Ko sem začel kariero, sem bil popoln in popoln nadzornik. Samo vedel sem, da če bom vse reševal sam, bo to potekalo hitreje, bolje in učinkoviteje. Delegionacija drugim bi pomenila izgubo časa, izgubo nadzora nad mojimi projekti in najslabše od vsega, kažejo na šibkost v moji zmožnosti opravljanja dela.
Ali tako sem si mislil.
Toda sčasoma in po mnogih frustracijah sem spoznal napako svojih poti. Posredovanje drugim ni samo koristno, temveč je ključnega pomena za vaš uspeh. Ko boste napredovali v svoji karieri in začeli izvajati večje in večje projekte, ne boste mogli prenašati vseh svojih odgovornosti in nadaljevati z visokim delovnim standardom. Da, delegiranje bo morda zahtevalo več truda, dolgoročno pa vam bo prihranilo čas in vam omogočilo, da se osredotočite na večje, pomembnejše vidike svojega dela.
Poleg tega bo delitev odgovornosti pripomogla k ustvarjanju bolj produktivne, kompetentne in samozavestne ekipe. Če članom svoje ekipe pomagajo, da pošljejo jasno sporočilo, da verjamete vanje, cenite njihove sposobnosti in želite, da tudi oni uspejo in rastejo v svoji karieri.
Če izpustitev ni ravno vaša močna obleka, poskusite s temi šestimi nasveti od rojenega delegatorja:
1. Odločite se, kaj delegirati
Če samo potopite prste v vodno vodo, začnite z majhnim projektom ali projektom, ki ga ni treba dokončati na poseben način. Ne dodelite svojih najbolj kritičnih, časovno občutljivih nalog in ne pustite dovolj časa, da se zgodijo napake (to pomeni, da v četrtek ob 17. uri ne odložite nečesa, ko bo to v petek zjutraj na stolu vašega šefa) . Najpomembneje je, da nikoli ne prenesete nečesa, česar sami niste pripravljeni narediti - to je najhitrejši način, da izgubite spoštovanje svoje ekipe.
2. Izberite prave ljudi
Izbira najboljših ljudi v vaši ekipi je ključna za učinkovito delegiranje. Seveda izberite ljudi, za katere ste prepričani, da lahko dobro opravijo delo in so samoiniciativno in udobno delajo brez stalnega nadzora. Vzemite si tudi čas, da razumete prednosti in slabosti članov svoje ekipe (in tudi vaših!) In jih upoštevajte, ko dodeljujete projekte.
Če veste, da je nekdo boljši urejevalnik kot vi, zakaj ne bi posredovali dokumenta, ki ga morate lektorirati? Če je član ekipe očitno šibek v PowerPointu, ne zahtevajte od nje, da pripravi veliko predstavitev. Ko se boste naučili prednosti in slabosti svoje ekipe, bo delegiranje postalo lažje in manj zamudno.
3. Komunicirajte
Odprta in jasna komunikacija med začetkom poslovanja je ključnega pomena za zagotovitev, da bodo projekti, ki jih prenesete, dobro opravljeni. Že od samega začetka projekta bodite vnaprej seznanjeni s svojimi pričakovanji, vključno s časovnimi razporedi in rezultati, ter članom vaše ekipe posredujte vse informacije, ki jih potrebujejo za dosego teh ciljev. V pomoč vam bo, če vse napišete v pisni obliki ali ljudem ponudite predlogo ali smernice za projekt - več ko jih usmerite, večja je verjetnost, da se bodo vrnili s tem, kar iščete.
4. Prijavite se, vendar ne pretiravajte
Ko neko nalogo prenesete, dajte članom svoje skupine prilagodljivost, kako jo bodo izvedli (razen, če seveda obstaja poseben protokol ali postopek). Dominacija nad projektom s premočno prisotnostjo ne spodbudi nikogar k uspehu - in zagotovo vam ne bo prinesla nobene nominacije za šefa leta.
Toda občasno se prijavite, da se prepričate, da so vsi na pravi poti, in po potrebi ponudite odgovore na vprašanja. Poskusite uporabiti sisteme, kot so Googlovi dokumenti in preglednice v skupni rabi, ali občasno sestanke ekipe, da bodo vsi na isti strani in naprej.
5. Bodite potrpežljivi in razumevajoči
Medtem ko bo delegiranje na dolgi rok odpravilo vaš krožnik, bodite pripravljeni, da boste vzeli dodatni čas iz svojega urnika in odgovorili na veliko vprašanj na začetku. Bodite potrpežljivi - ko se boste naučili, kako vaša ekipa najbolje deluje, in ko se bodo naučili vaših pričakovanj, bodo stvari postale lažje.
Ne pozabite tudi, da se bodo zgodile napake. Bodite razumljivi, vendar se lotite tudi težav, ko se pojavijo, da se bodo člani vaše ekipe naslednjič lahko učili in stvari delali drugače.
6. Delite v nagradah in dajte dobropis, kadar je to potrebno
Zaslužiti za zasluge za projekt, pri katerem so mu pomagali drugi, je odličen način za zagotovitev, da vam nikoli več ne bodo želeli pomagati. Bodite prepričani, da prepoznate in se zahvalite vsem, ki so vam pomagali, in poskrbite, da bo celotna ekipa (ne samo vi) videti dobro za dobro delo. In če za projekt prejmete kakršne koli nagrade ali priznanja, jih delite.
Odstopanje vsekakor zahteva prakso - do danes se za vedno učim od svojih ekip. Toda delitev odgovornosti je ustvarila občutek skupnosti znotraj teh skupin in prinesla neverjeten uspeh, za katerega zdaj vem, da ga sam nikoli ne bi spoznal.
