Kako najti začetek in konec projekta s funkcijo Excel WORKDAY

Anonim

Microsoft Excel ima več vgrajenih funkcij WORKDAY, ki jih lahko uporabite za izračun datuma. Vsaka funkcija opravi drugačno nalogo in rezultati se razlikujejo od ene funkcije do druge. Tisti, ki ga uporabljate, bo odvisen od želenih rezultatov, kar lahko vključuje eno od naslednjih:

  • Iskanje končnega datuma za projekt z določenim številom delovnih dni po določenem datumu začetka.
  • Iskanje začetnega datuma za projekt z določenim številom delovnih dni pred določenim končnim datumom.
  • Iskanje datuma zapadlosti računa.
  • Iskanje pričakovanega datuma dobave blaga ali materiala.

Opomba: Ta članek velja za različice Excel 2019, 2016 in 2013.

01 od 03

Delovna sintaksa in argumenti WORKDAY

Funkcija WORKDAY najde začetni ali končni datum projekta ali dodelitve, ko prejme določeno število delovnih dni. Število delovnih dni samodejno izključuje vikende in datume, ki so opredeljeni kot prazniki. Sintaksa funkcije se nanaša na postavitev funkcije in vključuje ime, oklepaj in argumente funkcije.

Sintaksa za funkcijo WORKDAY je:

= WORKDAY (Start_date, dnevi, prazniki)

Začetni datum (obvezno) je začetni datum izbranega časovnega obdobja. Dejansko začetni datum se lahko vnese za ta argument ali namesto tega lahko vnese sklic na celico na lokacijo teh podatkov v delovnem listu.

Dnevi (obvezno) določa dolžino projekta. To je celo število, ki prikazuje število dni dela, ki so bili izvedeni na projektu. Za ta argument vnesite število dni dela ali sklic na celico na lokacijo teh podatkov v delovnem listu.

Če želite poiskati datum, ki se pojavi po končnem argumentu Start_date, za dneve uporabite pozitivno celo število. Če želite poiskati datum, ki se zgodi pred argumentom Start_date, uporabite negativno celo število za dni.

Prazniki (neobvezno) določa en ali več dodatnih datumov, ki se ne štejejo kot del skupnega števila delovnih dni. Uporabite reference celic za lokacijo podatkov na delovnem listu za ta argument.

02 od 03

Vstop v funkcijo WORKDAY

Naš primer za to vadbo uporablja funkcijo WORKDAY, da najde končni datum za projekt, ki se začne 9. julija 2012 in konča 82 dni kasneje. Dva praznika (3. septembra in 8. oktobra), ki se zgodita v tem obdobju, se ne štejeta kot del 82 dni.

Da bi se izognili težavam pri izračunu, ki se lahko zgodi, če so pomotoma vnešeni datumi kot besedilo, se za vnos datumov, uporabljenih v funkciji, uporabi DATE. Za več informacij glejte razdelek Vrednosti napak na koncu tega vadnice.

Začnite z vnosom naslednjih podatkov v označene celice:

D1: Začetni datum:D2: Število dni: D3: Počitnice 1:D4: Praznik 2: D5: Končni datum: E1: = DATUM (2012,7,9)E2: 82E3: = DATUM (2012,9,3)E4: = DATUM (2012,10,8)

Če so datumi v celicah E1, E3, in E4 se ne prikazujejo, kot je prikazano na zgornji sliki, preverite, ali so te celice oblikovane za prikaz podatkov s kratkim formatom datuma.

  1. Izberite celico E5 da postane aktivna celica. Tu se prikažejo rezultati funkcije WORKDAY.
  2. IzberiteFormule.
  3. IzberiteDatum in čas > WORKDAY da prikažete pogovorno okno Function Arguments.
  4. Postavite kazalko v Začetni datum polje z besedilom. Videli boste začetek formule v celici E5.
  5. Izberite celicoE1 na delovnem listu, da vnesete referenco celice v pogovorno okno.
  6. Postavite kazalko vDnevi polje z besedilom.
  7. Izberite celicoE2 na delovnem listu, da vnesete referenco celice v pogovorno okno.
  8. Postavite kazalko vPrazniki polje z besedilom.
  9. Povlecite, če želite izbrati celiceE3 inE4 na delovnem listu, da vnesete te reference celic v pogovorno okno.
  10. Izberite v redu v pogovornem oknu za dokončanje funkcije
  11. Datum 11.2.2012, končni datum projekta, se mora pojaviti v celici E5 delovnega lista.
  12. Ko izberete celico E5 celotna funkcija se prikaže v formula bar nad delovnim listom.

= DELOVNI DAN (E1, E2, E3: E4) 03 od 03

Odpravljanje napak v delovnem dnevniku

Če podatki za različne argumente te funkcije niso pravilno vneseni, se v celici, kjer se nahaja funkcija WORKDAY, pojavijo naslednje vrednosti napak:

  • #VALUE! se prikaže v odzivni celici Če eden od argumentov WORKDAY ni veljaven datum (če je bil datum vnesen kot besedilo na primer).
  • #NUM!se prikaže v odzivni celici, če neugoden datum izhaja iz dodajanja argumentov Start_date in Days.
  • Če se argument »Dnevi« ne vnese kot celo število, na primer 82,75 dni, se število skrajša, ne pa zaokroženo navzgor ali navzdol, na celoštevilni del številke: 82 dni.

Izbira Urednika