Praksa bo potrebna, če se želite opredeliti kot čudovit voditelj. Ti deset nasvetov vam bo pomagal narediti trajni vtis kot kvalificirani voditelj, ki uporablja PowerPoint ali drugo predstavitveno programsko opremo.
01 od 10Spoznajte svoje stvari
Vaša raven udobja s predstavitvijo bo visoka, če veste vse o svoji temi. Navsezadnje gledalci te želijo biti strokovnjak. Vendar pa ne obremenjujte občinstva s celotnim orodjem znanja o svoji temi. Tri ključne točke bodo prav o tem, da bodo vaše občinstvo zanimale, hkrati pa jim bodo postavljale vprašanja, če hočejo več.
02 od 10Postanite jasni, kaj želite deliti z njimi
Uporabite preizkušeno in resnično metodo, ki so jo strokovnjaki predstavili za eone.
- Povejte jim, kaj jim boste povedali, tako da na kratko predstavite ključne točke, o katerih boste govorili.
- Povej jim; poglobljeno obravnavajo temo.
- Povejte jim, kaj ste jim povedali, tako da povzamete svojo predstavitev v nekaj kratkih stavkih.
Slika pove zgodbo
Pazite pozornost občinstva s slikami in ne z neskončnimi prosojnimi diapozitivi. Pogosto ena učinkovita slika pravi vse. Za ta stari kliše je razlog, da "slika vredi tisoč besed."
04 od 10Ne morete imeti preveč vaj
Če ste bili igralec, ne bi izvajali brez predhodnega vadbe. Vaša predstavitev ne sme biti drugačna. To je tudi predstava, zato si vzemite čas za vadbo (po možnosti pred ljudmi), da boste lahko videli, kaj deluje in kaj ne.
Dodatni bonus vadbe je, da se boste počutili bolj udobno z vašim gradivom in živa predstava ne bo odšla kot recitacija dejstev.
05 od 10Vadba v sobi
Kaj dela, medtem ko vadite doma ali v pisarni, se morda ne bo izteklo enako v dejanski sobi, kjer boste predstavili. Če je to mogoče, pridite dovolj zgodaj, da se lahko seznanite s postavitvijo sobe. Sedite na sedežih, kot bi bili člani občinstva.
S tem boste lažje presodili, kam naj hodite in stojite v času vašega časa v središču pozornosti. In ne pozabite preizkusiti svoje opreme v tej sobi, še preden se prikaže čas. Električne vtičnice so lahko redke, zato boste morda morali prinesti dodatne podaljške.
In, ali ste prinesli dodatno žarnico s projektorjem? In dodaten adapter za priključitev računalnika na projektor, kajne?
06 od 10Podiji niso za strokovnjake
Podiji so "kolači" za novinarje. Če želite sodelovati s svojim občinstvom, moraš biti svoboden, da hodite med njimi, če lahko, ali vsaj spremenite svoj položaj na odru, tako da se vam zdi, da ste dostopni vsem v sobi.
Uporabite oddaljeno napravo, tako da lahko preprosto spremenite diapozitive na zaslonu, ne da bi morali biti zataknjeni za računalnikom.
07 od 10Govori z občinstvom
Koliko predstavitev ste bili priča, če je predvajalnik bodisi bral iz svojih zapiskov ali celo še slabši, preberite prosojnice za vas? Občinstvo vam ne potrebuje, da jih berete. Prišli so videti in slišali, da govorite z njimi.
Vaša diaprojekcija je samo vizualna pomoč.
08 od 10Pace Predstavitev
Dober voditelj bo vedel, kako hitro predstaviti svojo predstavitev, tako da bo tekel gladko, hkrati pa so pripravljeni na vprašanja kadar koli in seveda bodo vedeli vse odgovore. Poskrbite za udeležbo občinstva na koncu.
Če nihče ne sprašuje o vprašanju, imaš nekaj hitrih vprašanj, ki jih lahko vprašate. To je še en odličen način za vključevanje občinstva.
09 od 10Naučite se krmariti
Če PowerPoint uporabljate kot vizualno pomoč za svojo predstavitev, spoznajte bližnjice na tipkovnici, ki vam omogočajo, da se hitro pomikate po različnih diapozitivih v predstavitvi, če občinstvo zahteva jasnost.
Na primer, boste morda želeli ponovno pregledati slide 6, ki vsebuje čudovito sliko, ki prikazuje vašo točko.
10 od 10Vedno imaš načrt B
Nepričakovane stvari se dogajajo. Bodite pripravljeni na nesrečo.
Kaj pa, če je vaš projektor razsvetlil žarnico (in ste pozabili prinesti rezervno) ali je bila na letališču izgubljena aktovka?
Vaš načrt B bi moral biti, da se mora predstava nadaljevati, ne glede na to. Še enkrat bi morali dobro spoznati svojo temo, da lahko svojo predstavitev »izklopite«, če je to potrebno, občinstvo pusti občutek, da dobijo tisto, za kar so prišli.
