Večina od nas bi bila lahko popolnoma srečna brez PowerPointa v svojem življenju, a všeč mi je ali ne, vseprisotni program je postal resen sodobne pisarne.
Če idejo iščete, priporočate ali poskušate pridobiti veliko skupino ljudi na isti strani, je pomembna PowerPoint predstavitev daleč v pomoč. Torej, tukaj je 6 nasvetov za sijaj, ko boste naslednjič predstavili:
1.
Seveda lahko sestavite zbirko prihodkovnih lestvic in upate, da bodo podatki govorili sami. Če pa ustvarite "zgodbo" za vodenje razprave, bo vaša predstavitev precej močnejša. Zgodba pomaga, da vaše občinstvo sledi vašemu sklepanju in vam pomaga, da se razprava vrne na sled, ko se izklopi na dotik.
Dva običajna loka sta:
2
Nič hujšega kot prisiliti občinstvo, da se zažge za zaslon in obupno poskuša razvozlati svoje sporočilo. Če bodo na diapozitivih natisnjeni ročni izpisi, je pisava s 14 točkami v redu. Če pa boste projecirali na zaslon in se predstavljali v sobi, naj bo pisava velika (mnogi strokovnjaki priporočajo vsaj 28 točk). In ne glede na to, izogibajte se težkim pisavam.
3.
Vaša točka bi morala biti jasna, jedrnata. Izogibajte se vključitvi vsake besede, ki jo boste izgovorili, ne potrebujete jih vse na strani. Nočete, da vaše občinstvo porabi več časa za branje preobsežnih podrobnih diapozitivov, kot pa da vas pozorno predstavlja.
4.
Če ima vaša prodajna pobuda tri glavne faze, jih poskusite vstaviti v tri modre škatle - ali še bolje, tri puščice. Vizualno predstavljajte informacije, da obdržite svojo publiko. Nihče ne mara celega besedila. To je dolgočasno.
5.
Vsi grafi, grafikoni ali slike bi morali biti enostavno razložljivi, dovolj veliki za branje in jasno ustrezni zadevi. Pomagajte svoji publiki razumeti, kaj nameravate, tako da grafikon poimenujete s svojim vpogledom ("Prodaja je letos večja za 15%, v četrtem četrtletju pa"), ne pa z neposrednim opisom podatkov, ki ste jih dojeli ("Prodaja po četrtletju") .
6.
Ali še bolje, vključite občinstvo. Nič ne oživi z dolgočasno predstavitvijo, kot je prosijo občinstvo, naj glasuje v anketi, poda mnenja ali odgovori na vprašanje. Če vas skrbi, da se soba ne odziva, lahko predhodno poskusite in prosite nekaj oseb, da sodelujejo.
