Čestitamo. Dobil si službo! Zdaj se začne pravi izziv: teči ob tla.
Nekoč sem intervjuval vodjo na nivoju C iz maloprodajne industrije o pomembnosti hitrega pridobivanja zemlje ob prihodu na novo vlogo. "Prvi korak, ki ga naredim pri prevzemu nove naloge ali projekta, je tisto, čemur pravim" raziskovanje pokrajine ", " je dejala. "Proučujem svojo okolico in skušam razumeti ljudi in procese, ki prinašajo vrednost na tem območju."
Če preživite prvih nekaj tednov novega delovnega mesta in se osredotočate samo na svoje novo opis delovnega mesta, se vam bodo odprle priložnosti, ki vam bodo postavile dolgoročni karierni uspeh in rast, kot razumevanje, kako lahko vaša vloga podpira druge področja poslovanja in vzpostavljanja zavezništev z vplivnimi kolegi.
Ko pa boste spoznali svoje novo okolje, boste lahko že od začetka dobesedno zagnali in postali znani po tem, da boste v organizaciji pridobili vrednost. Začnite s temi štirimi nasveti.
1. Postanite Go-to oseba
Preden se odločite za srečanje s kom, razvijte 30-sekundno besedilo, ki na kratko razloži svojo vlogo in odgovornosti, nato pa sledijo tri točke, ki opisujejo, zakaj naj bi vas novi stiki iskali. Lahko bi rekli na primer: "Jaz sem novi višji vodja dobavne verige, odgovoren za dobavo dobaviteljev, strateško načrtovanje in nadzor kakovosti. Pridite direktno k meni, kadar koli potrebujete pomoč pri določanju cen ali pogajanjih z dobavitelji ali če imate vprašanja o svetovnem trgu blaga. "
Delite svojo reklamo, kadar koli srečate nove sodelavce, da jih poučite o svoji novi vlogi, vrednosti, ki jo dodate, in zakaj bi vam prišli do vas. Z doslednim predstavljanjem na ta način se lahko postavite kot verodostojen organ in strokovnjak za področja, ki presegajo opis delovnega mesta. Nato bodo ljudje spoznali, da lahko pridejo do večjih, bolj strateških stvari.
2. Poiščite vplivnega prijatelja
Nato poiščite nekoga, ki je v vaši novi skupini dobro povezan in spoštovan - na primer vašega novega upravitelja ali vodjo velikega projekta - in nastavite nekaj časa za klepet. Dajte ji vedeti, da cenite njeno znanje in vpliv ter da boste cenili kakšen nasvet, ko začnete z novo vlogo.
Z njo preglejte organizacijsko shemo in vprašajte: "Kdo so ključni ljudje, ki bi se jim moral predstaviti?" In "Katera vprašanja naj jim postavim?"
Iz prejetih odgovorov ustvarite kontrolni seznam imen in ustvarite načrt za povezavo z vsako osebo v prvem mesecu. Kar nas pripelje do:
3. Odpravite se na poslušanje
Zdaj začnite graditi mrežo vplivov tako, da se med kratkim, a namenskim "poslušanjem na turneji" povežete z vsakim posameznikom na svojem seznamu. "Vaša naloga je, da vodite namensko in poučno razpravo, ki bo postavila temelje za prihodnje sodelovanje z razpravljanjem o novem sodelovanju - vloge, cilji, izzivi delavcev in načini, kako si lahko med seboj pomagate. Na vsakem sestanku prisluhnite nekaterim ključnim načinom, kako jim biti vir v prvem mesecu.
Na primer, ko je novi vodja prireditev, ki jih poznam, izvedel, da je kolega pravkar prejel nepričakovano velik račun za gostinstvo, je prosil, da si ogleda prvotno pogodbo, hitro identificira nekaj sivih površin in se ponovno pogaja s prodajalcem. Zdaj je to prvi spomin.
4. Zgradite vplivno mrežo
Če se vam je ideja o iskanju enega vplivnega prijatelja, ki bi vam pomagal pri raziskovanju pokrajine, izkazala za koristno, si zdaj predstavljajte moč mreže, polne takih posameznikov. Med poslušanjem še naprej sprašujte o drugih ljudeh v podjetju, ki imajo vpliv, da se stvari zgodijo in da dobite vrednost, ne glede na to, kje sedejo v hierarhiji pisarne. Zlasti zberite podatke o teh kategorijah:
-
Informacijske zmogljivosti: Ti posamezniki sproti spremljajo dogajanje v organizaciji in industriji kot celoti. S svojim poznavanjem zgodovinskih podatkov in nastajajočih trendov boste postali boljši za hitrejše sprejemanje poslovnih odločitev.
-
Influencerji: Ti sodelavci imajo izboljšano sposobnost vodenja sprememb in uresničevanja stvari. Bodite pozorni na to, kdo ima vpliv ne glede na naziv delovnega mesta. Če imate v svojem kotičku vplivnika ali dva, bo dragoceno, ko boste morali začeti novo pobudo ali pridobiti neko idejo. Stvari se hitro premikajo, ko je na krovu vplival influencer.
-
Koalicije: Poiščite ljudi, ki so sestavili skupine, ki učinkovito in učinkovito izmenjujejo informacije, vire in priložnosti. Vprašajte se: »Kaj je socialno lepilo, ki to skupino veže skupaj?« S tem boste dobili vpogled v učinkovitejše sodelovanje s temi skupinami in znotraj celotne organizacije.
Če boste prepoznali te vrste posameznikov, boste bolje vedeli, s kom se lahko uskladite - in kako. Kot je nekoč dejala Sophie Vandebroek, glavna tehnološka direktorica podjetja Xerox, „Ni dovolj, da bi imeli dobro idejo. Videla sem, da preveč projektov, ki jih vodijo veliki, strastni ljudje, ne uspe, ker so poskušali biti osamljeni vplivniki. S čolnom morate s seboj spraviti vse prave ljudi. "Ko se vaša mreža širi, se bo tudi vaša sposobnost učinkovitega vodje in vpliv povečala.
Ne preživite svojega prvega meseca osredotočenega na obvladovanje nalog, navedenih v novem opisu delovnega mesta. V tem primeru boste prenesli dragocene priložnosti, da boste razumeli, kako se vaša vloga prilega širši sliki. Če si vzamete čas za vzpostavljanje odnosov, poslušanje in polaganje zemlje, boste pridobili zagon v svoji vlogi in se uveljavili kot ključni akter v svoji novi organizaciji.
