Ko uporabljate preglednice Excel v postopku spajanja pošte, mnogi uporabniki pogosto naletijo na težave pri oblikovanju polj, ki vsebujejo decimalke ali druge številčne vrednosti. Če želite zagotoviti, da so podatki v poljih pravilno vstavljeni, morate formatirati polje in ne podatke v izvorni datoteki.
Na žalost Word ne zagotavlja načina, kako spremeniti, koliko decimalnih mest se prikaže pri delu s številkami. Čeprav obstajajo načini za oviranje te omejitve, je najboljša rešitev vključitev stikala v polju spajanja.
Kako izvesti to funkcijo numeričnega preklopnika
Če želite določiti, koliko decimalnih mest se bo prikazalo v vašem sporočilu Word, lahko uporabite Numerično stikalo za slike (#):1. Ko je glavni dokument združen, se odpre glavni dokument Alt + F9 za ogled poljskih kod.2. Koda polja bo videti nekaj podobnega {MERGEFIELD "ime polja"}.3. Neposredno po koncu navedite okrog vrste imena polja # - ne dodajte presledkov ali ponudb.4. Neposredno po vnesenem polju, vnesite 0,0x če želite okrog števila na dve decimalni mesti, 0,00x če želite okrog števila na tri decimalna mesta in tako naprej.5. Ko dodate svoje stikalo na polju, pritisnite Alt + F9 za prikaz polja namesto poljskih kod.Vaša številka se bo zaokrožila na decimalno mesto, ki ga določite. Če se ne prikaže takoj, osvežite dokument tako, da ga zmanjšate na orodno vrstico in znova odprete. Če se vrednost polja še vedno ne prikaže pravilno, boste morda morali znova osvežiti dokument ali zapreti in znova odpreti dokument.
