Pomislite na hitenje panike, ki jo občutite, ko ste na pol poti v pisarni, in zavedajte se, da ste pustili telefon doma. Šok! Groza! Kako boste preživeli svoj dan brez njega in vseh neverjetnih aplikacij, na katere se zanašate?
Kot ljubitelj tehnologije in še posebej mojega ljubljenega mobilnega spremljevalca imam občutek potoka samo ob misli, da sem več kot doseg roke. Tu pa vam moram povedati, da je včasih bolje, da tehnologije ne uporabljate, ampak namesto tega.
Ko preberete to, ga shranite:
1. Ko morate vedeti, da je bilo vaše pomembno sporočilo prejeto: Ditch Email
Všeč mi je ali odvračate, e-pošta je še vedno eden glavnih načinov komunikacije v službi. Čeprav je hitra in standardna na večini delovnih mest, ni vedno najboljša izbira.
Če je vaša težava resnično nujna - kot ste pravkar opazili, da je spletna stran podjetja propadla -, morate iti v staro šolo in fizično poiskati odgovorno osebo. Seveda, najprej pošljite e-poštno sporočilo s svoje mize in opozori na potrebne stranke, šele nato se prepričajte, da je pravilna oseba to videla in ni v kuhinji sproščenega jutranjega klepeta. (Ob tem se prepričajte, da še ni množičnega e-poštnega sporočila ali klepeta, ki vas obvešča, da so ustrezne stranke seznanjene.)
2. Ko morate prenašati človeško čustvo: Popust v jarku
Če je tema nekoliko občutljiva, kot da se sprašujete, ali vaš kolega ni maral konstruktivne kritike, ki ste jo izrekli o njeni predstavitvi, je klepet iz oči v oči daleč najbolj oseben in zato najbolj učinkovit način za obvladovanje situacije - še posebej, če se na koncu opravičite.
Seveda lahko s pomočjo emojijev, klicajev in celo GIF-ov uporabite svoje mnenje - če pa imate lažji dostop do sodelavca, je veliko bolje, da sporočilo pošljete osebno.
3. Ko boste morali napajati skozi dolg seznam opravkov: Izpustite koledar
Brez skrbi! Ne zagovarjam, da bi svoje dragocene možganske moči porabili zapomnili, kdaj je naslednji vaš pregled uspešnosti ali če se bo junijski začetek prodaje začel ob 9:00 ali 10:00. Če vas bo telefon spomnil na te dogodke, vam bo olajšal um in ga sprostil za pomembnejša prizadevanja.
Toda za mnoge ljudi vaš koledar ni najboljše orodje za vsakodnevno spremljanje in produktivnost. Če načrtovalca napolnite z vsemi nalogami, ki jih morate opraviti, boste verjetno izgubili čas, ko jih boste premikali, ko bodo vzeli več časa, kot je bilo predvideno, ali ko se bodo pojavila bolj nujna. Prav tako se boste počutili poražene in preobremenjene, ko boste iz dneva v dan polni neizpolnjenih nalog.
Kako se spremeniti v gurua, ki ga naredijo? V koledarju in celotnem seznamu opravkov lahko v aplikacijo opravil določite sestanke z načrtovanimi datumi in urami. Če pa želite biti laserski mucka, si zapišite (da, na dejanski kos papirja) samo tri naslednje stvari, ki jih morate delati, in jih hranite pred seboj, dokler ne boste dobili zadovoljstva, da boste vsakega prečkali seznam. Nato le s peno, izperite in ponovite za naslednje, če želite nadaljevati učinkovitost brez stresa.
4. Ko morate ustvariti nove navade: Izpustite aplikacije
Medtem ko vam preprosta opomba s svojimi MIT-ji (Najpomembnejše naloge) omogoča, da se ničesar lotite tega, kar je trenutno nujno, je zagotovo priročna aplikacija za vodenje evidenc o vseh naključnih nalogah in pomembnih projektih.
Vendar, ko si želite graditi navade, namesto da samo skrbite za zahtevane naloge, se ne želite bati, da bi počeli »prave stvari«. Kljub temu se to zlahka zgodi, če s spletnim tečajem, ki spodbuja karierno pot, » Ponovni prevzem je naveden skupaj s prevzemom kemičnega čiščenja ali obnovo vašega življenjepisa prav tam, ko menjate olje v vašem avtomobilu.
Kako se postaviti za uspeh, ne da bi se zanašali na tehnologijo? Nastavite si fizično okolje, da bodo dobre navade samodejni in enostaven del vaše vsakdanje rutine. Domačo stran tega spletnega tečaja nastavite kot nov zavihek v svojem brskalniku, tako da ga boste videli vsakokrat, ko boste iskušali brskanje po družbenih medijih. In natisnite svoj stari življenjepis in ga prilepite v hladilnik, da se boste spomnili, da boste delali na njem, namesto da bi ga (ali vsaj toliko časa) vsak večer zajeli na DVR.
5. Ko potrebujete ta človeški dotik: se dotaknite svojega osebnega asistenta
Nedolgo nazaj sem zapel pohvale aplikacij, ki lahko delujejo kot vaša najeta pomoč. In še vedno sem njihov velik oboževalec za stvari, kot so hitre raziskave ali odgovarjanje na grozno vprašanje "Kje sem parkiral svoj avto?"
Vendar ne zagovarjam Siri in prijateljev, kadar delo zahteva človeški pridih. Čeprav je digitalni PA popoln, da vas opomni na rojstni dan kolega, ne more vedeti, da vaš sodelavec prezira dišeče karkoli ali je bolj ljubitelj mačke kot pasje osebe.
Kako hitro rešiti te situacije? Naj vam osebni asistent ponudi nekaj priporočil, vendar pa nekaj minut porabite za dejansko odločitev, da boste dosegli nebotični rezultat.
6. Ko morate zvok pametno: preverjanje črkovanja jarka
Pozabite na krike, da je pisanje mrtvo v dobi interneta. Od spremnih pisem do e-poštnih sporočil do poročil je oblikovanje jasnega in jedrnatega besedila bolj pomembno kot kdaj koli prej.
V redu je, da s črkovalnikom ali slovničnim programom najdete več odmevnih napak. Vendar umetna inteligenca še vedno ne more razlagati vsakega odtenka nobenega jezika.
Kaj storiti s svojim pisanjem? Bodite svoj najboljši lektor. In če niste tako močni na terenu, prosite pisarno za pisanje besed, da prebere vaše delo in včasih in nato podajte nekaj konstruktivne kritike. (Poskusite priložiti prošnjo z njegovo najljubšo pijačo s kofeinom in verjetno boste deležni pomoči in zahvale.) In morda porabite malo manj časa za igranje Thumb.Run in malo več časa za prebiranje kakovostnih člankov, da povečate svoje jezikovne spretnosti.
Medtem ko bi morali vseeno izkoristiti moč aplikacij, s katerimi lahko popestrite svoj dan, jih včasih odložite in odpravite znanje IRL. Obljubim, da bo čuden občutek, da ne boste potegnili in kliknili, da se bodo stvari lotile, kmalu minili, rezultati, ki jih dobite namesto tega, pa bodo trajali.
