Kako zakleniti celice in zaščititi podatke v delovnih listih Excel

Če želite preprečiti naključne ali namerne spremembe podatkov v celicah delovnega lista ali delovnega zvezka, ima Excel orodje za zaklepanje določenih elementov delovnega lista, ki se lahko uporabljajo z geslom ali brez njega.

Varstvo podatkov iz spremembe v delovnem listu Excel je postopek v dveh korakih.

1. Zaklepanje / odklepanje določenih celic ali predmetov, kot so grafikoni ali grafike, v delovnem listu.
2. Uporaba zaščitne opcije; dokler ni končan 2. korak, so vsi elementi in podatki delovnega lista občutljivi na spremembe.

Opomba: Zaščite elementov delovnega lista se ne sme zamenjati z varnostjo gesla na ravni delovne knjige, ki ponuja merilo varnosti na ravni datoteke, ki preprečuje uporabnikom, da sploh odpirajo datoteko.

Zaklepanje ali odklepanje celic

Privzeto so vse celice v delovnem listu Excel zaklenjene. Zaradi tega je zelo enostavno zaščititi vse podatke in oblikovanje na enem delovnem listu, preprosto z uporabo možnosti za zaščito stanja.

Da bi zaščitili podatke v vseh listih v delovnem zvezku, je treba na vsak list posebej uporabiti zaščitni list. Odklepanje posameznih celic dovoljuje spremembe samo v teh celicah, potem ko je bila uporabljena možnost zaščite lista / delovne knjige.

Posamezne celice lahko zaklenete ali odklenete z uporabo Lock Lock. Ta možnost deluje kot stikalo, ki blokira ali odklene celico. Ker so vse celice najprej zaklenjene na delovnem listu, kliknite Zaklenjena celica bo odklenil vse izbrane celice.

Nekatere celice v delovnem listu se lahko odklenejo, tako da se lahko dodajo novi podatki ali spremenijo obstoječi podatki. Celice, ki vsebujejo formule ali druge pomembne podatke, ostanejo zaklenjene, tako da, ko je uporabljena možnost zaščite lista / delovne knjige, teh celic ni mogoče spremeniti.

Odklepanje celic v Excelu

Koraki za zaklepanje ali odklepanje celic:

1. Kot primer v delovnem listu Excel izberite celice od I6 do J10.
2. Kliknite na Domov tab.
3. KlikniteOblika na traku, da odprete spustni seznam.
4. KlikniteZaklenjena celica na dnu seznama.
5. Označene celice I6 do J10 so sedaj odklenjene.

Odklenite grafikone, besedilna polja in grafike

Privzeto so vsi grafikoni, besedilna polja in grafični predmeti, kot so slike, posnetki, oblike in Smart Art, v delovnem listu zaklenjeni in zato zaščiteni, ko se uporablja zaščitni list.

Če želite te predmete odkleniti, da jih lahko spremenite, ko je list zaščiten:

1. Izberite predmet, ki ga želite odkleniti; Na ta način doda jeziček Format na trak.
2. Kliknite na Oblika tab.
3. V skupini Velikosti na desni strani traku kliknite gumb za zagon pogovornega okna (majhen puščica navzdol) poleg besede Velikost, da odprete podokno opravil za oblikovanje (pogovorno okno Format Picture Picture in Excel 2010 in 2007)
4. V razdelku Lastnosti podokna opravil počistite potrditveno polje Zaklenjeno potrdite polje in če je aktivno počistite potrditveno polje Zaklepanje besedila potrditveno polje.

Uporabite zaščitni list

Drugi korak v procesu, ki ščiti celoten delovni list, se uporablja z uporabo pogovornega okna za zaščito stanja. Pogovorno okno vsebuje vrsto možnosti, ki določajo, kateri elementi delovnega lista se lahko spremenijo. Ti elementi vključujejo:

• Dodajanje gesla za nadzor, kdo lahko izklopi zaščito preglednice.
• Izbira zaklenjenih in odklenjenih celic.
• Urejanje, premikanje ali brisanje podatkov.
• Dodajanje / brisanje vrstic in stolpcev.
• Skrivanje ali odstranjevanje stolpca in vrstic.
• Spreminjanje oblikovanja številk, kot so simboli valute, znaki odstotkov, število decimalnih mest itd.
• Spreminjanje oblikovanja celic, kot so spreminjanje celic ali barv pisave, spreminjanje ovijanja besedila, dodajanje in odstranjevanje meja ter druge.

Opomba: Tukaj dodajanje gesla ne preprečuje uporabnikom, da odprejo preglednico in si ogledajo vsebino.

Če sta obe možnosti, ki omogočajo uporabniku, da poudarijo zaklenjene in odklenjene celice, izklopljene, uporabniki ne bodo mogli spreminjati delovnega lista, tudi če vsebujejo odklenjene celice.

Preostale možnosti, kot so oblikovanje celic in razvrščanje podatkov, ne delujejo enako. Na primer, če se izbira celice formatnih celic zaščiti, ko je list zaščiten, so lahko vse celice oblikovane.

Možnost sortiranja na drugi strani omogoča, da se sortirajo le celice, ki so bile odklenjene, preden je bil list zaščiten.

Uporaba možnosti za zaščito stanja

1. Odklenite ali zaklenite želene celice v delovnem listu.
2. Kliknite na Domov tab.
3. KlikniteOblika na traku, da odprete spustni seznam.
4. KlikniteZaščitite list na dnu seznama, da odprete pogovorno okno za zaščito stanja.
5. Preverite ali počistite želene možnosti.
6. Kliknite v redu da zaprete pogovorno okno in zaščitite delovni list.

Izklopite zaščito delovnega lista

Če želite odstraniti delovni list, tako da lahko vse celice uredite:

1. Kliknite na Domov tab.
2. KlikniteOblika na traku, da odprete spustni seznam.
3. KlikniteVarnostni list na spodnjem delu seznama, da odstranite list.

Opomba: Odstranjevanje delovnega lista ne vpliva na stanje zaklenjenih ali odklenjenih celic.