Ko sem odraščala, so mi neštetokrat rekli: "Bodite potrpežljivi in upočasnite se!" Ali je moj oče kričal na to, da prehitro jem, ali moja mama mi je govorila, da govorim počasneje, to je fraza, ki jo žal poznam.
Kot naravno nestrpna oseba si vedno želim, da bi stvari čim prej končala. Medtem ko je bila moja hitra dobava sprva nagrajena tako v šoli kot na delovnem mestu, dolgoročno ni dosegla obsega.
Če ste krivi, kot sem bil jaz, da poskušam odgovarjati na e-poštna sporočila takoj, ko jih prejmete, dokončate projekte pred rokom ali z manično hitrostjo hitite po seznamih opravil, potem spregledate najbolj podcenjeno lastnost delovnega mesta : potrpežljivost.
Ker upočasniti in sprejeti potrpljenje pomeni naslednje:
1. Nehajte ustvarjati dodatno delo zase in druge
Ena mojih najhujših navad na mojem prvem položaju je odgovarjala na e-poštna sporočila - nujna ali ne - takoj, ko so zadela mojo mapo »Prejeto«. To ni povzročilo le hitrih povratnih in povratnih sporočil, ampak je tudi pogosto ustvarilo nepotrebne izmenjave, ki bi jih včasih rešili tudi drugi na nitki - če se le jaz ne bi takoj odzval. Včasih sem mislil, da samo pomagam, a v resnici sem poskušal na odvečen način dokazati svojo usposobljenost in zanesljivost.
Če ste težko preverjeni na svojem seznamu opravkov ASAP (kot sem bil jaz), potem ne boste našli ravno koščka torte, da bi naredili korak nazaj, preden odpustite odgovor. Ko pa začnete opažati, da je učinkovitejše in učinkovitejše počakati, da se kolegi tehtajo, ali pa pošiljatelj sam razjasni ali razmisli o vprašanju (za tista e-poštna sporočila, ki niso nujna, torej), boste veseli upočasnili ste svoj zvitek.
2. Ne boste se videli kot škodljivca
Nisem se zavedal, koliko sem se osredotočil na to, kaj mi dolgujejo kolegi, dokler nisem opazil, da porabim več časa za spremljanje in mučenje ljudi kot za delo pred menoj.
Namesto, da se tapkate po nogah, čakate, da nekdo konča svoj prispevek, bodite potrpežljivi in svojo pozornost boste lahko prenesli na naloge, ki jih želite in jih morate dokončati. Prej ko boste ugotovili, da občutka nujnosti ne morete vgraditi v vsakogar, toliko bolje. In kar je še pomembneje, vaši sodelavci bodo imeli koristi od vašega zaupanja in sposobnosti za odstopanje, na koncu pa boste posojili enako vljudnost.
3. Izpustite stres
To je morda očitno, toda moj nestrpni odnos je pogosto povzročal veliko stresa. Tako hudo sem si želela, da bi vse naredila, da sem lahko globoko vdihnila, si odpela škornje in se sprostila, toda presenetljivo ne gre tako. Vedno so se začeli izvajati projekti, in igranje delovnega mola (z manijakalnim tempom) ni držalo mojih ravni stresa. V resnici je bilo vse slabše.
Ko sem končno sprejel, da se nekatere stvari, na primer spremljanje analitike ali izdelava paketa za preglede za zaposlene, ki slabše opravljajo, ne bodo dokončane v nekaj urah ali dneh, sem se lahko malo sprostil. Lahko bi si odmorila, ko sem jih potrebovala, čeprav še nisem bila na točki, da bi lahko kaj pregledala s svojega seznama. Ta sprememba miselnosti se ni zgodila čez noč, a ker sem postajal bolj udoben, da sem stvari pustil "nepopolne", iz dneva v dan ali včasih teden na dan, sem hvaležno porabil manj časa, da sem skrbel za svojo delovno obremenitev.
4. Prikažete boljšo sodbo
Ko sem vodil približno 25 ljudi, sem mislil, da je hitro odločanje zaželen atribut. Vedno sem preziral željne opojne voditelje, ki so si večno vztrajali in se lotili stvari. Do poznejšega časa nisem spoznal, da je višje vodstvo lahko in res spremenilo svoje mnenje glede vodenja, potem pa se mora hitro spremeniti in sprejeti tudi hitra odločitev, ki ste jo sprejeli z vašo ekipo.
Ko sem zgradil varovalni pas od prejema informacij do trenutka, ko sem nastopal na njem, se je moja ekipa drastično izboljšala. Toda trajalo je nekaj dolgih mesecev preizkušenj in napak, da sem ugotovil, da nam počasnejši tempo in resnično razmišljanje prinaša koristi. To mi ni dalo priložnosti, da natančno določim nekatere predmete (ne glede na to, ali gre za delo, ki ga je morala opraviti moja ekipa, ali novo politiko, ki sem jo moral izdati), tudi več verodostojnosti mi je prineslo preprosto zato, ker moje sporočilo ni bilo videti kot reakcija na koleno.
Ko napredujem v svoji karieri, se vedno bolj zavedam, kako potrpežljivost je vezana na zaupanje. Ko ste prepričani, da vas že doživljajo kot kompetentnega, pametnega in zaupanja vrednega, je nekoliko lažje biti potrpežljiv - do sebe in svojih sodelavcev. Če se torej trudite upočasniti, se opomnite: dobili ste, kar je potrebno, globoko vdihnite in se sprostite.
