Ljudje iz različnih razlogov zapustijo svoje delo. To je nedvomno velika težava v njihovem življenju. Vendar odhod ne vpliva samo na to osebo, ampak tudi na tiste, ki so zaostali.
Če je oseba, ki odhaja, vaš prijatelj, ste morda res žalostni. S kom boste v četrtek prijeli tajsko hrano? Kdo vas bo poslušal, kako se hrepenite o svoji najslabši stranki in vam nato dal res dobre nasvete? (In tudi če se nikoli nisi videl oči v oči, bo na tvojem oddelku razpisano prosto delovno mesto, kar bo vplivalo tudi nate.)
Ne glede na to, je več kot to, da napišete dobre želje v voščilnico in dvignete kozarec ob svoji poslovilni srečni uri. Tukaj je šest pametnih stvari, ki bi jih morali storiti, ko ji kolega dodeli obvestilo za dva tedna.
1. Prijavite se s šefom
Če bo odhod nekoga vplival na vašo delovno obremenitev, je dobro vedeti, kako se lahko pripravite. Na primer, če ga ne bo takoj zamenjal, boste morda zahtevali dodatno delo. Če pa bo položaj spremenjen in razdeljen po oddelkih, bi to lahko vplivalo tudi na vašo vlogo.
Torej, določite sestanek in vprašajte šefa, kaj lahko pričakujete v prihodnjih tednih (ali mesecih). Nato prosite, da skupaj začrtate načrt igre, tako da boste lahko v prehodnem obdobju oba na isti strani. Seveda bo vaš vodja to veliko bolj cenil, če si bo to zamislil kot željo, da vas podpira, medtem ko so stvari v toku, namesto da bi morali natančno vedeti, koliko noči boste morda pozvani, da boste kasneje delali.
2. Naučite se njegovih spretnosti
Ali vaš kolega zapusti vlogo, ki ste si jo ogledali? Če je tako, ga prosite, naj predloži nekaj tega hrepenečega znanja, preden odide. Ponovno ga prodajte svojemu upravitelju kot željo, da bi ohranili kritje baz. (Bonus: Če bo podjetje čakalo, da začne postopek najema, boste zelo privlačni kandidat za vlogo, ko se odpre.)
In če vaš sodelavec že usposablja zamenjavo? Vprašajte, če lahko sedite na sejah. Hej, še vedno boste izdelovali svoj nabor spretnosti - brezplačno.
3. Vprašajte za opombe
Od najljubše izbire vin do kupcev za najbolj zapletene programske programe vašega podjetja, ima vaš sodelavec verjetno svoje poslovne skrivnosti. Vprašaj, če bo te podatke delila z vami, preden odide. Vsak pogovor pregovorim s komplimentom: "Vedno me navdušuje, da podjetje B dosledno prepričuješ, da predčasno podaljša pogodbo - kaj misliš, da delaš drugače kot mi ostali?"
Medtem ko bodo kakršni koli vodniki, ki jih je napisala ob tej poti, koristni, vendar je njen šef že zahteval, da jih shrani v skupno rabo. Zato priporočam, da vprašate za vse neuradne nasvete, zaradi katerih je bila tako uspešna, vključno z vsem čudnim, da se je zdelo neumno odložiti pisno. Na primer, "Michelle ljubi svojega psa bolj kot kdorkoli, zato je spraševanje, kako to počne gospod Kibbles, zanesljiv način, da stopi na njeno dobro plat."
4. Naredite svojo različico intervjuja o izhodu
Seveda obstaja nekaj povratnih informacij, ki bi jih vaš sodelavec najbrž delil zunaj poslovnih sten. Povabite jo na kavo ali kosilo in vprašajte njen vtis o podjetju, zakaj odhaja in kakšne nasvete in napotke vam lahko ponudi. Seveda tega ne morete storiti z nekom, ki mu nikoli niste rekli več kot "dobro jutro". Če pa gre za kolegico, ki jo poznate, bo to verjetno čas, da bo delil svoja spoznanja.
Ne pozabite le, da še vedno delate v podjetju. Tudi če začne govoriti o tem, kako na skrivaj vedno sovraži drugega člana vaše ekipe ali kako je glas vašega šefa tako nadležen, se ne pridružite. Preusmerite jo tako, da ji rečete, da bi radi slišali, katere strategije je bila uspešna v svojem položaju in kakšen (pozitiven) nasvet, ki bi ga dala nekomu, ki začne jutri v ekipi.
5. Povežite se
Danes je eden najboljših načinov za ohranitev zavihkov nekdanjega kolega LinkedIn. Torej, pošljite prošnjo za povezavo, preden se odvrne od svojega novega koncerta.
Če ste tesno sodelovali, se pozanimajte tudi za priporočilo LinkedIn. (Bonus točk za dober LinkedIn bonton, če mu ponudite, da ga napišete tudi vi.) Za razliko od prvih nekaj mesecev na svojem novem položaju, verjetno zdaj nima časa za izpolnjevanje takšnih prošenj.
Povezani: Vaš 5-minutni vodnik za pisanje neverjetnega priporočila LinkedIn
Glede na to, kako blizu ste, je verjetno tudi dobra ideja, da zamenjate osebne e-poštne naslove ali sledite drug drugemu na družbenih medijih. Medtem ko je LinkedIn profesionalni način za ohranjanje stika, boste morda našli e-pošto, članke o tvitanju in nazaj in celo označevanje na Instagramu kot bolj naraven, manj "zategnjen" način, da v naslednjih letih rečete "zdravo".
6. Pokažite svoje priznanje
Ne spreglejte, da se poslovite od srca. Če ste uživali v sodelovanju z nekom - če vas je kaj navdihnil ali vas kaj naučil - mu to sporočite. Izkazovanje cen dela čudeže za delovne odnose.
Čeprav ne boste sodelovali, se bodo vaše poti nekega dne spet lahko križale - in če ste v istem mestu in strokovnem združenju - bi ta dan lahko bil, tako kot jutri. Če se končate s pozitivno noto in ne pustite, da bi povezava postala povsem hladna, bi lahko zelo spremenila, ko pride čas, da iščete novo vlogo.
Čeprav je odhod kolega lahko žalosten (ali stresen), boste lahko, če sledite tem šestim korakom, iz te situacije kar najbolje izkoristili.