Ste že slišali nekoga delovne etike, merjeno s časom, ki ga preživi v pisarni? "Ona je prva tukaj zjutraj, zadnja pa ponoči, " bi lahko ponosni vodja dejal o svojem cenjenem varovancu.
Za nadaljevanje nastopov nekateri zaposleni odpeljejo maratonske dni, prihajajo zgodaj zjutraj, preden ga šef stori, in ostanejo pozno ponoči, ne da bi si upali oditi pred njo. Mogoče pa bi veliko od teh podaljšanih ur porabili za gledanje mačjih videoposnetkov in posodabljanje njihovih Facebook virov. Mislim, da vsi vemo, da dolge ure ne pomenijo, da delate bolj trdo, pametneje ali bolj produktivno.
Mislim, seveda, če bi sneli gradnike z montažnih linij in jih postavljali v škatle, bi morali biti na svoji delovni postaji, da bi dokončali delo. Toda koncertov montažne linije je malo in so daleč med. Danes več kot 80% delodajalcev zdaj ponuja neke vrste prilagodljivih možnosti dela. Namesto da bi obvladali umetnost dolgih ur, morate obvladati umetnost vodenja prilagodljivega delovnega življenja. Običajno znotraj določenih parametrov, če vaša organizacija ne uveljavlja točnega urnika, določite, kdaj pridete in kdaj odidete. Odločate se, kaj se mora zgoditi med delovnim časom v osnovni uri in kaj lahko storite v času, ki ni najbolj primeren.
Čeprav morda ne delate običajnega delovnega dne od 9 do 5, je tukaj šest strategij, ki jih morate upoštevati, ko načrtujete svoje delovno življenje, dokončate svoje projekte in si prizadevate za občutek pravega ravnovesja med poklicnim in zasebnim življenjem.
1. Poznajte pravila
Tudi v prilagodljivem okolju boste morda imeli nekaj pravil. Mogoče bi vam bilo brezplačno, ko prispete in kdaj odidete. Lahko pa pride tudi čas, ko delodajalec pričakuje, da boste tam, recimo med 8.30 in 10. uro. Pri tem scenariju bi se radi izognili rednemu obisku ob 10:15, če bi vsi drugi določili, da bi morali biti naloge do 10. Ko poznate pravila in jih upoštevate, vaša delovna etika ne bo nikoli biti pod vprašajem.
2. Zavežite se nepozabnih delovnih stvari
Ko dneva ne začnete in ne končate tako, kot je takt, nekatera delovna pričakovanja morda niso tako prilagodljiva. Če vaš vodja želi osebni sestanek skupine ob sredah ob 11. uri, si to poglejte v koledarju in si ga oglejte kot trdno zavezo. Zdravniški sestanki, mrežni sestanki kave in čiščenje zob morajo biti vedno na razpolago okrog nepregovora.
3. Spoznajte svoje izdelke
Ključ do tega, da ste gospodar vsakodnevne domene, je to, da veste, kaj se pričakuje in kdaj. Uživanje v svobodi samoplaniranja najbolje deluje, ko svojemu šefu zagotovite, da bo delo opravljeno pravočasno in predano. Nato jo posodabljajte in se vsakič držite rokov (razen če vam kaj ne more preprečevati). Tako se nikoli ne bo kdo spraševal, kaj počnete, ko niste vidno v pisarni.
4. Pomislite, kdaj boste najbolje opravili svoje delo
Čudovita stvar pri urejanju delovnega časa je, da lahko za svoje najpomembnejše in zahtevnejše stvari porabite največ časa. Ko boste to storili, boste stvari hitreje in učinkoviteje opravili. Če ste zgodnja ptica, ste morda prvi v pisarni, a več kot pripravljeni, da jo pospravite do poznega popoldneva, ko se boste pripravljeni sprostiti v telovadnici. Vi (in vaš vodja) veste, da boste pozneje preverili svojo e-pošto in se odzvali na vse, kar ne more čakati do naslednjega jutra. Ne glede na to, ali je zgodnja ptica ali nočna sova, če imate možnost, načrtujte svoje delavnike, da izkoristite svoj največji energijski čas.
5. Pojdi v ritem
Drugi v ekipi bodo nedvomno morali vedeti, kdaj prihajate ali greste. Mogoče ob torkih že zgodaj in zgodaj, ob četrtkih pa pozneje kot običajno, da se vadite zgodaj zjutraj. Olajšajte svojo ekipo in jim sporočite, kdaj lahko pričakujejo, da bodo prišli do vaše mize in poklepetali o najnovejši projekt. Vsak dan ne sme biti popolnoma enak, vendar bo vaši ekipi pomagal, če bodo vedeli, kakšni so vzorci vašega delovnega dne.
6. Pazite na jutranjo pristranskost
Benjamin Franklin je slavno rekel: "Zgodaj v posteljo in zgodaj vstaja človek zdrav, bogat in pameten." Izkaže se, da tudi mnogi menedžerji verjamejo v to!
Ko upravljate svoj prilagodljiv urnik, bodite pozorni na to, da večina upravljavcev
povežite zgodaj jutranje delo z bolj produktivnimi in vestnimi zaposlenimi. Seveda je to veliko več zaznavanja kot resničnosti. Vendar ne pustite prostora za napake. Ko niste zgodnja ptica, naredite dodaten korak, da svojemu šefu sporočite, kaj se dogaja, posodobite jo glede ciljev in poskrbite, da bosta oba usklajena glede svojih konkretnih rezultatov. Ni vam treba, da bi sestavljala zgodbe, dokler vas ni na vidiku.
Toliko stvari se je spremenilo na bolje, ko gre za delovna mesta. In prilagodljivost pri oblikovanju svojih dni in tednov je ena izmed njih. V resnici imate veliko ur za upravljanje zunaj svojih delovnih ur. A netrdni urnik dela vam omogoča srečnejše in bolj zdravo ravnovesje med obema. V skladu s tem načrtujte in vedno imejte ljudi v zanki. Sledite tem nasvetom in delali boste pravilno število ur, da boste lahko postavili svojo najboljšo pot v karieri.
