Kako nastaviti Excel Front End na SQL Server

Tipičen uporabnik je pri delu v programu Microsoft Excel prijetno. Zakaj uporabnikom ne zagotovite orodja, ki ga že poznajo, in mu dodajte povezavo v okolje SQL Server. Prednost tega pristopa je, da je njihova Excelova preglednica vedno posodobljena s trenutnimi podatki iz baze podatkov iz zadnje strani. Značilno je, da uporabniki dajo podatke v Excel, običajno pa je posnetek podatkov v določenem trenutku. Ta članek vam bo pokazal, kako preprosto je konfigurirati preglednico Excel s povezavo do SQL, ki jo lahko uporabnikom zagotovite.

V tem primeru bomo uporabili vzorčno bazo podatkov Adventure Works, ki jo Microsoft pošilja s strežnikom SQL Server 2008.

Zahtevnost: Povprečno
Potreben čas: 10 minut

Tukaj je kako

Za nastavitev povezave Excel in SQL Server boste potrebovali nekaj podatkov.

SQL Server Name: V našem primeru je SQL Server MTP SQLEXPRESS.
Ime baze podatkov: Naš primer uporabljamo bazo podatkov AdventureWorks.
Tabela ali Pogled: gremo po prikazu Sales.vIndividualCustomer.
Odprite Excel in ustvarite nov delovni zvezek.
Kliknite na Podatki tab. Poiščite Pridobite zunanje podatke možnost in kliknite na Iz drugih virov in izberite Iz strežnika SQL Server. S tem se odpre čarovnik za podatkovno povezavo.
Izpolnite ime strežnika. V tem primeru je ime strežnika MTP SQLEXPRESS. Nastavite prijavna potrdila, da uporabite preverjanje pristnosti za Windows. Druga možnost bi bila uporabljena, če je skrbnik baze podatkov uporabniku in uporabniško ime uporabil uporabniško ime in geslo. Kliknite Naprej. S tem se vzpostavi čarovnik za podatkovno povezavo.
Izberite bazo podatkov (AdventureWorks v našem primeru) iz Izberite bazo podatkov, ki vsebuje želene podatke spustite polje. Poskrbi Povežite se s posebno tabelo preveri. Poiščite pogled (Sales.vIndividualCustomer v našem primeru) s seznama in ga izberite. Kliknite Dokončaj ki prinaša Uvoz podatkov pogovorno okno.
Potrdite polje Tabela in izberite, kam želite dati podatke (obstoječi delovni list ali nov delovni list). Kliknite v redu ki ustvari seznam Excel in uvaža celotno tabelo v vašo preglednico.
Shranite preglednico in jo pošljite uporabniku. Dobra stvar pri tej tehniki je, da ima vaš uporabnik dostop do trenutnih podatkov, kadar koli jih potrebujejo. Medtem ko so podatki shranjeni v preglednici, obstaja povezava z bazo podatkov SQL. Kadarkoli želite osvežiti preglednico, z desno miškino tipko kliknite nekje v tabeli in kliknite na Tabela in potem Osveži.

Nasveti

Zelo pomembno je, da se prepričate, ali je uporabnik pravilno nastavljen v SQL Server. To je stvar, ki v večini primerov povzroča težave s to tehniko.
Preverite število zapisov, ki so v tabeli ali pogledu, s katerim se povezujete. Če ima tabela milijon zapisov, jo boste morda želeli filtrirati. Zadnja stvar, ki jo želite storiti, je visi SQL Server.
V pogovornem oknu Lastnosti povezave obstaja možnost, ki se imenuje Osvežite podatke ob odprtju datoteke. Preverite to možnost. Ko je ta možnost preverjena, bo uporabnik pri odpiranju preglednice Excel vedno imel svež nabor podatkov.
Razmislite o uporabi zbirnih preglednic za povzemanje podatkov.