Če iščete preprost način za takojšen videz profesionalnosti, ne iščite več kot svoj e-poštni podpis. Če ga nimate ali pa je preprosto vaše ime ali "poslano iz mojega iPhonea", vam manjka hiter in enostaven način za lepši videz in lažji dostop.
Če niste grafični oblikovalec, ne skrbite: kdorkoli lahko ustvari vrhunski podpis - za to obstajajo aplikacije. Na primer, orodja, kot je NEWOLDSTAMP, vam pomagajo brezplačno oblikovati impresivno. Podpisovalnik, Mail-Signatures.com in ZippyPixels prilagodljive predloge za podpisovanje (opomba: za zadnjo je potreben Photoshop) so vse brezplačne predloge, ki jih lahko prilagodite.
Morda pa se sprašujete, kaj bi med različnimi načini za dosego pravzaprav morali biti tam. Kaj je koristno, kaj je impresivno in kaj, dobro, prekomerno? Tu je pet najboljših praks, ki jih morate upoštevati - in primeri, kako bi izgledali!
1. Ne delajte ga na seznamu perila
Ko prvič oblikujete svoj e-poštni podpis, vas bo morda zvabil seznam vseh možnih načinov, kako bi vas nekdo lahko kontaktiral. Vendar pa je zagotavljanje prevelike količine informacij ena najpogostejših napak novinca. Ko delite preveč, otežujete stik, druge osebe pa sprašujete, kako bi se najraje obrnili na vas. Torej, izberite najboljša dva do tri najboljša sredstva za stik.