Ko začnete vlogo v novi organizaciji, se boste lahko počutili toplo, pozdravljivo, ko se s kolegi predstavite po e-pošti po vsem podjetju in vas šef odpelje na kosilo.
V teh zgodnjih dneh boste dobili informacije o tem, kako vložiti poročilo o svojih izdatkih, naročiti tiskalniško opravilo za stranke ali rezervirati službena potovanja. Izvedeli boste, kakšna so uradna pravila na delovnem mestu, katere politike je treba upoštevati in kaj se od vas pričakuje v vlogi, za katero ste bili najeti. Skupaj z razlago vrednot, ciljev in poslanstva podjetja lahko vaša usmeritev vključuje tudi informacije o super družbenih ugodnostih, na primer, da lahko psa privedete v službo.
Obstaja še ena kategorija novih pravil na delovnem mestu, čeprav to ni nikjer zapisano. Ne le, da urejajo način, kako stvari dejansko počnejo, ne glede na vse, kar ste morda slišali, ampak tudi definirajo kulturo organizacije. "Poberejo se, " pišeta Frances Frei in Anne Morris v Harvard Business Review, "kjer priročnik za zaposlene odpade."
"Kultura, " razlagata Frei in Morris, "nam pove, kaj storiti, če generalni direktor ni v sobi, kar je seveda večino časa." Čeprav niso dokumentirani, jih je vsekakor mogoče opaziti v delovnem mestu. In v nesmrtnih besedah Jogija Berra,
"Veliko lahko opazuješ samo z gledanjem."
Tukaj je šest stvari, ki jih morate upoštevati glede pravil, ki jih ne boste našli v svojem priročniku za zaposlene.
1. Kaj dejansko pomeni čas fleksiranja
Obožujete idejo o fleksibilnem času in zakaj ne bi? Delo ste se lotili deloma, ker vam je bila všeč ideja, kako pokličete posnetke, ko se prijavite in kdaj pridete v pisarno. Kot nalašč, ste si mislili, ko ste se podpisali s pikčasto črto: Nič več ne mučite, da vaš šef odmerja, kako dolgo vas bo obisk zobozdravnika oddaljil od vaše mize.
Toda upoštevajte. Ali vaše delovno mesto resnično vključuje prilagodljivo razporeditev, s katero se ponaša? Ali pa se zdi, kot da je večina vaših kolegov na mizah do 8. ure in je redko pred vrati pred 18. uro? Se kdo kdaj odpravi opoldne na bančno poslopje, da gre v lekarno ali se celo stisne v frizuro - ali so ti sumljivo udobni pisarniški stoli zasedeni ves dan?
Razumevanje resničnosti delovnega dne in kaj se od vas pričakuje - ne glede na to, kar vam je v intervjuju povedal vodja zaposlitve - vas bo preprečilo, da bi se spoprijeli in vam pomagali ustrezno načrtovati svoje izvenšolske dejavnosti.
2. Ko se delovni dan dejansko konča
Charlotte, ženska, s katero sem delala, je z velikim navdušenjem, povišanjem plače in penečim znamkam na svojem življenjepisu začela drugo položniško službo. Potem pa je hitro ugotovila, da ima težavo, ki je popolnoma okrnila njen stil vesele ure: Nihče ni zapustil pisarne, dokler ga šef ni storil. In šef ni odšel pred 20. uro.
Biti prvi v takšni situaciji je lahko stresno. Če ste prišli zgodaj, verjetno nihče ni videl, da ste prišli. Če greste zgodaj, to vedo vsi. Ne glede na to, kako produktiven je bil vaš dan, če redno tečete ure pred večino svojih sodelavcev, boste morda napačno označeni kot leni ali pomanjkljivi.
Najpomembnejše je seveda to, da svoje delo opravite in da vaš šef ve, da ste ga opravili. Če pritisk, da bi ostali pozno, nikoli ne popusti ali če zaradi tega ocenite, da vaš nastop ni dovolj, morda to ni prava kultura za vas.
3. Politika odprtih vrat
Morda boste našli dragulj podjetja, ki vam bo povedal, da so vrata direktorja vedno odprta! Pridite in delite svoje najboljše ideje! Želimo slišati od vas!
Realnost je lahko precej drugačna. Vidite, izkaže se, da vaš vodja ne mara ideje, da bi se pomerili v izvršilnem paketu in prelili vso svojo sijajnost.
Še več, tako simpatična kot ideja o odprtih vratih morda ni vedno praktična. Generalni direktor morda nikoli ni zraven ali ima redko kakšno minuto časa za preživetje z vami ali kateri koli zaposleni za to zadevo.
Če vaše podjetje pravi, da ima to politiko, pazite, ali jih kdo dejansko uporablja (in kaj se zgodi, ko to počne). Najbolje, da ste obveščeni, preden se povabite, da svoje velike ideje delite z glavo honcho.
4. Ko se pričakuje, da se boste odzvali na e-pošto
Vaš vodja rad odpušča podrobna e-poštna sporočila pozno ponoči. Po njenem ni treba odgovarjati, samo odstraniti jo je treba. Toda naslednji dan, ko opazite, da se vaši kolegi pogovarjajo o izmenjavi e-pošte, ki se je zgodila, medtem ko ste hitro spali, se počutite izven zanke in neobveščeni.
Pomembno je vedeti, kdaj in kako naj bi sodelovali. Zato se pozanimajte od svojih sodelavcev. Tudi če niste nagnjeni k spremembi spanja samo zato, da se boste v nekaj minutah odzvali na sporočilo nadzornika, lahko zjutraj pogledate in se pospešite s čim, kar ste morda čez noč zamudili.
5. Kako se oblači
Nosili ste si najboljšo obleko za intervju, ko ste bili poklicani, da se srečate z vodjem zaposlitve in vašimi bodočimi člani ekipe, vendar morate tak videz ponavljati vsak dan?
Ko se sprehajate po novem delovnem mestu, upoštevajte, ali so vaši sodelavci oblečeni v kavbojke in jakne ali poslovno obleko. Glede na vašo vlogo boste majico in superge lahko zibali - ali pa morda ne. Ne glede na to, ne pozabite, da vaša oblačila igrajo vlogo, kako samozavestni, kreativni in kompetentni se počutite. Vsekakor igra vlogo pri tem, kako skupino dojemate kot celoto, zato se temu primerno oblecite.
Oh, in ne pozabite preveriti, kako ekipa ravna s tetovažami in piercingi. Nekatere organizacije ali vodje bodo tem dodatkom bolj odprti kot drugi. Opazujte, kaj počne vaš oddelek, in sledite temu.
6. Kdaj vzeti dopust
Dobro je dokumentirano, da Millenials ne želijo biti priklenjeni na delovno mesto. Toda vsako podjetje koncept ravnotežja med delom in zasebnim življenjem definira nekoliko drugače. Navedeni pravilnik o dopustu vam bo povedal, koliko časa lahko vzamete. Kultura vam bo povedala, ali so ljudje dejansko pozorni na to politiko ali ne.
Ali vidite, da je veliko počitniških dni predvideno in jih sprejmejo drugi? Ali pa je odsotnosti v pisarni malo in med njimi? Tudi v podjetjih, ki ponujajo neomejen čas počitnic, si zaposleni neradi vzamejo veliko prostega časa. Če opazujete vedenje v vaši organizaciji, boste dobili občutek, kako ta politika počitnic resnično izgleda in koliko svobode boste imeli za vsa pustolovska potovanja, za katera ste prihranili.
Zaključek je, da ne glede na to, kaj dobite v orientacijskih materialih, toliko tistega, kar morate vedeti pri svoji novi zaposlitvi, ne boste našli na papirju. Z uporabo opazovalnih moči lahko hitro pridete do hitrosti. In da ne bi zagrešili nobene pisarniške propasti - ali še huje, postavili pod vprašaj svojo delovno etiko - bi dobro ugotovili nenapisana pravila, ko boste zapomnili, kje se hranijo kavne skodelice.
