej zmedeno dolgi e-poštni nitki.
4. Opombe za Gmail
Prikladno poimenovan Notes for Gmail vam omogoča, da opombe in oznake pritrdite na katero koli e-poštno sporočilo. Ne reci mi, da si tega nikoli nisi želel!
Opombe lahko pripnete tudi na katero koli e-poštno nit ali na vrhu prikaza poslanih e-poštnih sporočil, pogleda z zvezdico ali resnično kjer koli drugje v mapi »Prejeto«. Z takšnim orodjem lahko prejeto pošto spremenite v osebni CRM sistem.
5. Poročevalno
Veste, da digitalno orodje deluje za vas, ko nehate opažati njegovo vključitev v svojo rutino. Poročevalka je zame ena takšnih. To je brezplačni vtičnik za Chrome, ki prikazuje informacije o vaših socialnih omrežjih neposredno v mapi »Prejeto«.
Z njimi se lahko povežete na LinkedIn, Facebooku in Twitterju, ne da bi sploh zapustili Gmail, poleg tega pa si boste ogledali izbran seznam zadnjih e-poštnih sporočil z njih in snemali zasebne opombe, da se pripnejo na njihove naslove v vašem računu (kar vam omogoča, da se spomnite dejstev in informacije o njih, ki bodo pomagale zgraditi odnos).
6. Gmelius
Tako kot Gmail na steroidih je tudi Gmelius razširitev brskalnika za Chrome, Firefox in Opera, ki v glavnem poveča vašo izkušnjo z Gmailom, vse od očiščenega vmesnika (ni več oglasov!) Do možnosti blokiranja sledilcev e-pošte in tako zaščiti vašo zasebnost.
Eden od najbolj uporabnih elementov z delovnega vidika je možnost hitrega kategoriziranja vsakega e-poštnega sporočila, ki ga prejmete ali pošljete, z uporabo hashtagov, ki jih je veliko lažje iskati kot Gmail vgrajene nalepke. Druga priljubljena funkcija je samodejna »Odjava« gumb, ki nadomesti Gmailov gumb »Neželena pošta« vsakič, ko Gmelius zazna poštni seznam.
Na katera orodja prisegate, da bodo vaša e-poštna sporočila bolje delovala?
