Kako preveriti velikosti Outlookovih map

Ugotovite, kako velike so vaše e-poštne mape v Outlooku - in ukrepajte, če so prevelika za njihovo dobro.

Ali je vaš pogled v zadnjem času počasi in težko?

Ali je e-poštni naslov v Outlooku postal počasen in gotov, ali se vaš trdi disk krči in domnevate, da bi lahko sodelovali deset tisoč tristo devetindevetdeset e-poštnih sporočil s svojimi dvajset tisoč priponkami (in potem nekaterimi)?

Katero mapo je treba kriviti, kje pa se skrivajo velika e-poštna sporočila?

Na srečo Outlook prihaja z majhnim orodjem, ki vam omogoča natančno ugotoviti, koliko prostora vsaka mapa zasede na disku.

Preverite velikosti vaših Outlookovih map

Če si želite ogledati velikost map v programu Outlook:

1. Izberite koren računa ali datoteko PST, ki jo želite pregledati z desnim gumbom miške.
2. Izberite Lastnosti podatkovne datoteke iz menija.
3. Izberite Velikost mape.

Preverite velikosti map v Outlooku 2003 in 2007

Če želite videti velikost map v Outlooku 2003 ali Outlook 2007:

1. Izberite Orodja> Čiščenje nabiralnika iz menija.
2. Izberite Oglejte si velikost nabiralnika .
3. Izberite Zapri (dvakrat), da ponovno zaprete pogled velikosti nabiralnika.

Ali lahko razvrščam mape po velikosti?

Škoda je Velikost mape pogled vam ne dovoljuje, da seznam map po velikosti.

Zmanjšajte velikost datoteke Outlook z arhiviranjem pošte

Arhiviranje starih ali manj pogosto dostopnih sporočil je enostaven način, s katerim lahko ostanejo vse vaše Outlookove mape in velikosti datotek varljive. Outlook lahko samodejno arhivira tudi.

Poiščite največja e-poštna sporočila v Outlookovih mapah

Če želite Outlook zbrati vsa največja e-poštna sporočila, najdena v vseh svojih mapah:

1. IzberitePoiščite trenutni nabiralnik polje v mapi Prejeto v Outlooku.
   1. Lahko tudi pritisneteCtrl-E.
2. Poskrbite, da boIskanjetrak je viden in razširjen.
3. Izberite Orodja za iskanje vIskanjetrakoviOpcijeoddelek.
4. Izberite Napredno iskanje iz menija, ki se je pojavil.
5. PoskrbiSporočilaje izbrano podPoglej.
6. Če želite poiskati več map od mape »Prejeto« (ali katero koli mapo je trenutno odprta v glavnem oknu Outlooka):
   1. Izberite Brskaj.
   2. Poskrbite, da bodo vse mape, ki jih želite poiskati, označene podMape.
      1. Običajno preverite korensko mapo za račun ali datoteke PST, ki jih želite vključiti v iskanje in se prepričajteIšči podmape preverite tudi.
      2. Na žalost vam Outlook ne bo omogočal iskanja po več računih in datotekah PST.
   3. Izberite v redu.
7. OdpriteVeč možnosti tab.
8. Poskrbivečji kot je izbrano podVelikost (kilobajtov).
9. Vnesite nekaj podobnega 5000 (~ 5 MB) podVelikost (kilobajtov).
   1. Seveda lahko izberete večje ali manjše število, da boste dobili več ali manj rezultatov.
10. Izberite Poišči zdaj.
11. Rezultate iskanja razvrstite glede na velikost:
    1. Izberite Po datumu v glavi rezultatov iskanja.
    2. IzberiteVelikostiz menija, ki se je pojavil.

Zdaj dvokliknite poljuben element, da ga odprete in obravnavate, kot se vam zdi primerno. Lahko tudi kliknete rdečo x ( ❌ ) v rezultatih iskanja takoj izbrisati vsako sporočilo.