Če prejmete veliko količino e-pošte, boste imeli koristi od ustvarjanja map v Outlook.com, Outlook 2019 in Outlook 2016. Ne glede na to, ali jih želite označiti Stranke , Družina , Računov , ali katero koli drugo izbiro, poenostavijo vašo mapo »Prejeto« in pomagajo organizirati vašo pošto. Prav tako lahko ustvarite podmape - na primer, eno za vsakega člana vaše družine - znotraj mape. Outlook ponuja tudi kategorije, ki jih lahko dodelite posameznim e-poštnim sporočilom. Uporabite prilagojene e-poštne mape, podmape in kategorije, če želite organizirati svoj račun za Outlook Mail.
Premaknite sporočila v Outlooku iz mape »Prejeto«
Če želite shraniti pošto na drugem mestu kot v glavni mapi Prejeto, se naučite ustvariti mape v programu Outlook. Dodajanje map je enostavno. Poimenujte jih, ko izberete in organizirate mape v hierarhijah, ki uporabljajo podmape. Če želite organizirati sporočila, lahko uporabite tudi kategorije.
Ustvarite novo mapo v programu Outlook.com
Če želite dodati novo mapo na najvišji ravni v Outlook.com, se prijavite v svoj račun v spletu in nato:
- Izberite Nova mapa. The Nova mapa povezava se nahaja na dnu seznama map. Na koncu seznama map se pojavi prazno polje za besedilo.
- Vnesite ime za mapo.
- Pritisnite Vnesite. Vaša nova mapa se prikaže na dnu seznama.
Ustvarite podmape v Outlook.com
Če želite ustvariti novo mapo kot podmapo obstoječe mape Outlook.com:
- Desni klik v mapi, v katero želite ustvariti novo podmapo. Pazite, da izberete predmete iz Mape seznam in ne Priljubljene seznam. Če z desno miškino tipko kliknete element iz Priljubljene ne boste mogli ustvariti nove mape.
- Izberite Ustvari novo podmapo iz kontekstnega menija, ki se prikaže. Polje z besedilom se prikaže pod mapo, s katero ste z desno miškino tipko kliknili.
- Vnesite ime za novo mapo.
- Pritisnite Vnesite da shranite podmapo.
Isto velja za ustvarjanje globlje podmape v okviru novih podmap. Preprosto ponovite korake 1-4 za vsako podmapo, ki jo želite ustvariti.
Na seznam lahko povlečete tudi mapo in jo povlečete na drugo mapo, da bi bila podmapa.
Ko ustvarite več novih map, lahko izberete e-poštno sporočilo in uporabite Premakni se na vrhu zaslona Pošta, da sporočilo premaknete v eno od novih map. V programu Outlook 2019 in 2016 izberite Domov > Premakni se da premaknete sporočilo v drugo mapo.
Dodajanje nove mape v programu Outlook
Dodajanje nove mape v podokno map v programu Outlook 2019 in 2016 je podobno spletnemu procesu:
- V levem podoknu za krmarjenje programa Outlook Mail izberite svojo Prejeto mapo.
- Izberite Mapa > Nova mapa. Prikaže se pogovorno okno Ustvari novo mapo.
- V besedilno polje Ime vnesite ime za mapo.
- Izberite v redu.
Če želite ustvariti podmapo, izberite mapo, ki bo vsebovala podmape in izberite Mapa > Nova mapa.
Povlecite posamezna sporočila iz mape »Prejeto« (ali katere koli druge mape) v nove mape, ki jih naredite za organizacijo e-pošte.
V programu Outlook lahko nastavite tudi pravila za filtriranje e-poštnih sporočil od določenih pošiljateljev v mapo, zato vam tega ni treba ročno izvesti.
Uporabite kategorije za sporočila barvnih kod
Uporabite lahko privzete barvne kode ali jih prilagodite tako, da nastavite nastavitve kategorije. Če želite to storiti v storitvi Outlook.com, izberite sporočilo in izberite Categorize > Upravljajte kategorije. V pogovornem oknu Kategorije lahko dodate ali izbrišete kategorije in označite, ali želite, da se prikazujejo na seznamu priljubljenih.
Če želite nastaviti kategorije nastavitev v Outlooku 2019 in 2016, izberite Domov > Categorize > vse kategorije. Imeli boste možnost, da dodate kategorije, izbrišete kategorije, preimenujete kategorije in določite tipko za bližnjice do kategorij.
Če želite barvo kategorije dodati e-pošti:
- Odprite e-poštno sporočilo na seznamu sporočil.
- Izberite Categorize. V programu Outlook 2019 in 2016 izberite Domov > Categorize.
- Izberite kategorijo ki ga želite poslati na e-poštni naslov. Barvni kazalnik se prikaže poleg e-poštnega sporočila na seznamu sporočil in glave odprte e-pošte.
Druga možnost:
- Na seznamu sporočil z desno miškino tipko kliknite e-poštno sporočilo, ki ga želite kategorizirati.
- Izberite Categorize v meniju, ki se pojavi.
- Izberite kategorijo ki ga želite poslati na e-poštni naslov. Zraven pošte na seznamu sporočil in glave odprte e-pošte se pojavi barvni indikator.
Ali e-poštno sporočilo ustreza več kot eni kategoriji? V to e-poštno sporočilo uporabite več barvnih kod.
