S kombiniranjem Excelove funkcije VLOOKUP s funkcijo MATCH lahko ustvarimo tisto, kar je znano kot a dvosmerni ali dvodimenzionalno formula za iskanje, ki vam omogoča enostavno navzkrižno sklicevanje na dve polji informacij v bazo podatkov ali tabelo podatkov.
Dvosmerna formula za iskanje je uporabna, če želite poiskati ali primerjati rezultate za različne situacije.
V primeru, prikazanem na zgornji sliki, formula za iskanje omogoča lažje pridobivanje podatkov o prodaji za različne piškotke v različnih mesecih, preprosto tako, da spremenite ime piškotka in mesec v pravilnih celicah.
Poiščite podatke na točki presečišča vrstice in stolpca
Ta vaja je razdeljena na dva dela. Po korakih, navedenih v vsakem delu, ustvarite dvosmerno formulo za iskanje, prikazano na zgornji sliki.
Vadnica vključuje gnezdenje funkcije MATCH znotraj VLOOKUP-a.
Nesting funkcija vključuje vnos druge funkcije kot enega od argumentov za prvo funkcijo.
V tej vadnici se funkcija MATCH vnese kot številka stolpca stolpca argument za VLOOKUP.
02 od 06Vnos podatkov o vadnicah
Prvi korak v vadbi je vnos podatkov v delovni list Excel.
Če želite slediti korakom v vadnici, vnesite podatke, prikazane na zgornji sliki, v naslednje celice.
- Vnesite najvišjo paleto podatkov v celice D1 do F1
- V drugem obsegu vnesite celice D4 v G8
Vrstice 2 in 3 ostanejo prazna, da se prilagodijo iskalnim kriterijem in formuli za iskanje, ustvarjenimi med temi vajami.
Vadnica ne vključuje oblikovanja, ki je vidna na sliki, vendar to ne bo vplivalo na delovanje formule za iskanje.
Informacije o možnostih oblikovanja, podobne tistim, ki so bile prikazane zgoraj, so na voljo v tem Tutorialu za oblikovanje osnovnega Excel-a.
- Vnesite podatke, kot so prikazani na zgornji sliki, v celice D1 do G8
Ustvarjanje imenskega obsega za tabelo podatkov
Imenovani obseg je enostaven način za sklicevanje na vrsto podatkov v formuli. Namesto da vnesete celične reference za podatke, lahko vnesete samo ime obsega.
Druga prednost za uporabo imenovanega območja je, da se številke celic za to območje nikoli ne spreminjajo, tudi če je formula prepisana v druge celice v delovnem listu.
- Označite celice D5 do G8 na delovnem listu, da jih izberete
- Kliknite polje z imenom, ki se nahaja nad stolpcem A
- V polje »Ime« vnesite »tabelo« (brez narekovajev)
- Pritisnite tipko ENTER tipko na tipkovnici
- Celice D5 do G8 imajo zdaj ime razpona "tabela". Uporabili bomo ime za VLOOKUP namizni niz argument kasneje v tutorialu
Odpiranje pogovornega okna VLOOKUP
Čeprav je možno, da našo formulo za iskanje vnesemo neposredno v celico v delovnem listu, mnogim ljudem težko ohranjajo sintakso naravnost - še posebej za kompleksno formulo, kot je tista, ki jo uporabljamo v tem vadnici.
Druga možnost, v tem primeru, je uporaba pogovornega okna VLOOKUP. Skoraj vse funkcije Excel imajo pogovorno okno, ki vam omogoča vnos vseh argumentov funkcije v ločeni vrstici.
- Kliknite na celico F2 delovnega lista - mesto, na katerem bodo prikazani rezultati dvodimenzionalne formule za iskanje
- Kliknite na Formule jeziček traku
- Kliknite na Iskanje in referenca možnost, da odprete spustni seznam funkcij
- Kliknite na VLOOKUP na seznamu, da odpre pogovorno okno funkcije
Vnos argumenta za iskanje po vrednosti
Običajno je lookup vrednost se ujema s poljem podatkov v prvem stolpcu tabele s podatki.
V našem primeru je lookup vrednost se nanaša na vrsto piškotka, o katerem želimo najti informacije.
Dovoljene vrste podatkov za lookup vrednost so:
- besedilni podatki
- logična vrednost (samo TRUE ali FALSE)
- številka
- sklic na celico na vrednost v delovnem listu
V tem primeru bomo vnesli sklic na celico, kamor se bo ime piškotka nahaja - celica D2.
- Kliknite na lookup_value vrstico v pogovornem oknu
- Kliknite na celico D2, če želite dodati referenco celice na lookup_value line. To je celica, kjer bomo vnesli ime piškotka, o katerem iščemo informacije
Vnos argumenta Array tabele
Tabela je tabela podatkov, ki jo išče formula za iskanje, da bi našli želene informacije.
Tabela mize mora vsebovati vsaj dva stolpca podatkov.
- prvi stolpec vsebuje argument lookup value (prejšnji korak v vadnici)
- drugi in vsi dodatni stolpci bodo iskali po formuli za iskanje, da bi našli informacije, ki jih določimo.
Argument array table mora biti vnesen kot obseg, ki vsebuje reference celic za tabelo podatkov ali kot ime razdalje.
V tem primeru bomo uporabili ime razdalje, ki smo ga ustvarili v 3. koraku te vaje.
- Kliknite na table_array vrstico v pogovornem oknu
- Vnesite "tabelo" (brez narekovajev), da vnesete ime obsega za ta argument
- Odprite pogovorno okno funkcije VLOOKUP, ki je odprt za naslednji del vadnice
Nadaljujte z delom 2 >>
